MØTEPROTOKOLL. Asker kontrollutvalg. Dato: kl. 16:00 Asker rådhus, Formannskapssalen Arkivsak: 15/00036

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Asker kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Asker rådhus, Formannskapssalen Arkivsak: 15/00036 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder William Norset Petter Berntsen Jan Erik Vilhelmsen Marit Røgeberg Astrid Nesland Kirsti Kierulf Fra Asker kommunerevisjon møtte Brita Arvidsen. Mona Moengen, Rokus. SAKSKART Side Saker til behandling 32/16 16/ Budsjett for kontroll og tilsyn /16 15/ Orientering fra Asker kommunerevisjon 4 34/16 15/ Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 5 35/16 15/ Referater 6 36/16 15/ Eventuelt 7 Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. 1

2 Møtet ble hevet kl Asker, Ole Willy Sandbekk, leder Erling Bergsaker, nestleder William Norset Jan Erik Vilhelmsen Petter Berntsen Marit Røgeberg 2

3 Saker til behandling 32/16 Budsjett for kontroll og tilsyn Asker kontrollutvalg /16 1. Følgende forslag til budsjettet for kontroll- og tilsynsordningen for Asker kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn for Poster Budsjett 2017 Kontrollutvalget Godtgjørelser kontrollutvalget Konferanser, bevertning etc Sum Sekretariatet Revisjonen Totalt Forslaget følger formannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet for Asker kommune Kontrollutvalget drøftet budsjettforslaget, og la til at det ikke er tatt høyde for uforutsette oppdrag gjennom året: Følgende forslag til budsjettet for kontroll- og tilsynsordningen for Asker kommune vedtas og oversendes kommunen som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn for Poster Budsjett 2017 Kontrollutvalget Godtgjørelser kontrollutvalget Konferanser, bevertning etc Sum Sekretariatet Revisjonen Totalt Kontrollutvalget har ikke tatt høyde for uforutsette oppdrag gjennom året i budsjettet. Forslaget følger formannskapets innstilling til kommunestyret vedrørende budsjettet for Asker kommune

4 33/16 Orientering fra Asker kommunerevisjon 1 Asker kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Kommunerevisor orienterte om arbeidet med oppfølging av undersøkelsen Saksbehandlingsrutiner i Planseksjonen, plan og bygningsavdelingen som kommer til behandling i neste møte. Videre orienterte hun om løpende revisjonsarbeid og avviklingen av Asker kommunerevisjon. Sluttregnskap legges rem i neste møte. Saken tas til orientering. 4

5 34/16 Gjensidig orientering om aktuelle saker fra komiteer og utvalg 1 Asker kontrollutvalg /16 Medlemmene orienterte om aktuelle saker. 5

6 35/16 Referater 1 Asker kontrollutvalg /16 6

7 36/16 Eventuelt 1 Asker kontrollutvalg /16 Ingen vedtak. Møtet 20. juni er det siste møte for Asker kommunerevisjon. Utvalget vil ha en avslutning fra kl frem til ordinær møtestart kl. 16. Det er planlagt besøk hos kontrollutvalget i Tønsberg 22. juni kl. 14. Sekretær har undersøkt spørsmålet om metode for innhenting av informasjon om hvilke tiltak andre kommuner bruker for å holde stønadslengden nede. KPMG har ikke tatt høyde for å gjøre formelle intervjuer i andre kommuner, men de vil innhente erfaringer fra andre kommuner på området. Ingen vedtak. 7