TKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg

Transkript

1 Møteprotokoll Hjartdal kontrollutval Dato: kl. 9:00 10:30 Stad: Hjartdal kommunehus, kommunestyresalen Arkivsak: 18/00018 Til stades: Møtande varamedlem: Fråfall: Andre: Protokollførar: Leder Olav Tho, nestleder Liv Tinnes, medlem Audun Darrud, medlem Kristin Wåle, sekretær Marianne Lundeberg, oppdragsrevisor Elizabeth Kasin. Gunleik Skårdal Roger Lind TKR IKS v/ Anne Hagen Stridsklev, ordførar Bengt Halvard Odden, konstituert rådmann Gry Anja Gundersborg Marianne Lundeberg Sakskart Side Møteinnkalling 3/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/18 18/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 17/18 17/ Prosjektplan - VA utbygging i Tuddal 5 18/18 18/ Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune 6 1

2 19/18 18/ Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune 7 20/18 18/ Referatsaker /18 18/ Eventuelt Hjartdal, Kontrollutvalsleiar Olav Tho Sekretær Marianne Lundeberg 2

3 Møteinnkalling 3/18 Godkjenning av møteinnkalling Hjartdal kontrollutval /18 Møteinnkalling vert godkjend. Møteinnkalling ble lagt fram for godkjenning. Møteinnkalling vert godkjend. 3

4 Møteprotokoll 3/18 Godkjenning av protokoll Hjartdal kontrollutval /18 Protokoll vert godkjend. Protokoll blei lagt fram for godkjenning. Protokoll vert godkjend. 4

5 Saker til behandling 17/18 Prosjektplan - VA utbygging i Tuddal 1 Hjartdal kontrollutval /18 Prosjektplan VA utbygging i Tuddal vert godkjend som den ligg føre, frå Telemark kommunerevisjon IKS. Telemark kommunerevisjon IKS v/ Anne Hagen Stridsklev la prosjektplan VA utbygging i Tuddal. Dei innkalla fikk ettersend ein epost med oppsummeringsbrev og ein epost med bakgrunnsinformasjon med faktaopplysningar og prognoser frå Håkon Bøen. Desse er arkivera i saka Prosjektplan VA utbygging i Tuddal vert godkjend som den ligg føre, frå Telemark kommunerevisjon IKS med følgjande merknad: Under arbeidet blir innspel frå grunneigar og hytteeigarar nytta så langt det er teneleg for å belyse saka. 5

6 18/18 Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon Hjartdal kommune 1 Hjartdal kontrollutval /18 Saka vert teke til vitande. Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin la fram «Overordna revisjonsstrategi for rekneskapsrevisjon 2018 Hjartdal kommune» Saka vert teke til vitande. 6

7 19/18 Budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon Hjartdal kommune 1 Hjartdal kontrollutval /18 Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr ,-. Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. Sekretariatet har utarbeidd eit framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune for 2019, som blei lagt fram. Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2019 for Kontroll- og tilsynsverksemda i Hjartdal kommune med ei ramme på kr ,-. Kontrollutvalet sitt budsjettframlegg skal fylgje budsjettsaka til kommunestyret via formannskapet. 7

8 20/18 Referatsaker Hjartdal kontrollutval /18 Saka vert teken til vitande. Temark sin haustkonferanse Bø Hotell Saka vert teke til vitande. 8

9 21/18 Eventuelt Hjartdal kontrollutval /18 Møtet blir foreslått flytta, slik at utvalet kan handsame forvaltningsrapport VAutbygging i neste møte, Kontrollutvalet flytter neste møte frå til