Kragerø kommune - kontrollutvalget

Transkript

1 Kragerø kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Møteleder: Rådhuset, kommunestyresalen Gotfred Nilsen Forfall: Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Sekretær Oppdragsrevisor Daglig leder, revisjon Forvaltningsrevisor Kommunalsjef Økonomisjef Rådgiver Gotfred Nilsen Unni Wærstad Unn Kristin Nygaard Olav Steinar Bråtane Arne Kristiansen Øystein Bergh Marianne Rogn Kjell Peter Ekman (sak 29 31/14) Dag Oftung (sak 29-31/14) Bjørn Hagen (sak 27/14) Åge Aashamar (sak 29/14) Anders Sandaas (sak 28/14) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 26 35/2014 Kragerø, Gotfred Nilsen Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks BØ Telefon (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 26/14 14/559 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA /14 14/570 UTSLIPP FRA KOMMUNALT RENSEANLEGG 28/14 14/568 ARBEIDSTILSYNET: TILSYN - KRAGERØ KOMMUNE 29/14 14/563 TERTIALRAPPORT 02/ /14 14/560 BUDSJETT 2015 FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON FOR KRAGERØ KOMMUNE 31/14 14/571 FORVALTNINGSPROSJEKT; OFFENTLIGE ANSKAFFELSER 32/14 14/573 HENVENDELSE FRA INNBYGGER OM LESERBREV 33/14 14/276 OPPSIGELSE FRA BRANNMESTER 34/14 14/572 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER /14 14/578 FORVALTNINGSPROSJEKT; TILSYNSKONTORET BYGGESAKER I GRENLAND Side 2 av 8

3 Sak nr. 26/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA Møteprotokollen fra godkjennes. Leder la fram protokollen. Møteprotokollen fra godkjennes. Sak nr. 27/14 UTSLIPP FRA KOMMUNALT RENSEANLEGG Kontrollutvalget tar informasjon om utslippet ved kommunalt renseanlegg til orientering. Kontrollutvalget ber om informasjon om de skriftlige rutinene ved renseanleggene. Kommunalsjefen la fram saken og redegjorde for hendelsesforløpet og behandlingen av saken i formannskapet. Unni Wærstad satte fram tilleggsforslag: Kontrollutvalget ber om informasjon om de skriftlige rutinene ved renseanleggene. Innstillingen med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar informasjon om utslippet ved kommunalt renseanlegg til orientering. Sak nr. 28/14 Side 3 av 8

4 ARBEIDSTILSYNET: TILSYN - KRAGERØ KOMMUNE Kontrollutvalget tar informasjon om Arbeidstilsynets tilsyn til orientering. Kontrollutvalget ber om tilbakemelding om rutinene er innarbeidet nå 6 mnd etter at saken ble tatt opp. Rådgiver Sandaas orienterte om Arbeidstilsynet tilsyn i kommunen hvor følgende det ble tatt opp forhold rundt vold, trusler og andre uheldige belastninger hvordan de skal forebygges, meldes, håndteres og følges opp. Kommunen har pr. dato ikke mottatt lukkevedtaket fra Arbeidstilsynet. Unni Wærstad satte fram følgende tilleggsforslag: Kontrollutvalget ber om tilbakemelding om rutinene er innarbeidet nå 6 mnd etter at saken ble tatt opp. Innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar informasjon om Arbeidstilsynets tilsyn til orientering. Sak nr. 29/14 TERTIALRAPPORT 02/2014 Kontrollutvalget tar økonomirapporten fra 2. tertial 2014 til orientering. Kontrollutvalget ber om at det lagers et enkelt oppsett som viser om prosjektene er i rute. Økonomisjefen la fram rapporten. Regjeringens statsbudsjettet for 2015 viser reduksjon i skatteinntektene. For Kragerø kommune blir det vanskelig å komme i balanse. Kontrollutvalget diskuterte de enkelte områdene. Gotfred Nilsen satte fram tilleggsforslag: Kontrollutvalget ber om at det lagers et enkelt oppsett som viser om prosjektene er i rute. Innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 8

5 Kontrollutvalget tar økonomirapporten fra 2. tertial 2014 til orientering. Sak nr. 30/14 BUDSJETT 2015 FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON FOR KRAGERØ KOMMUNE Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2015 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Kragerø kommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Sekretæren la fram budsjettet for området kontroll og tilsyn. Kontrollutvalget innstiller følgende til kommunestyret: Kommunestyret vedtar framlegg til budsjett for 2015 for Kontroll og tilsynsvirksomheten i Kragerø kommune med en ramme på kr Kontrollutvalgets budsjett følger budsjettsaken til kommunestyret via formannskapet. Sak nr. 31/14 FORVALTNINGSPROSJEKT; OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Kontrollutvalget viser til prosjektplan for Offentlige anskaffelser og godkjenner problemstillinger og avgrensninger. Side 5 av 8

6 Forvaltningsrevisor la fram prosjektplan. Kontrollutvalget diskuterte problemstillingene og avgrensningene av prosjektet. Kontrollutvalget henstiller til revisjon om å ta med i prosjektet innkjøp av ventilasjonsanlegg ved Sannidal skole. Kontrollutvalget viser til prosjektplan for Offentlige anskaffelser og godkjenner problemstillinger og avgrensninger. Sak nr. 32/14 HENVENDELSE FRA INNBYGGER OM LESERBREV Kontrollutvalget ber formannskapet om å vurdere i hvilken grad formannskapet kan eller bør ta opp og drøfte/kommentere avisinnlegg og andre meningsytringer fra innbyggere. Vurderingen bør gjøres med utgangspunkt i kommuneloven og i kommunenes møtereglement og etiske retningslinjer. Leder la fram saken og orienterte om henvendelsen kontrollutvalget hadde mottatt. Gotfred Nilsen satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget ber formannskapet om å vurdere i hvilken grad formannskapet kan eller bør ta opp og drøfte/kommentere avisinnlegg og andre meningsytringer fra innbyggere. Vurderingen bør gjøres med utgangspunkt i kommuneloven og i kommunenes møtereglement og etiske retningslinjer. Uten innstilling. Sak nr. 33/14 OPPSIGELSE FRA BRANNMESTER Kontrollutvalget tar informasjon fra administrasjonsutvalgets behandling og vedtak, sak 13/14 til orientering. Side 6 av 8

7 Leder la fram saken. Kontrollutvalget tar informasjon fra administrasjonsutvalgets behandling og vedtak, sak 13/14 til orientering. Sak nr. 34/14 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget ber sekretæren følge opp sakene. Daglig leder, revisjon orienterte om de siste endringer i kommunerevisjon. En arbeidsgruppe har utarbeidet ny finansieringsmodell. Kontrollutvalget visert til KU-sak 33/2014 og ber om å få oversendt rapporten fra DSB når den foreligger. Kontrollutvalget viser til tertialrapport 02/2014, HMS-rapportering, og ber rådmann og leder for omsorg om å redegjøre for omfanget av: Forulemping Vold Trusler Feilmedisinering o Hvilke tiltak er satt i verk og er tiltaka effektive? Høstkonferanse, mandag , Brokelandsheia. Påmelding kr 900,-. Følgende melder seg på: Unni Wærstad Olav Steinar Bråtane Arne Kristiansen Etikk-konferanse i Oslo, Påmelding kr 1875,-. Følgende melder seg på: Unni Wærstad Unn Kristin Nygaard Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 7 av 8

8 Sak nr. 35/14 FORVALTNINGSPROSJEKT; TILSYNSKONTORET BYGGESAKER I GRENLAND Kontrollutvalget i Kragerø kommune viser til invitasjonen fra Porsgrunn og bestiller forvaltningsprosjektet; Tilsynskontoret byggesaker i Grenland. Sekretæren presenterte saken. Kontrollutvalget diskuterte nytten av at kommunen deltok i prosjektet. Kontrollutvalget i Kragerø kommune viser til invitasjonen fra Porsgrunn og bestiller forvaltningsprosjektet; Tilsynskontoret byggesaker i Grenland. Side 8 av 8