Nome kommune Kontrollutvalget

Transkript

1 Nome kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Nome kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Møterom Vrangfoss, Nome Rådhus Til stede: Leder Nestleder Medlem Finn Bærland møtt kl:10:00 Reidar Holstad møtt Kl:09:15 Sekretær Oppdragsrevisor Forvaltningsrevisor Marianne Lundeberg Aud Lie Solheim Anne Hagen Stridsklev sak:9-/15 Ordfører Bjørg Tveito Lundefaret sak: 9-10/15 Rådmann Bjørn G. Andersen sak: 9-10/15 Stabsjef Harald Orekåsa sak: 9-10/15 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 9-11/15 Leder Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto:

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 9/15 15/479 FORVALTNNGSREVISJONSPROSJEKT - NÆRINGSARBEID 10/15 15/373 NOME KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE 11/15 15/374 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Side 2 av 5

3 Sak nr. 9/15 FORVALTNNGSREVISJONSPROSJEKT - NÆRINGSARBEID Innstilling til kommunestyret: Nome kommune bør styrke oppfølgingen av virksomheter som inngår i kommunens næringsarbeid, herunder: -tiltak for øke åpenheten, -styrke selskapenes etiske arbeid, -avklare innholdet i ordførers delegasjon, og -øke rapporteringen til kommunestyret. -lage eiermeldinger og eierstrategi for sine selskaper Forvaltningsrevisor Anne Hagen Stridsklev la frem forvaltningsrevisjonsrapport nr «Næringsarbeid Nome kommune» i møtet. Ordfører, Rådmann og Stabsjef var tilstede og ga innspill til rapporten i møtet. Saken ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret: Nome kommune bør styrke oppfølgingen av virksomheter som inngår i kommunens næringsarbeid, herunder: -tiltak for øke åpenheten, -styrke selskapenes etiske arbeid, -avklare innholdet i ordførers delegasjon, og -øke rapporteringen til kommunestyret. Sak nr. 10/15 NOME KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE Kontrollutvalgets uttalelse til Nome kommunes årsregnskap 2014: Kontrollutvalget har behandlet Nome kommunes årsregnskap og Årsmelding for Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning samt rapport vedrørende årsregnskapet. Side 3 av 5

4 Årsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig merforbruk på kr Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Nome kommunes årsregnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2014, datert følger vedlagt. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Rådmann Bjørn G. Andersen la frem Nome kommunes Årsregnskap og Årsrapport for 2014 i møtet. Ordfører og stabsjef var tilstede og ga informasjon til Årsregnskap og årsrapport i møtet. Revisor la frem rapport om revisjon av regnskapet i møtet. Saken ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets uttalelse til Nome kommunes årsregnskap 2014: Kontrollutvalget har behandlet Nome kommunes årsregnskap og Årsmelding for Telemark kommunerevisjon IKS har avlagt revisjonsberetning samt rapport vedrørende årsregnskapet. Årsregnskapet viser kr til fordeling drift og et regnskapsmessig merforbruk på kr Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Nome kommunes årsregnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2014, datert følger vedlagt. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Sak nr. 11/15 Side 4 av 5

5 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Sakene tas til orientering. Betraktninger fra Temark sin Vårkonferanse. Eventuelt. Sakene tas til orientering. Side 5 av 5