Dato: Tid: NB! Ny tid for oppmøte kantina. Møtet er kl Sted: Synken

Transkript

1 Vår ref. 11/ /VOLH Medlemmer og varamedlemmer Dato Bamble kommune - kontrollutvalget Det kalles inn med dette til møte i kontrollutvalget: Dato: Tid: NB! Ny tid for oppmøte kantina. Møtet er kl Sted: Synken Forfall må meldes så snart som mulig til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: helle.vold@temark.no eller tlf Vara møter bare etter egen innkalling. Oppdragsrevisor Morten Sagli har meldt forfall, ingen møter i hans sted. Vedlagt følger sakene 1/11-6/11. Sak 2/11: Skolesjefen Jan Erik Norder orienterer om situasjonen på skolene, barnehagedekning og andel private, kl for Jostein Rise Leder Helle Vold Sekretær for kontrollutvalet Temark Postboks BØ Telefon E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 Sakliste for Bamble kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 1/11 11/27 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET /11 11/31 ORIENTERING FRA SKOLESJEFEN 3/11 11/44 ÅPNE MØTER I KONTROLLUTVALGET 4/11 11/30 ÅRSMELDING 2010 FOR KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE 5/11 11/29 BESTILLING AV OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 6/11 11/32 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER

3 Sak nr. 1/11 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET Arkivsaksnr.: 11/27 Arkivkode: 033 1/11 Bamble kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Møteleder legger fram møteprotokoll fra møtet i kontrollutvalget til godkjenning. - Møteprotokoll fra kontrollutvlaget Sak 1/11 Side 3 av 9

4 Sak nr. 2/11 ORIENTERING FRA SKOLESJEFEN Arkivsaksnr.: 11/31 Arkivkode: 144 2/11 Bamble kommune - kontrollutvalget et tar saken til orientering. Skolesjefen Jan Erik Norder orienterer om situasjonen på skolene, barnehagedekning og andel private. Sak 2/11 Side 4 av 9

5 Sak nr. 3/11 ÅPNE MØTER I KONTROLLUTVALGET Arkivsaksnr.: 11/44 Arkivkode: 033 3/11 Bamble kommune - kontrollutvalget et i Bamble kommune åpner sine møter, med virkning fra og med mars Møtene annonseres sammen med øvrige møter i Bamble kommune. Leder av Temark, Øystein Bergh, oppfordrer kontrollutvalgene om å åpne møtene i kontrollutvalgene. Hovedreglen for politiske utvalg i kommunen er at de er åpne. ets møter er lukket med henvisning til kommuneloven 77, nr 8: ets møter holdes for lukkede dører dersom ikke utvalget selv har bestemt noe annet. Dersom møtet holdes for åpne dører, skal dørene likevel lukkes dersom utvalget skal behandle opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt. 31 nr. 3 siste punktum gjelder tilsvarende. Kommuneloven 33, nr 3 Et folkevalgt organ kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvor hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det eller vedkommende organ vedtar det. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører. Kommunal- og regionaldepartementet har fått utarbeidet en rapport, 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane. Rapporten tar for seg alle aktørene. For kontrollutvalget er det totalt 11 anbefalinger. Tilråding 8: Kommunelova bør endrast slik at møta i kontrollutvalet som hovudregel er opne møte. Konsekvensane for det praktiske arbeidet i kontrollutvalet bør bli nærare utgreidde, og at det er behov for rettleiing til kontrollutvala før lovendringa eventuelt blir sett i verk. Ved at kontrollutvalget i Bamble kommune selv vedtar å åpne møtene kan utvalget gå tilbake til lukkede møter om man finner det mer formålstjenelig. Sak 3/11 Side 5 av 9

6 Sak 3/11 Pr dato har følgende kontrollutvalg i Telemark åpne møter: Fyresdal Tokke Vinje Sauherad Porsgrunn fra februar 2011 Erfaringen fra disse utvalgene er at interessen var størst i begynnelsen. Så langt har ingen av utvalgene valgt å gå tilbake til den gamle ordningen. Fordelene med åpne møter er større oppmerksomhet på kontroll- og tilsyns-arbeidet. Det vil være mer engasjerende for innbyggerne med åpne møter og lettere å følge med. Med åpne møter må debattene i kontrollutvalget være mer formelle. et kan når som helst lukke møtet, enten i hht kommuneloven, 77 nr 8 eller i hht lovbestemt taushetsplikt. - einfo 10/23 opne møter i kontrollutval, Noregs Kommunerevisorforbund. - Opne døra og slepp oss inn! Kommunal rapport Side 6 av 9

7 Sak nr. 4/11 ÅRSMELDING 2010 FOR KONTROLLUTVALGET I BAMBLE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/30 Arkivkode: 004 4/11 Bamble kommune - kontrollutvalget Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2010 fra kontrollutvalget i Bamble kommune Årsmelding for 2010 legges fram for godkjenning i møtet. - Årsmelding 2010 for kontrollutvalget i Bamble kommune. Sak 4/11 Side 7 av 9

8 Sak nr. 5/11 BESTILLING AV OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Arkivsaksnr.: 11/29 Arkivkode: 216 5/11 Bamble kommune - kontrollutvalget et i Bamble kommune bestiller overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon av Telemark kommunerevisjon IKS. Forskrift for kontrollutvalg 10 krever at kontrollutvalget skal lage en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. En slik plan skal utarbeides minst en gang i valgperioden. Planen skal bygge på en overordnet analyse av kommunens virksomhet med utgangspunkt i vurderinger av risiko- og vesentlighet, skal analysen sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon. Det er kommunestyret som vedtar planen etter innstilling fra kontrollutvalget, men kommunestyret kan delegere til kontrollutvalget å endre planen i planperioden. -Overordna analyse plan for forvaltningsrevisjon Sak 5/11 Side 8 av 9

9 Sak nr. 6/11 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Arkivsaksnr.: 11/32 Arkivkode: 033 6/11 Bamble kommune - kontrollutvalget et tar sakene til orientering. Til informasjon: Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet forvaltningsrevisjon. Til informasjon: Forvaltningsrevisjon 2011 gjenstående ressurser. evt - Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet forvaltningsrevisjon - Forvaltningsrevisjon 2011 gjenstående ressurser, e-post datert Sak 6/11 Side 9 av 9