Hjartdal kommune Kontrollutvalet

Transkript

1 Vår ref. 12/ /BERO Medlemmar og varamedlemmar Dato Hjartdal kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: Onsdag Tid: Kl Sted: Kommunehuset, Sauland Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: oystein.bergh@temark.no eller tlf Vara møter berre etter eiga innkalling. Vedlagt følgjer sakene 7/12-11/12 Sauland, (sign) Liv Tinnes Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Hjartdal kommune - kontrollutvalet Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 7/12 12/565 GODKJENNING AV PROTOKOLL /12 12/571 ORGANISERING, STYRING OG DRIFT AV HJARTDAL KOMMUNE 9/12 12/568 ORIENTERING OM SAMHANDLINGSREFORMA 10/12 12/566 FOLKEVALGTOPPLÆRING FOR KONTROLLUTVALET /12 12/572 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 7/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL Arkivsaksnr.: 12/565 Arkivkode: 033 Saksbehandlar: Øystein Bergh Behandling i: 7/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalet Forslag til vedtak godkjenner møteprotokollen frå Saksopplysningar Møteprotokollen frå møte vert lagt fram for godkjenning. Vedlegg: Møteprotokollen Sak 7/12 Side 3 av 11

4 Sak nr. 8/12 ORGANISERING, STYRING OG DRIFT AV HJARTDAL KOMMUNE Arkivsaksnr.: 12/571 Arkivkode: 030 Saksbehandlar: Øystein Bergh Behandling i: 8/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalet Forslag til vedtak tar rådmannen si utgreiing om organisering, styring og drift av kommunen til orientering. Saksopplysningar inviterer rådmannen til å kome og presentere organisasjonen på overordna nivå. er spesielt opptatt av: Organisering og arbeidsfordeling Målsettingane for kommunen Overordna styring Vedtaksoppfølging og drifta av kommunen Oppfølging av budsjettet. Evt? Det må settast av tid til spørsmål frå kontrollutvalet. Vedlegg: Ingen Sak 8/12 Side 4 av 11

5 Sak nr. 9/12 ORIENTERING OM SAMHANDLINGSREFORMA Arkivsaksnr.: 12/568 Arkivkode: 000 Saksbehandlar: Øystein Bergh Behandling i: 9/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalet Forslag til vedtak tar presentasjon og informasjonen om Samhandlingsreforma til orientering. Saksopplysningar ønskjer å bli kjent med den nye Samhandlingsreforma og korleis den fungerer for Hjartdal kommune. Som ein del av kontrollutvalet sitt tilsyn med forvaltninga, ønskjer kontrollutvalet ein orientering frå utvalt deler av organisasjonen. Bakgrunnen for dette er at kontrollutvalet gjerne vil ha orientering og ein dialog om den administrative styringa i kommunen. Utvalet er også opptatt av å få betre innsikt i kommunen sine ulike arbeidsoppgåver. Korleis kommunen fungerer og er organisert for å løyse de oppgåvene som er pålagt ved lov eller vedtatt av kommunen sine politiske organ. ber administrasjonen gi ein presentasjon og orientering om den nye Samhandlingsreforma og erfaringane for Hjartdal kommune så langt. ønskjer ei kort oversikt/orientering med utgangspunkt i følgjene vei-ledande punkter. Det må settas av tid til spørsmål frå kontrollutvalet. 1. Samhandlingsreforma, kva er det? 2. Organisering 3. Avtalene mellom kommunen og andre 4. Økonomien i reforma 5. Erfaringane så langt for Hjartdal kommune. Får innbyggarane betre tenester? 6. Spesielle risikoområder og utfordringar 7. Evt Sak 9/12 Side 5 av 11

6 Sak 9/12 HOVEDPUNKTA I SAMHANDLINGSREFORMA (Ref.: Helse- og omsorgsdepartementet, Samhandlingsreforma i kortversjon) Kva er samhandlingsreforma? Viser vei framover. Gir helseteneste ny retning. Førebygge framfor bare å reparere Tidlig innsats framfor sein innsats Få ulike ledd i helsetenesta til å jobbe betre saman Flytte tenester nærmare der folk bor Fleire oppgåver til kommunane og pengar til å utføre dei. Samle spesialiserte fagmiljø som er sterke nok Betre for pasientane - sterkare medverking frå brukarane Når skal reforma gjennomførast? Gradvis innføring med startskot 1. januar Oppbygginga av helsetilbod i kommunane kommer til å skje over tid. Mange kommunar er allereie godt i gang med arbeidet. Korleis skal vi få det til? Ny folkehelselov styrker kommunane sitt ansvar for førebygging og helsefremmande arbeid i alle samfunnssektorer. Ny felles lov for helse- og omsorgstenesta i kommunane. Éin felles lov samlar kommunane sine plikter. Og det vert ein stad å klage hos Fylkesmannen. Plikt for kommunar og sjukehus til å samarbeide. Kvalitet skal målast betre. Pasientar og brukarar får eit tilbod som er lettare å forholda seg til, og som henger betre saman. 5 milliardar kroner vert flytta frå staten til kommunane. Det skal løne seg å førebygge og bygge opp nye tenester der folk bor. Om lag 4,2 milliardar kroner vert overført frå sjukehusa til kommunane for at de skal betale sin del av sjukehusrekninga. Kommunane overtar ansvaret for utskrivingsklare pasientar på sjukehus frå første dag. Dei får overført rundt 560 millionar kroner frå sjukehusa for å etablere tilbodet for desse pasientane. Ny kommunal plikt til å etablere tilbod med akutt hjelp - døgntilbod for pasientar som har behov for akutt hjelp eller observasjon. Plikten skal fases inn i perioden Tilbodet fullfinansierast. For 2012 vert dette om lag 260 millionar kroner. I statsbudsjettet for i år økte regjeringa satsinga på samhandling med ytterligare 200 millionar kroner til totalt 580 millionar kroner. Dette inkluderer midlar til førebygging i kommunane. Kommunane sine økonomiske rammer skal styrkast. Ein større del av veksten i helsebudsjetta skal kome i kommunane i årene framover. Betre samarbeid og arbeidsdeling mellom sjukehus. Statlig styring av sjukehusa. Kva betyr samhandlingsreforma for folk flest? Lettare å få helsehjelp lokalt. Folk skal få bistand til koordinering av behandling og oppfølging. Tilbodet i kommunane vil bli breiare. Oppfølging av personer med kroniske lidingar vil bli betre. Side 6 av 11

7 Sak 9/12 Det vil bli fleire tilbod til dei som ønskjer hjelp til å legge om levevaner som kan føre til sjukdom, for eksempel å endre kosthold, komme i gang med fysisk aktivitet eller stumpe røyken. Folk vil også merke meir fokus på helsefremmande arbeid i nærmiljøet. Vedlegg: Ingen Side 7 av 11

8 Sak nr. 10/12 FOLKEVALGTOPPLÆRING FOR KONTROLLUTVALET Arkivsaksnr.: 12/566 Arkivkode: 033 Saksbehandlar: Øystein Bergh Behandling i: 10/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalet Forslag til vedtak godkjenner opplegget for folkevaltopplæring av kontrollutvalet Saksopplysningar ynskjer eit opplegg for folkevaltopplæring for kontrollutvalet Ref KU-sak 05/2012. Sekretær har kontakta Finn Tallakstad og han har sagt seg villig til å kome. Reise og hotell er planlagt. Vedlagt fylgjer program. Vedlegg: Program for folkevalgtopplæringa av kontrollutvalet Sak 10/12 Side 8 av 11

9 Sak 10/12 Folkevalgtopplæring Kontrollutvalg i Hjartdal kommune Strømstad, Deltakere: Liv Tinnes (+47) Leder Jørgen Lia (+47) Nestleder (sjåfør) Joar Lofthus (+47) Medlem (sjåfør) Heidi Hovde Skårnes (+47) Medlem Harald O. Særsland (+47) Medlem Finn Tallakstad (+47) Foredragsholder (sjåfør) Øystein Bergh (+47) Sekretær/reiseleder/kontaktperson Jørgen tar med Liv. Joar tar med Heidi og Harald. Finn tar med Øystein. Reiseopplegg: Vi reiser felles med 2 privatbiler fra Sauland til Sandefjord hvor vi møter foredragsholder og sekretær. De har kjørt privatbil fra Siljan. Vi tar ferga til Strømstad. Om bord har vi bestilt plass i restauranten. Fra fergeleie kjører vi til Laholmen Hotell som ligger like ved. Der har vi seminar og kontrollutvalgsmøte. Torsdag kjører vi rundt og tar ferga Moss Horten (billetter er ikke bestilt, det må sjåføren kjøpe der og da). Foredragsholder og sekretær reiser tilbake med ferga. Hensikten med turen er å øke kompetansen om kontrollutvalgsarbeidet, videreutvikle fellesskapet i utvalget og gjennomføre møte i kontrollutvalget. Bl.a. legge opp arbeidsplanen for neste år. Reiserute: Avreise: onsdag Sauland Sandefjord, Colorline Avreise kl 1000 Oppmøte kl 1300 Avgang kl 1400 Strømstad Laholmen Hotell, Strømstad Ankomst kl 1630 Kl 1700 Hjemreise: torsdag Felles avreise kl 1600 Side 9 av 11

10 Program: Folkevalgtopplæring for Kontrollutvalg Hjartdal kommune. Onsdag kl Bli kjent. - Presentasjon av prosessveileder Finn Tallakstad og sekretær for kontrollutvalget Øystein Bergh. - Presentasjon av utvalgets medlemmer. Kl Middag Torsdag kl Etikk og ansvar. - Kontrollutvalget et av kommunestyrets viktigste utvalg - Må synes for adm. og innbyggerne. Kl Det formelle. Lover og forskrifter - Hvem er oppdragsgiver. Kl Forholdet kontrollutvalg, revisjon og sekretariat. Kl Lunsj. Kl Egen erfaring fra kontrollutvalgs arbeid i Hjartdal etter 1. år - i perioden. Kl Kjennskap til kommunen. Sakskart, Årsmeldinger, Regnskap - og andre viktige dokumenter. Kl Hvordan vil dere legge opp det videre arbeid framover i - kontrollutvalget. Struktur og arbeidsplaner for de neste 3 år i denne - perioden. Kl Oppsummering og avslutning Sak 10/12 Hjartdal kontrollutvalg, Øystein Bergh Sekretær/reiseleder Epost: oystein.bergh@temark.no Tlf: Side 10 av 11

11 Sak nr. 11/12 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 12/572 Arkivkode: 033 Saksbehandlar: Øystein Bergh Behandling i: 11/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalet Forslag til vedtak tar informasjon til orientering. Saksopplysningar Til kvart møte leggjast det fram ei sak kor medlemmane kan ta opp forhold som dei måtte ynskje. For at kontrollutvalet sine representantar skal få anledning til å stille spørsmål, fremje aktuelle saker til avklaring, og vidare for å kunne ivareta si ombudsmannsrolle, har kontrollutvalet ein fast post for aktuelle saker på dagsorden til kvart møte. Aktuelle saker kan være: Avisoppslag? Innkomne skriv? Invitasjonar til kurs/konferansar? Etc? Melding til kontrollutvalet om oppstarting av forvaltningsprosjekt Invitasjon til Haustkonferanse 2012 Vedlegg: Brev frå Telemark kommunerevisjon IKS, datert Invitasjon til Haustkonferanse 2012 Sak 11/12 Side 11 av 11