Bamble kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Vår ref. 11/ /BERO Medlemmer og varamedlemmer Dato Ordfører Bamble kommune - kontrollutvalget Leder kaller inn til møte i kontrollutvalget i Bamble kommune. Dato: Tid: kl Sted: Rådhuset, Synken Før møtet serveres det lunch i kantina kl Dersom de ikke kan møte må det snarest melde i fra til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: oystein.bergh@temark.no eller tlf Vara møter bare etter eigen innkalling. Vedlagt følger sakene 32/11-36/11 Med hilsen (sign.) Steinar Syversen Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Bamble kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 32/11 11/593 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /11 11/592 ORIENTERING FRA ORDFØRER 34/11 11/512 STRATEGI- OG MØTEPLAN FOR KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE 35/11 11/595 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER /11 11/594 ORIENTERING FRA REVISOR

3 Sak nr. 32/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Arkivsaksnr.: 11/593 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra Møteprotokollen fra legges fram for godkjenning. Møteprotokoll Sak 32/11 Side 3 av 8

4 Sak nr. 33/11 ORIENTERING FRA ORDFØRER Arkivsaksnr.: 11/592 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget tar redegjørelsen fra ordfører til orientering og har merket seg de utfordringer ordfører mener kommunen har i Bamble kommune har valgt nytt kontrollutvalg for ønsker at ordfører kommer og gir en generell orientering om: politisk organisering de utfordringer ordfører mener kommunen har i 2012 evt. ingen Sak 33/11 Side 4 av 8

5 Sak nr. 34/11 STRATEGI- OG MØTEPLAN FOR KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/512 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget 34/11 Bamble kommune - kontrollutvalget 1. Strategi- og møteplan for kontrollutvalget 2012 godkjennes. 2. Møtedatoene i 2012 er: 12.01, 13.03, 24.05, 23.08, 25.10, Planen er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp hvilken som helst sak og avholde de møter de ønsker. Saken var opp Da ble planen fra forrige periode lagt fram som informasjon. Vedlagt følger utkast til plan for Bamble kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 30/11: Vedtak i Bamble kommune - kontrollutvalget 1. fastsetter følgende møtedager: og Møtene starter kl Datoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp hvilken som helst sak og avholde de møtene de ønsker. Behandlinga i Bamble kommune - kontrollutvalget Sekretær, Øystein Bergh, orienterte om strategi- og arbeidsplan for kommende valgperiode. diskuterte form og innhold i planen. fastsetter de to neste møtedatoene til og tar saken opp på nytt i neste møte. Sak 34/11 Side 5 av 8

6 Sak 34/11 1. fastsetter følgende møtedager for 2012: 26.01, 15.03, 24.05, 23.08, og Møtene starter normalt kl Datoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp hvilken som helst sak og avholde de møtene de ønsker. Tidligere kontrollutvalget har utarbeidet strategiplan for kontrollutvalget, gjeldende for valgperioden. bør fastsette møtedager for kommende år nå. Vedlagt følger plan for Den legges her fram til informasjon. bør i neste møte utarbeider strategiplan for valgperioden og møteplan for Dette for at arbeidet i kontrollutvalget skal bli best mulig. Plan for Side 6 av 8

7 Sak nr. 35/11 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 11/595 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget tar informasjon til orientering. For at kontrollutvalgets representanter skal få anledning til å stille spørsmål, fremme aktuelle saker til avklaring, og videre for å kunne ivareta sin ombudsmannsrolle, har kontrollutvalget vedtatt at det skal være en fast post for aktuelle saker på dagsorden til hvert møte. Aktuelle saker kan være: Avisoppslag? Innkomne skriv? Kursinnbydelser? Etc? Ingen Sak 35/11 Side 7 av 8

8 Sak nr. 36/11 ORIENTERING FRA REVISOR Arkivsaksnr.: 11/594 Arkivkode: /11 Bamble kommune - kontrollutvalget tar redegjørelsen fra revisor om framdriften og planleggingen av revisjon for 2011 til orientering. Revisor vil i møtet orientere om revisjonsarbeidet. Forskrifter for kontrollutvalg, 6: skal påse at kommunens eller fylkeskommunens årsregnskap og kommunale eller fylkeskommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. Ingen Sak 36/11 Side 8 av 8