Hjartdal kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Hjartdal kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll frå Hjartdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Til stades: Leiar Nestleiar Sekretær Kommunehuset Harald O. Særsland Jørgen Lia Joar Lofthus Heidi Hovde Skårnes Øystein Bergh Oppdragsrevisor Rådmann Leiar Elizabeth Kasin Rune Enghult (sak 24 28/2013) Anne Ellen Bamble (sak 26/2013) Sekretæren prøvde å innkalle varamedlem utan å få kontakt. Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 24 29/2013. Sauland, Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 24/13 13/674 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ /13 13/678 HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN MED ÅRSBUDSJETT /13 13/675 ORIENTERING FRÅ SAMFUNNSUTVIKLINGSAVDELINGA 27/13 13/679 KVARTALSRAPPORT PR /13 13/676 KONTROLLUTVALET MØTE- OG ARBEIDSPLAN /13 13/677 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 24/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ Møteprotokollen frå godkjennast. Leiar la fram protokollen. Møteprotokollen frå godkjennast. Sak nr. 25/13 HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN MED ÅRSBUDSJETT 2014 Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjon om budsjettet 2014 for Hjartdal kommune til orientering. Rådmannen presenterte Budsjett Kopi av foilane vart delt ut til utvalet. Utvalet diskuterte dei einskilde tema og spesielt lånegjelda og utviklinga på den. Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjon om budsjettet 2014 for Hjartdal kommune til orientering. Sak nr. 26/13 ORIENTERING FRÅ SAMFUNNSUTVIKLINGSAVDELINGA Side 3 av 5

4 Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen frå Samfunnsutviklingsavdelinga til orientering. Leiar av Samfunnsutviklingsavdelinga presenterte verksemda. Følgjande tema vart tatt opp: Organisasjon og antall tilsette. Utviklinga framover. Byggesak og tenesteproduksjon/-kvalitet Driftsavdelinga Samfunnsutviklinga Det var diskusjon om kor viktig det er at kvar enkelt har positive holdningar til eigen kommune og «framsnakkar» Hjartdal. Hjartdal kommune har eit sterkt fokus på utviklinga i folketalet. Kontrollutvalet tar presentasjon og informasjonen frå Samfunnsutviklingsavdelinga til orientering. Sak nr. 27/13 KVARTALSRAPPORT PR Kontrollutvalet tar informasjon om Kvartalsrapport pr til informasjon. Sekretæren presenterte rapporten. Det er sterk fokusering på budsjett-oppfølging og den økonomiske utvikling. Kontrollutvalet tar informasjon om Kvartalsrapport pr til informasjon. Sak nr. 28/13 KONTROLLUTVALET MØTE- OG ARBEIDSPLAN 2014 Side 4 av 5

5 Kontrollutvalet fastset følgjande møtedagar for 2014: 26.02, 30.04, 11.06, og Normalt vert møta halde på kommunehuset onsdag, kl Datoane er veiledande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker dei sjølv måtte ønskje og halde dei møta dei ønskjer. Leiar la fram datoane for møta i Sekretæren gjorde greie for ideane til tema for dei einskilde møtande. Kontrollutvalet fastset følgjande møtedagar for 2014: 26.02, 30.04, 11.06, og Normalt vert møta halde på kommunehuset onsdag, kl Datoane er veiledande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp hvilken som helst sak og halde dei møta dei ønskjer. Sak nr. 29/13 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Oppdragsrevisor ba om at møtet blei lukka. Oppdragsrevisor gjorde greie for revisjonshandlingane som er gjennomført sia siste møte i utvalet og funna som er gjort. Sakene tas til orientering. Side 5 av 5