John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Nittedal kontrollutvalg Dato: kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterom Slåttemyra Arkivsak: 15/00015 Tilstede: Møtende varamedlemmer: John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid. - Forfall: - Andre: Protokollfører: Fra administrasjonen: Økonomisjef Inge Bjur Halvorsen, regnskapssjef Natalia Heier og budsjettsjef Reidun Bye i sak 24/16 og 25/16. Daglig leder Laila Jensen i sak 25/16. Fra Romerike Revisjon: Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Marion Hauan og regnskapsrevisor Jens Christian Utsigt. Konsulent Øystein Hagen Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 24/16 15/ /16 15/ Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap for 2015 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-eiendom KF årsregnskap for /16 15/ Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 5 27/16 15/ Overordnet analyse foreløpig presentasjon 6 28/16 16/ Referater 7 29/16 16/ Eventuelt 8 Det var ingen merknader til innkallingen og sakslisten. 1

2 Møtet hevet kl. 21:00. Nittedal, John Ivar Rygge (sign.) Kontrollutvalgsleder 2

3 Saker til behandling 24/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap for Nittedal kontrollutvalg /16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Økonomisjef Inge Bjur Halvorsen, regnskapssjef Natalia Heier og budsjettsjef Reidun Bye presenterte kommunens årsberetning og årsregnskap for Revisjonen redegjorde for revisjonsberetningen og arbeidet med regnskapsrevisjonen. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal kommunes årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 3

4 25/16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-eiendom KF sitt årsregnskap for Nittedal kontrollutvalg /16 Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-Eiendom KF årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Daglig leder Laila Jensen, økonomisjef Inge Bjur Halvorsen, regnskapssjef Natalia Heier og budsjettsjef Reidun Bye presenterte foretakets årsberetning og årsregnskap for Revisjonen redegjorde for revisjonsberetningen og arbeidet med regnskapsrevisjonen. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalgets uttalelse til Nittedal-Eiendom KF årsregnskap 2015 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 4

5 26/16 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 1 Nittedal kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Revisjonen orienterte om sin løpende virksomhet. Det ble i tillegg gitt en orientering om revisjonens kontroll og tilsyn med selvkostregnskapet. Saken tas til orientering. 5

6 27/16 Overordnet analyse foreløpig presentasjon 1 Nittedal kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber sekretær om å oppdatere overordnet analyse basert på innspill i møtet. Kontrollutvalget drøftet utkast og ga innspill til overordnet analyse. Kontrollutvalget tar saken til foreløpig orientering, og ber sekretær om å oppdatere overordnet analyse basert på innspill i møtet. 6

7 28/16 Referater 1 Nittedal kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar referatene til orientering. - Kontrollutvalget tar referatene til orientering. 7

8 29/16 Eventuelt 1 Nittedal kontrollutvalg /16 - I forbindelse med en artikkel i Varingen (Nittedal kommunes forhold til flykninger, publisert 7. mai 2016) vil kontrollutvalget be rådmannen om en redegjørelse i neste møte den (ingen vedtak) 8