Oppdragsrevisor Birgitte Holmberg Utvalssekretær Ingebjørg Liland

Transkript

1 Møteprotokoll Telemark kontrollutval Dato: kl. 13:00 15:30 Sted: Nisser Arkivsak: 18/00168 Til stede: Per Lykke Einfrid Halvorsen Tor Erik Baksås Møtende varamedlemmer: Forfall: Karianne Hansen Leif Refsdal Andre: Økonomisjef Marianne Tovsen Savio (sak 33/18) Forvaltningsrevisor Kirsti Torbjørnson (sak 34/18) Leiar i Prosgrunn kontrollutval, Erik Bystrøm (sak 38/18) Oppdragsrevisor Birgitte Holmberg Utvalssekretær Ingebjørg Liland Protokollfører: Ingebjørg Liland Det vart kalla inn vara for Leif Refsdal og Karianne Hansen etter varaliste. Ingen hadde mogelegheit til å møte. Sakskart Side Møteinnkalling 8/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 7/18 18/ Godkjenning av protokoll frå møtet

2 Saker til behandling 33/18 18/ Orientering om budsjett Telemark fylkeskommune 5 34/18 17/ Status og prosjektplan - Bypakke Grenland - Lilleelvprosjektet 6 35/18 18/ Orientering frå revisjonen /18 18/ Møte- og arbeidsplan Telemark kontrollutval 8 37/18 18/ Referatsaker /18 18/ Eventuelt Skien, Per Lykke Kontrollutvalgsleiar Ingebjørg Liland Utvalssekretær 2

3 Møteinnkalling 8/18 Godkjenning av innkalling Telemark kontrollutval /18 Innkallinga er godkjent. Innkallinga er godkjent. 3

4 Møteprotokoll 7/18 Godkjenning av protokoll frå møtet Telemark kontrollutval /18 Protokoll godkjennast. Protokoll godkjennast. 4

5 Saker til behandling 33/18 Orientering om budsjett Telemark fylkeskommune 1 Telemark kontrollutval /18 Kontrollutvalet tek saka til orientering. Økonomisjef Marianne Tovsen Savio ga utvalet ei orientering om fylkeskommunens budsjett for Utvalet fekk og ei orientering om den nye organisasjonsmodellen i det nye fylket. Samrøsytes. Kontrollutvalet tek saka til orientering. 5

6 34/18 Status og prosjektplan - Bypakke Grenland - Lilleelvprosjektet 1 Telemark kontrollutval /18 Kontrollutvalet godkjenner prosjektskisse på forvaltningsrevisjonsprosjekt Bypakke Grenland - Lilleelvprosjektet slik den ligg føre. Kontrollutvalet har budsjettert med kr til konsulenttenester/selskapskontroll i budsjettet for Desse midlane nyttast til kostnader ved innhenting av ekstern bistand. Telemark kommunerevisjon bes komme attende fortlaupande dersom det er behov for meir ressursar, slik at kontrollutvalet kan be om ekstra midlar i frå fylkestinget i deira fyrstkommande møte april. Kirsti Torbjørnson gikk gjennom den framlagte prosjektskissa for prosjektet, og svara på spørsmål frå utvalet. Kontrollutvalet godkjenner prosjektskisse på forvaltningsrevisjonsprosjekt Bypakke Grenland - Lilleelvprosjektet slik den ligg føre. Kontrollutvalet har budsjettert med kr til konsulenttenester/selskapskontroll i budsjettet for Desse midlane nyttast til kostnader ved innhenting av ekstern bistand. Telemark kommunerevisjon bes komme attende fortlaupande dersom det er behov for meir ressursar, slik at kontrollutvalet kan be om ekstra midlar i frå fylkestinget i deira fyrstkommande møte april. 6

7 35/18 Orientering frå revisjonen Telemark kontrollutval /18 Saka vert teken til orientering. Oppdragsrevisor Birgitte Holmberg orienterte om den løypande revisjonen i fylkeskommunen. Saka vert teken til orientering. 7

8 36/18 Møte- og arbeidsplan Telemark kontrollutval 1 Telemark kontrollutval /18 Møte- og arbeidsplan 2019 for Telemark kontrollutval godkjennast. Kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og halde dei møter utvalet ønskjer. Møtedatoar 2019: torsdagar kl. 13: , 14.03, 25.04, 16.05, 13.06, 29.08, 26.09, 07.11, Møte- og arbeidsplan ble lagt frem for kontrollutvalet. Møte- og arbeidsplan 2019 for Telemark kontrollutval godkjennast. Kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og halde dei møter utvalet ønskjer. Møtedatoar 2019: torsdagar kl. 13: , 14.03, 25.04, 16.05, 13.06, 29.08, 26.09, 07.11,

9 37/18 Referatsaker Telemark kontrollutval /18 Saken tas til orientering. Det vart orientert om følgande i møte: - NKRF kontrollutvalskonferanse på Gardermoen januar Påmeldingsfrist 18. desember. - Protokoll frå representantskap i Temark Saken tas til orientering. 9

10 38/18 Eventuelt Telemark kontrollutval /18 Det blei under Eventuelt teke opp spørsmål om ei bevilgning frå Telemark fylkeskommune til sjøfartsmuseet i Leiar i Porsgrunn kontrollutval var tilstade under behandlinga og redegjorde om den informasjonen dei hadde om saka, og om kva dei hadde gjort i saka. Porsgrunn kommune hadde i 2009 løyva 15 millionar til sjøfartsmuseet. Leiar foreslo følgande forslag til vedtak: Kontrollutvalet utsett behandling av saka til kontrollutvalet i Porsgrunn har fatta vedtak i saka. Saka takast opp til behandling i møtet 24. januar. Samrøystes for leiars forslag til vedtak. Kontrollutvalet utsett behandling av saka til kontrollutvalet i Porsgrunn har fatta vedtak i saka. Saka takast opp til behandling i møtet 24. januar. 10