Dato: Tid: NB! Ny tid for oppmøte i kantina. Møtet er kl Sted: Kommunehuset, møterom Synken

Transkript

1 Vår ref. 11/ /VOLH Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - kontrollutvalget Det kalles inn med dette til møte i kontrollutvalget: Dato: Tid: NB! Ny tid for oppmøte i kantina. Møtet er kl Sted: Kommunehuset, møterom Synken Forfall må meldes så snart som mulig til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Sak 8/11: Økonomisjef Gunn Ellen Berg orienterer om årsmelding og årsregnskap 2010 for Bamble kommune, kl Sak 9/11: Kommuneingeniør Bjørn Solvang og ingeniør Andrè Olsen frå teknisk etat orienterer, kl Sak 10/11: Skatteoppkrever Magnus Hallaråker orienterer om årsrapporten for skatteoppkreveren i Bamble kommune, kl Vedlagt følger sakene 7/11-13/11 for Jostein Rise Leder i kontrollutvalget Helle Vold Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto:

2 Sakliste for Bamble kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 7/11 11/159 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET /11 11/167 KOMMUNEREGNSKAPET OG ÅRSMELDING BAMBLE KOMMUNE 9/11 11/168 ORIENTERING FRA TEKNISK ETAT 10/11 11/170 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE 11/11 11/172 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL /11 11/28 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR 13/11 11/173 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 7/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET Arkivsaksnr.: 11/159 Arkivkode: 033 7/11 Bamble kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Møteleder legger fram møteprotokoll fra møtet i kontrollutvalget til godkjenning. Vedlegg: - Møteprotokoll fra kontrollutvalget Sak 7/11 Side 3 av 10

4 Sak nr. 8/11 KOMMUNEREGNSKAPET OG ÅRSMELDING BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/167 Arkivkode: 004 8/11 Bamble kommune - kontrollutvalget Ettersendes. Økonomisjef Gunn Ellen Berg orienterer om årsmelding og årsregnskap 2010 for Bamble kommune. På grunn av sen innlevering må revisjonsberetningen og revisors rapport til kontrollutvalget ettersendes. Vedlegg: - Kommuneregnskap og årsmelding 2010 for Bamble kommune, sendes ut fra kommunen. - Revisjonsberetning for 2010-ettersendes fra revisor. - Revisors rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2010, ettersendes fra revisor Sak 8/11 Side 4 av 10

5 Sak nr. 9/11 ORIENTERING FRA TEKNISK ETAT Arkivsaksnr.: 11/168 Arkivkode: 034 9/11 Bamble kommune - kontrollutvalget et tar saken til orientering. Kommuneingeniør Bjørn Solvang og ingeniør Andrè Olsen orienterer om følgende: Status og planer framover når det gjelder vann/avløpsutbygging. Forvaltningsplan for skjærgården i Telemark. Er det noe fra Teknisk etats side som kan gjøres for å stoppe nedgangen i folketall. Sak 9/11 Side 5 av 10

6 Sak nr. 10/11 ÅRSRAPPORT FOR 2010 SKATTEOPPKREVEREN I BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/170 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget et tar saken til orientering. Skatteoppkrever Magnus Hallaråker orienterer om årsrapporten for skatteoppkreveren i Bamble kommune. Vedlegg: - Årsrapport for 2010 Skatteoppkreveren i Bamble kommune. - Årsregnskapet for Bamble kommune for regnskapsåret 2010, med forklaring. - Kontrollrapport 2010 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Bamble kommune. Sak 10/11 Side 6 av 10

7 Sak nr. 11/11 BESTILLING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Arkivsaksnr.: 11/172 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget et bestiller plan for selskapskontroll fra Telemark kommunerevisjon IKS. Kommunelovens 77 nr 5. et skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner: Kap. 6. Selskapskontroll 13. Selskapskontroll et skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. et skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. et avgjør selv hvem som på dets vegne skal gjennomføre selskapskontroll. 14. Selskapskontrollens innhold et skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen kan også omfatte forvaltningsrevisjon, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner kap Rapportering om selskapskontrollen et fastsetter selv hvordan utført selskapskontroll skal rapporteres til utvalget, herunder hvilket innhold slik rapport skal ha. Et selskap som er omfattet av selskapskontrollen, og den som utøver kommunens eierfunksjon, skal alltid gis anledning til å Sak 11/11 Side 7 av 10

8 Sak 11/11 gi uttrykk for sitt syn på de forhold som omtales i rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av selskapskontroll skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvilke kontroller som er gjennomført samt om resultatene av disse. Telemark kommunerevisjon IKS tilbyr å lage plan for selskapskontroll for for kr: 5000,- inkludert presentasjon i første møte Side 8 av 10

9 Sak nr. 12/11 ORIENTERING FRA OPPDRAGSREVISOR Arkivsaksnr.: 11/28 Arkivkode: 210 / Bamble kommune - kontrollutvalget 12/11 Bamble kommune - kontrollutvalget et tar saken til orientering. Oppdragsrevisor Morten Sandberg orienterer om revisjonens arbeid i Bamble kommune, da også om det interkommunale samarbeidet. Sak 12/11 Side 9 av 10

10 Sak nr. 13/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 11/173 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget et tar sakene til orientering. Når skal selskapskontrollen Skjærgårdshallen AS framlegges? Til orientering: skonferansen Vedlegg: - E-post fra Berit Dalvik, datert skonferansen 2011, Kommunerevisoren 2/11. Sak 13/11 Side 10 av 10