Espen Alf Halvorsen (leder), Stein Vidar Eikholm (nestleder), Solveig Nordkvist.

Transkript

1 Møteprotokoll Songdalen kontrollutvalg Dato: kl. 18:00 Sted: Kommunehuset, Perrongen. Arkivsak: 15/10173 Til stede: Espen Alf Halvorsen (leder), Stein Vidar Eikholm (nestleder), Solveig Nordkvist. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Revisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Morten Gahrsen Økonomisjef Arild Andresen (sak 20-21/15) Rådmann Kjell Kristiansen (sak 20-21/15) Protokollfører: Sekretær Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 2/15 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 2/15 15/ Godkjenning av møteprotokoll Saker til behandling 20/15 15/ Rapport for 2. tertial - Songdalen 5 1

2 21/15 15/ Orientering om budsjett 2016 Songdalen kommune 6 22/15 15/ Presentasjon av nytt kontrollutvalg Songdalen kommune 7 23/15 15/ Møte- og arbeidsplan /15 15/ Orientering om avslag på godkjenning av kommunal lånegaranti for lån til Returkraft AS 9 25/15 15/ Andre orienteringer Songdalen kommune /15 15/ Referat og drøftingssaker Songdalen, Espen Alf Halvorsen Kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2

3 Møteinnkalling 2/15 Godkjenning av møteinnkalling Songdalen kontrollutvalg /15 Innkallingen godkjennes. Innkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 2/15 Godkjenning av møteprotokoll Songdalen kontrollutvalg /15 Protokoll fra møte godkjennes. Enstemmig for forslag til vedtak Protokoll fra møte godkjennes 4

5 Saker til behandling 20/15 Rapport for 2. tertial - Songdalen 1 Songdalen kontrollutvalg /15 Økonomisjef Arild Andresen orienterte om kommunens økonomiske situasjon per 2. tertial

6 21/15 Orientering om budsjett 2016 Songdalen kommune 1 Songdalen kontrollutvalg /15 Rådmann Kjell Kristiansen og økonomisjef Arild Andresen orienterte om kommunens budsjett

7 22/15 Presentasjon av nytt kontrollutvalg Songdalen kommune 1 Songdalen kontrollutvalg /15 Innledningsvis ble det foretatt en kort presentasjonsrunde. Sekretariatet og revisjonen ga en del praktisk informasjon. 7

8 23/15 Møte- og arbeidsplan Songdalen kontrollutvalg /15 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Tirsdag 09:00, (16.00) Nytt forslag til vedtak: Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Tirsdag 09:00, Enstemmig for nytt forslag til vedtak. Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Tirsdag 09:00,

9 24/15 Orientering om avslag på godkjenning av kommunal lånegaranti for lån til Returkraft AS 1 Songdalen kontrollutvalg /15 Revisjonssjef Tor Ole Holbek orienterte om brev fra fylkesmannen. 9

10 25/15 Andre orienteringer Songdalen kommune Songdalen kontrollutvalg /15 Sakene tas til orientering. 1. Revisor orientering a. Kort presentasjon av Kristiansand revisjonsdistrikt b. Revisjonssjef Tor Ole Holbek orienterte om endringer i revisjonsselskapet: Setesdal Revisjonsdistrikt og Vest-Agder fylkesrevisjon blir fra innlemmet i Kristiansand Revisjonsdistrikt IKS. Navnet på selskapet endres til Agder Kommunerevisjon IKS. Sendes til politisk behandling før nyttår. Utvalget tok dette til orientering. c. Revisjonssjef Tor Ole Holbek orienterte om siste nytt fra Returkraft AS. d. Oppdragsansvarlig revisor Leif Morten Gahrsen orienterte om det løpende revisjonsarbeidet. 2. Leder. Leder hadde intet å melde. 3. Sekretariatet: a. Evaluering av opplæringsdagen. i. Bra med vekslingen mellom foredragsholderne ii. Grundig gjennomgang b. Kommunerevisoren alle medlemmene ønskes dette c. NKRF-konferansen påmelding via sekretariatet Sakene tas til orientering. 10

11 26/15 Referat og drøftingssaker Songdalen kontrollutvalg /15 1. Behandling av kontrollutvalgets saker i kommunestyret Ingen saker. 2. Neste møte blir kl Eventuelt: a. Vannledningsaken Er regler og rutiner fulgt i saken? b. Eierstyring av kommunens selskaper. c. Ønske om egen orientering om kommunens finansregnskap i kontrollutvalget. d. Revidering av økonomi-reglementet opp i kontrollutvalget som en orienteringssak. 11