1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Transkript

1 RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 2. desember 2008 Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. 1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Kontrollutvalget i Røyrvik kommune har vedtatt at utvalgets møter er åpne, jfr. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 19, 1. ledd. Møtet holdes lukket under behandling av punkt 5 i sak 024/08 Referatsaker. Punktet er unntatt offentlighet iht. Offentlighetsloven 5a jf. Forvaltningsloven 13. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 022/08 Orientering angående omorganisering innen pleie og omsorgstjenesten 023/08 Orientering angående utleie av brann/ tankbil 024/08 Referatsaker 025/08 Orientering fra revisor 026/08 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2009 Eventuelt Grong Inge Staldvik (sign.) Leder Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: Mob: e-post: gunnhild.berg@komsek.no

2 SAK 022/08 ORIENTERING ANGÅENDE OMORGANISERINGEN INNEN PLEIE OG OMSORGSTJENESTEN. Kontrollutvalget Gunnhild Berg 022/08 Røyrvik 08 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon og redegjørelse til orientering Vedlegg Bestilling sendt administrasjonen angående orienteringen Kontrollutvalget ytret i møte den 9. september 2008 at det var ønskelig med en orientering angående omorganiseringen som er foretatt innen pleie og omsorgstjenesten. Kontrollutvalget sendte en bestilling angående en slik orientering den 18. november 2008, og en orientering imøtekommes i møte den 2. desember SAK 023/08 ORIENTERING ANGÅENDE UTLEIE AV BRANN/TANKBIL Kontrollutvalget Gunnhild Berg 023/08 Røyrvik 08 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon og redegjørelse til orientering. Vedlegg Bestilling sendt administrasjonen angående orienteringen Kontrollutvalget har blitt kjent med at kommunens brannbil har vært utleid. Kontrollutvalget ønsker ut i fra dette en redegjørelse angående forholdene rundt dette utleie. Kontrollutvalget sendte en bestilling angående en slik orientering den 18. november Det ble ønsket en redegjørelse i møte den 2. desember eller en skriftlig redegjørelse i forkant av møte. Tilbakemelding eller redegjørelse foreligger ikke pr. dato.

3 SAK 024/08 REFERATSAKER Kontrollutvalget Gunnhild Berg 024/08 Røyrvik 08 Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Referat 1 KomSek Trøndelag IKS Orientering til våre eiere 2 Norges Kommunerevisorforbund einfo 19/08 Mer om sammensetningen av kontrollutvalg Kommunal- og regionaldepartementet Organiseringen av sekretærtjenestene for kontrollutvalgene 4 NKRF NKRF`s kontrollutvalgskonferanse KomSek Trøndelag IKS Forespørsel fra kontrollutvalget 5 Røyrvik kommune Unntatt offentlighet Off.l 5a jf. fvl 13 Ikke 6 KomRev Trøndelag IKS Temadag for regnskaps- og økonomi- ansvarlig i kommunene 7 Kommunal- og regionaldepartementet Meir opne kommunar og fylkeskommunar med ny offentleglov 8 KomSek Trøndelag IKS Angående behandling av sak 014/08 i Kontrollutvalget oversendt kommunestyre for videre behandling SAK 025/08 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget Gunnhild Berg 025/08 Røyrvik 08 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon fra revisor til orientering.

4 Vedlegg Statusrapport for revisjonsarbeidet i 2008 blir delt ut i møtet. KomRev Trøndelag IKS vil orientere og gi en statusrapport angående revisjonsarbeidet så langt i SAK 026/08 KONTROLLUTVALGETS MØTEPLAN / ÅRSPLAN FOR 2009 Kontrollutvalget Gunnhild Berg 026/08 Røyrvik Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2009 for sin virksomhet i 2009 i Røyrvik kommune. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Vedlegg til kontrollutvalget 1. Forslag til Kontrollutvalgets årsplan for Forslag til Kontrollutvalgets møteplan for 2009 Andre saksdokumenter ikke vedlagt. 1. Gjeldende plan for forvaltningsrevisjon. 2. Gjeldende plan for selskapskontroll. 3. Vedtak i Røyrvik kommunestyre den , sak PS 78/08 plan for selskapskontroll. Forslag til kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2009 følger vedlagt denne saken. Planen er utarbeidet på et overordnet nivå, og inneholder ikke en detaljert beskrivelse av kontrollutvalgets virksomhet. Årsplanen for 2009 samler kontrollutvalgets planer for sin virksomhet. Det er foreløpig lagt opp til 5 møter i Utkast til årsplan må ses på som en skisse over de aktiviteter kontrollutvalget vil ta for seg i løpet av året, se Vedlegg til årsplanen. Kontrollutvalget bør alltid innenfor planen ha rom til å omprioritere dersom vanskelige eller viktige saker skulle komme frem gjennom revisors arbeid eller på annen måte. Av viktige dokumenter som ligger til grunn for årsplanen er Plan for forvaltningsrevisjon og Plan for selskapskontroll. Begge disse planene skal rulleres i 2009.

5 Revisjonsstrategien er førende for revisjonsarbeidet KomRev Trøndelag IKS skal gjennomføre. Kontrollutvalget har fått presentert revisjonsstrategien for regnskapsåret 2008 i møte den 9. september 2008 sak 018/08. Årsplanen skal ikke vedtas av kommunestyret, men kan sendes kommunestyret til orientering. Grong Gunnhild Berg Kontrollsekretær