Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai. Fra Romerike Revisjon: Øyvind Nordbrønd Grøndahl

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hurdal kontrollutvalg Dato: kl. 08:00 Sted: Rådhuset, møterom 2 etg. Arkivsak: 15/00013 Tilstede: Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Fra Romerike Revisjon: Øyvind Nordbrønd Grøndahl Konsulent Øystein Hagen Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS SAKSKART Side Saker til behandling 24/ / Presentasjon av nye medlemmer og sekretariatet 3 25/ / Erfaringsoverføring fra forrige kontrollutvalg 4 26/ / Kontrollutvalgets rolle og oppgaver 5 27/ / Rutiner for innkalling og protokoll 6 28/ / Møteplan for / / Eventuelt 8 30/ / Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet - forebyggende arbeid for barn og unge i risikosoner 9 Det var ingen merknader til innkallingen og sakslisten. 1

2 Møtet hevet kl. 10:00. Hurdal, Jorunn Larsen Glosli Kontrollutvalgsleder 2

3 Saker til behandling 24/2015 Presentasjon av nye medlemmer og sekretariatet 1 Hurdal kontrollutvalg /2015 Kontrollutvalgsmedlemmene presenterte seg selv og sekretær presenterte sekretariatet. 3

4 25/2015 Erfaringsoverføring fra forrige kontrollutvalg 1 Hurdal kontrollutvalg /2015 Kontrollutvalgsleder og sekretær ga en orientering om saker det avgåtte utvalget har arbeidet med, hvilke saker som bør følges opp og erfaringer ellers. 4

5 26/2015 Kontrollutvalgets rolle og oppgaver 1 Hurdal kontrollutvalg /2015 Sekretær ga en presentasjon om de grunnleggende forhold omkring utvalgets rolle og oppgaver. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. 5

6 27/2015 Rutiner for innkalling og protokoll 1 Hurdal kontrollutvalg / Protokollen underskrives rett etter møteslutt underskriver protokollen. Rutiner for innkalling og protokoll ble diskutert. 1. Protokollen underskrives rett etter møteslutt. 2. Kontrollutvalgsleder underskriver protokollen. 6

7 28/2015 Møteplan for Hurdal kontrollutvalg / Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2016: Tirsdag 26. januar Tirsdag 15. mars Tirsdag 24. mai Tirsdag 13. september Tirsdag 22. november 2. Kontrollutvalget starter sine møter kl. 08:00, og møtene holdes på Hurdal rådhus. Kontrollutvalget drøftet møteplan for Kontrollutvalget avholder følgende møter i 2016: Tirsdag 26. januar Tirsdag 15. mars Tirsdag 24. mai Tirsdag 13. september Tirsdag 22. november 2. Kontrollutvalget starter sine møter kl. 08:00, og møtene holdes på Hurdal rådhus. 7

8 29/2015 Eventuelt 1 Hurdal kontrollutvalg /2015. Votering 8

9 30/2015 Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet - forebyggende arbeid for barn og unge i risikosoner 1 Hurdal kontrollutvalg / Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet forebyggende arbeid for barn og unge i risikosoner, med følgende problemstillinger: 1) Er det etablert hensiktsmessige systemer og rutiner for kommunens forebyggende arbeid for barn og unge i risikosoner? 2) I hvilken grad har kommunen etablert et tverrfaglig samarbeid som sikrer en helhetlig og målrettet innsats for barn og unge i risikosoner? 2. Prosjektet leveres til april/maimaimøtet 2016 og gjennomføres innenfor en ramme på 250 timer. Kontrollutvalget gjennomgikk prosjektplanen. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet forebyggende arbeid for barn og unge i risikosoner, med følgende problemstillinger: 1) Er det etablert hensiktsmessige systemer og rutiner for kommunens forebyggende arbeid for barn og unge i risikosoner? 2) I hvilken grad har kommunen etablert et tverrfaglig samarbeid som sikrer en helhetlig og målrettet innsats for barn og unge i risikosoner? 2. Prosjektet leveres til april 2016 og gjennomføres innenfor en ramme på 250 timer. 9