Rådmann Finn-Arild Bystrøm Økonomisjef Halgeir Brekke Kommunalsjef Lillian Olsen Opedal Ordførar Halfdan Haugan

Transkript

1 Møteprotokoll Seljord kontrollutval Dato: kl. 9:00 11:30 Sted: Kommunehuset, møterommet 1. høgda Arkivsak: 18/00167 Til stede: Sigrun Dyrland Eidal Mette Aanderaa Arve Lia Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: John Olav Haugetuft Gunleif Oland Rådmann Finn-Arild Bystrøm Økonomisjef Halgeir Brekke Kommunalsjef Lillian Olsen Opedal Ordførar Halfdan Haugan Oppdragsrevisor Hilde Vatnar Utvalgssekretær Ingebjørg Liland Protokollfører: Ingebjørg Liland Det blei kalla inn vara i henhald til varaliste for John Olav Haugetuft og Gunleif Oland. Ingen hadde mogelegheit til å møte. Sakskart Side Møteinnkalling 4/18 18/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 4/18 18/ Godkjenning av protokoll frå møte

2 Saker til handsaming 25/18 18/ Kommunal registrering av psykisk utviklingshemma og grunnlag for kompensasjon frå staten - Seljord kommune 5 26/18 18/ Orientering om Seljord kommune sitt budsjett for /18 16/ Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport - Offentlege anskaffingar 7 28/18 18/ Bestilling/endring av forvaltningsprosjekt - Seljord kommune 8 29/18 18/ Orientering frå revisor /18 18/ Møte og arbeidsplan Seljord kontrollutval 10 31/18 18/ Referatsaker /18 18/ Eventuelt Seljord, Sigrun Dyrland Eidal Kontrollutvalgsleder Ingebjørg Liland Utvalgssekretær 2

3 Møteinnkalling 4/18 Godkjenning av innkalling Seljord kontrollutval /18 Møteinnkalling vert godkjend. Møteinnkalling vert godkjend. 3

4 Møteprotokoll 4/18 Godkjenning av protokoll frå møte Seljord kontrollutval /18 Protokoll frå møtet vert godkjend. Protokoll frå møtet vert godkjend. 4

5 Saker til handsaming 25/18 Kommunal registrering av psykisk utviklingshemma og grunnlag for kompensasjon frå staten - Seljord kommune 1 Seljord kontrollutval /18 Saka vert lagt fram utan forslag til vedtak. Kommunalsjef Lillian Olsen Opedal orienterte i saka. Ordfører Halfdan Haugan, Rådmann Finn-Arild Bystrøm og økonomisjef Halgeir Brekke kommentera i saka. Kontrollutvalet stilte spørsmål og fekk svar. Sekretær foreslo følgande vedtak: Saka vert teken til vitande. Saka vert teken til vitande. 5

6 26/18 Orientering om Seljord kommune sitt budsjett for Seljord kontrollutval /18 Saka vert teken til vitande. Rådmann Finn-Arild Bystrøm og økonomisjef Halgeir Brekke ga utvalet ei orientering om rådmannens forslag til budsjett 2019, og svara på spørsmål frå utvalet. Ordførar Halfdan Haugan kommenterte i saka. Saka vert teken til vitande. 6

7 27/18 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport - Offentlege anskaffingar 1 Seljord kontrollutval /18 Saka leggast fram utan tilråding då orientering vil bli gjeve i møte. Rådmann Finn-Arild Bystrøm ga utvalget attendemelding på korleis rapporten blir fulgt opp. Sekretariatet foreslo følgande vedtak: Kontrollutvalet finn skriftleg attendemelding på oppfølging av forvaltningsrevisjon «Offentlege anskaffingar» tilfredsstillande, og avsluttar med dette saken. Kontrollutvalet finn skriftleg attendemelding på oppfølging av forvaltningsrevisjon «Offentlege anskaffingar» tilfredsstillande, og avsluttar med dette saken. 7

8 28/18 Bestilling/endring av forvaltningsprosjekt - Seljord kommune 1 Seljord kontrollutval /18 Kontrollutvalet utsett gjennomføring av forvaltningsrevisjonen med tema «Helse og omsorg» til hausten Kontrollutvalet bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Arkiv og dokumenthandtering» i tråd med den framlagte prosjektplanen. Notat frå Telemark kommunerevisjon og prosjektplan på forvaltningsrevisjonsprosjektet «Arkiv og dokumenthandtering» blei gått gjennom av kontrollutvalet. Kontrollutvalet utsett gjennomføring av forvaltningsrevisjonen med tema «Helse og omsorg» til hausten Kontrollutvalet bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet «Arkiv og dokumenthandtering» i tråd med den framlagte prosjektplanen. 8

9 29/18 Orientering frå revisor Seljord kontrollutval /18 Saka takast til vitande. Oppdragsrevisor Hilde Vatnar orientera om den laupande revisjonen i kommunen. Saka takast til vitande. 9

10 30/18 Møte og arbeidsplan Seljord kontrollutval 1 Seljord kontrollutval /18 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2019 godkjennast. Planen og møtedatoane er rettleiande. Kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og halde dei møter utvalet ynskjer. Møtedatoar 2019: Onsdag kl. 09:00: Møte og arbeidsplan for 2019 blei lag fram for kontrollutvalet. Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalet 2019 godkjennast. Planen og møtedatoane er rettleiande. Kontrollutvalet står fritt til å ta opp dei saker og halde dei møter utvalet ynskjer. Møtedatoar 2019: Onsdag kl. 09:00:

11 31/18 Referatsaker Seljord kontrollutval /18 Referatsakene takast til vitande. 1. Referatsaker NKRF sin kontrollutvalskonferanse på Gardermoen januar. Påmeldingsfrist 18. Desember Mette Aanderaa melder seg på konferansen. 2. Neste møte Onsdag 6. mars 2019 kl. 09:00 Godkjenning av møteinnkalling og protokoll Årsmelding 2018 for Seljord kontrollutval Forvaltningsrevisor sin eigenvurdeing av sjølvstende Orientering frå revisor Referatsaker/Eventuelt Referatsakene takast til vitande. 11

12 32/18 Eventuelt Seljord kontrollutval /18 Ingen saker vart handsama. 12