Hjartdal kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Hjartdal kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll frå Hjartdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Medlem Til stades: Leiar Nestleiar Medlem Medlem Varamedlem Sekretær Kommunehuset, Sauland Liv Tinnes Harald O. Særsland Liv Tinnes Jørgen Lia Joar Lofthus Heidi Hovde Skårnes Kristoffer Særsland Øystein Bergh Oppdragsrevisor Rådmann Ass rådmann Organisasjonssjef Elizabeth Kasin Rune Engehult Margit Karlsen-Rinde (sak 02/14) Bengt Halvard Odden (sak 03/14) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 01 06/2014. Sauland, Liv Tinnes Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/14 14/117 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ /14 14/118 ORIENTERING FRÅ ASS RÅDMANN 3/14 14/119 ORIENTERING FRÅ ORGANISASJONSSJEF 4/14 14/95 BALLBINGEN VED SAULAND SKULE 5/14 14/120 ÅRSMELDING 2013 FOR KONTROLLUTVALET I HJARTDAL KOMMUNE 6/14 14/121 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 6

3 Sak nr. 1/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ Møteprotokollen frå godkjennast. Leiar presenterte protokollen. Møteprotokollen frå godkjennast. Sak nr. 2/14 ORIENTERING FRÅ ASS RÅDMANN Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen frå Ass. Rådmann til orientering. Ass rådmann presenterte organisasjonen og tok opp følgjande tema: Nøkkelord: tenesteutvikling Strategisk verksemdsstyring og utvikling av kommunens organisasjon og tenestetilbod. Arbeidsoppgåver Samhandling, Rådmann- Assisterande rådmann Foilane som vart brukt er sendt medlemmane på epost. Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen frå Ass. Rådmann til orientering. Side 3 av 6

4 Sak nr. 3/14 ORIENTERING FRÅ ORGANISASJONSSJEF Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen frå Organisasjonssjefen til orientering. Organisasjonssjefen tok opp følgjande tema: Organisering Hovudoppgåver Personal og organisasjonsutvikling Kommunal informasjon og service Arkiv IKT-strategi Helse, miljø og sikkerheit Inkluderande arbeidsliv Foilane som vart brukt er sendt kontrollutvalet på epost. Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen frå Organisasjonssjefen til orientering. Sak nr. 4/14 BALLBINGEN VED SAULAND SKULE Kontrollutvalet syner til brev frå ordførar om Investeringstiltaket Ballbinge ved Sauland skule og rådmannen si orientering til formannskapet. Kontrollutvalet har vurdert saka og syner til rådmannen sin utgreiing. Framdriftsplanen må ta høgde for regelverket, rutinar og krav til rekkefølgje for milepelane for tilskotsordningar i eitkvart prosjekt. Kontrollutvalet kan ikkje sjå andre tiltak enn dei rådmannen har satt i verk. Leiar presenterte saka og bakgrunnen for den. Rådmannen gjorde greie for kva som har skjedd og rekkefølgja på hendingane. Kontrollutvalet diskuterte saka. Side 4 av 6

5 Kontrollutvalet syner til brev frå ordførar om Investeringstiltaket Ballbinge ved Sauland skule og rådmannen si orientering til formannskapet. Kontrollutvalet har vurdert saka og syner til rådmannen sin utgreiing. Framdriftsplanen må ta høgde for regelverket, rutinar og krav til rekkefølgje for milepelane for tilskotsordningar i eitkvart prosjekt. Kontrollutvalet kan ikkje sjå andre tiltak enn dei rådmannen har satt i verk. Sak nr. 5/14 ÅRSMELDING 2013 FOR KONTROLLUTVALET I HJARTDAL KOMMUNE Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2013 frå kontrollutvalet i Hjartdal kommune Leiar la fram årsmeldinga. Kontrollutvalet diskuterte innhald og form på årsmeldinga. Merknader til meldinga innarbeidast. Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2013 frå kontrollutvalet i Hjartdal kommune Sak nr. 6/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Side 5 av 6

6 Sekretæren la fram følgjande: Årsrapport for 2013, Skatteoppkrevjaren i Hjartdal kommune Brev frå TKR, datert Oppdragsansvarleg for forvaltningsrevisjon NKRF-konferansen, evaluering Sakene tas til orientering. Side 6 av 6