Hjartdal kommune Kontrollutvalet

Transkript

1 Hjartdal kommune Kontrollutvalet Vår ref. 12/ /BERO Medlemmar Dato Hjartdal kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: onsdag 21 og torsdag Tid: Sted: Dersom de ikkje kan møte må det snarast meldast ifrå til sekretær for kontrollutvalet, på e-post: oystein.bergh@temark.no eller tlf Møte er lagt opp som folkevaltopplæring. Vedlagt følgjer sakene 12/12-13/12 Sauland, (sign) Liv Tinnes Leiar av kontrollutvalet Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Hjartdal kommune - kontrollutvalget Møtedato: Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 12/12 12/566 FOLKEVALGTOPPLÆRING FOR KONTROLLUTVALET /12 12/609 STRATEGI OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET

3 Hjartdal kommune Kontrollutvalet Sak nr. 12/12 FOLKEVALGTOPPLÆRING FOR KONTROLLUTVALET Arkivsaksnr.: 12/566 Arkivkode: 033 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 10/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalget 12/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalget Hjartdal kommune - kontrollutvalget i møte den sak nr. 10/12: Vedtak i Hjartdal kommune - kontrollutvalet Kontrollutvalet godkjenner opplegget for folkevaltopplæring av kontrollutvalet Behandlinga i Hjartdal kommune - kontrollutvalet Leiar la fram saka og gjorde greie for folkevaltopplæringa. Vedtaket var samrøystes. Forslag til vedtak Kontrollutvalet godkjenner opplegget for folkevaltopplæring av kontrollutvalet Saksopplysningar Kontrollutvalet ynskjer eit opplegg for folkevaltopplæring for kontrollutvalet Ref KU-sak 05/2012. Sekretær har kontakta Finn Tallakstad og han har sagt seg villig til å kome. Reise og hotell er planlagt. Vedlagt fylgjer program. Vedlegg: Program for folkevalgtopplæringa av kontrollutvlaet Sak 12/12 Side 3 av 6

4 Sak 12/12 Folkevalgtopplæring Kontrollutvalg i Hjartdal kommune Strømstad, Deltakere: Liv Tinnes (+47) Leder Jørgen Lia (+47) Nestleder (sjåfør) Joar Lofthus (+47) Medlem (sjåfør) Heidi Hovde Skårnes (+47) Medlem Harald O. Særsland (+47) Medlem Finn Tallakstad (+47) Foredragsholder (sjåfør) Øystein Bergh (+47) Sekretær/reiseleder/kontaktperson Jørgen tar med Liv. Joar tar med Heidi og Harald. Finn tar med Øystein. Reiseopplegg: Vi reiser felles med 2 privatbiler fra Sauland til Sandefjord hvor vi møter foredragsholder og sekretær. De har kjørt privatbil fra Siljan. Vi tar ferga til Strømstad. Om bord har vi bestilt plass i restauranten. Fra fergeleie kjører vi til Laholmen Hotell som ligger like ved. Der har vi seminar og kontrollutvalgsmøte. Torsdag kjører vi rundt og tar ferga Moss Horten (billetter er ikke bestilt, det må sjåføren kjøpe der og da). Foredragsholder og sekretær reiser tilbake med ferga. Hensikten med turen er å øke kompetansen om kontrollutvalgsarbeidet, videreutvikle fellesskapet i utvalget og gjennomføre møte i kontrollutvalget. Bl.a. legge opp arbeidsplanen for neste år. Reiserute: Avreise: onsdag Sauland Sandefjord, Colorline Avreise kl 1000 Oppmøte kl 1300 Avgang kl 1400 Strømstad Laholmen Hotell, Strømstad Ankomst kl 1630 Kl 1700 Hjemreise: torsdag Felles avreise kl 1600 Side 4 av 6

5 Program: Folkevalgtopplæring for Kontrollutvalg Hjartdal kommune. Onsdag kl Bli kjent. - Presentasjon av prosessveileder Finn Tallakstad og sekretær for kontrollutvalget Øystein Bergh. - Presentasjon av utvalgets medlemmer. Kl Middag Torsdag kl Etikk og ansvar. - Kontrollutvalget et av kommunestyrets viktigste utvalg - Må synes for adm. og innbyggerne. Kl Det formelle. Lover og forskrifter - Hvem er oppdragsgiver. Kl Forholdet kontrollutvalg, revisjon og sekretariat. Kl Lunsj. Kl Egen erfaring fra kontrollutvalgs arbeid i Hjartdal etter 1. år - i perioden. Kl Kjennskap til kommunen. Sakskart, Årsmeldinger, Regnskap - og andre viktige dokumenter. Kl Hvordan vil dere legge opp det videre arbeid framover i - kontrollutvalget. Struktur og arbeidsplaner for de neste 3 år i denne - perioden. Kl Oppsummering og avslutning Sak 12/12 Hjartdal kontrollutvalg, Øystein Bergh Sekretær/reiseleder Epost: oystein.bergh@temark.no Tlf: Side 5 av 6

6 Hjartdal kommune - kontrollutvalget Kontrollutval Sak nr. 13/12 STRATEGI OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALGET Arkivsaksnr.: 12/609 Arkivkode: 033 Møtedato: Saksbehandler: Øystein Bergh Behandling i: 13/12 Hjartdal kommune - kontrollutvalget Forslag til vedtak 1. Kontrollutvalet godkjenner Strategidokument for kontrollutvalet i Hjartdal kommune Kontrollutvalet fastset følgjene møtedagar for 2013: xx.xx,. Møtande vert normalt heldt på onsdagar kl Datoane er vei ledande og kontrollutvalet står fritt til å ta opp kva som helst sak og av holde dei møtande som ein ønskjer. Saksopplysningar Ein anbefaler kontrollutvalet å utarbeide strategiplan, gjeldande for valperioden. Også ein årleg møte- og arbeidsplan. Vedlagt følgjer planen for Siljan kommune som ide til arbeidet. Vedlegg: Strategidokument for kontrollutvalget i Siljan kommune Siljan kommune, kontrollutvalget, møte- og arbeidsplan for 2012 Sak 13/12 Side 6 av 6