Trine Wollum, leder. Forfall ble avklart sent, vara ble ikke innkalt.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Skedsmo kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 15/00008 Tilstede: Øyvind Skaarer, nestleder, ledet møtet Kaveh Abdali Elin Garcia Kjell Tore Wirum Møtende varamedlemmer: Forfall: Trine Wollum, leder. Forfall ble avklart sent, vara ble ikke innkalt. Andre: Rådmann Torstein Leiro møtte under sak 59. Fra Romerike revisjon møtte Avdelingsleder forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Oddny R. Nordvik og forvaltningsrevisor Hanne Tømte under alle sakene. Protokollfører: Mona Moengen, Rokus Innspill til protokollen fra forrige møte var sendt over fra Kjell Tore Wirum på epost før møtet. Wirum fremsatte forslag om at vedtakets punkt 1 i sak 51/16 strykes. Forslaget falt mot Wirums stemme. Utvalget vedtok følgende tillegg til protokoll fra møtet : Habilitetsspørsmålet ble behandlet i sak 51. Øyvind Skaarer var møteleder under behandlingen av habilitetsspørsmålet i denne saken. SAKSKART Side Saker til behandling 59/16 16/ Orientering om kommunens etiske regelverk 3 60/16 16/ /16 16/ Overordnet analyse og plan for selskapskontroll Selskapskontroll Nedre Romerike Brann og Redningsvesen /16 16/ Erfaringer med kontrollutvalgsarbeidet så langt 6 1

2 63/16 16/ Angående behandling av protokoll, saksliste og saker 7 64/16 65/16 66/16 67/16 16/ / / / Henvendelse vedrørende ulovlig bruk av bygg 8 Orientering fra revisjonen 9 Referater 10 Eventuelt 11 Møtet ble hevet kl Skedsmo,

3 Saker til behandling 59/16 Orientering om kommunens etiske regelverk 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Rådmann Torstein Leiro orienterte om kommunens etiske regelverk, og svarte på kontrollutvalgets spørsmål. Etikk er tema på folkevalgtopplæringen. Det er særlig fokus på behandling av saker og folkevalgtes habilitet 3

4 60/16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll Skedsmo kontrollutvalg /16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll for Skedsmo kommune vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planen. Avdelingsleder forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Oddny R. Nordvik innledet med en presentasjon av «Interkommunale sammenslutningsformer - Eierstyring - Selskapskontroll». Sekretariatsleder Mona Moengen presenterte den overordnede analysen og forslaget til plan for selskapskontroll. Kontrollutvalget drøftet saken og kom med innspill som ble tatt inn i planen. Overordnet analyse og plan for selskapskontroll for Skedsmo kommune vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planen. 4

5 61/16 Selskapskontroll Nedre Romerike Brann og Redningsvesen 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber om at det etableres obligatorisk opplæring for Skedsmo kommunes representantskapsmedlemmer. Kommunestyret ber om at Skedsmo kommunes eierrepresentanter bidrar til at representantskapet setter seg inn i og følger opp styreevalueringen. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber om at det etableres obligatorisk opplæring for Skedsmo kommunes representantskapsmedlemmer. Kommunestyret ber om at Skedsmo kommunes eierrepresentanter bidrar til at representantskapet setter seg inn i og følger opp styreevalueringen. 5

6 62/16 Erfaringer med kontrollutvalgsarbeidet så langt 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Saken legges frem uten forslag til innstiling. Utvalget drøftet saken. 6

7 63/16 Angående behandling av protokoll, saksliste og saker 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 1. Følgende merknad til protokollen fra møtet tas inn: Sakene ble behandlet i en annen rekkefølge: 37/16, 41/16, 43/16 45/16, 40/16, 39/16, 42/16, 38/16 46/16-47/ Eventuelt beholdes som egen sak. 3. Det opprettes ikke en fast sak med tittel Oppfølgingsliste. 4. Sakstittelen på sak 53/16 Selskapskontroll Nedre Romerike brann og redningsvesen, endres ikke. 5. Tittel på sak 54/16 beholdes, men endres i fremtidig behandling til Overordnet analyse og plan for selskapskontroll Votering Det ble votert over forslagene. Forslag 1 ble enstemmig vedtatt. Forslag 2 falt mot stemmene fra Wirum og Garcia da leder brukte sin dobbeltstemme. Forslag 3 falt mot Wirums stemme. Forslag 4 falt mot Wirums stemme. Forslag 5 ble enstemmig vedtatt. 1. Følgende merknad til protokollen fra møtet tas inn: Sakene ble behandlet i en annen rekkefølge: 37/16, 41/16, 43/16 45/16, 40/16, 39/16, 42/16, 38/16 46/16-47/ Eventuelt beholdes som egen sak. 3. Det opprettes ikke en fast sak med tittel Oppfølgingsliste. 4. Sakstittelen på sak 53/16 Selskapskontroll Nedre Romerike brann og redningsvesen, endres ikke. 5. Tittel på sak 54/16 beholdes, men endres i fremtidig behandling til Overordnet analyse og plan for selskapskontroll

8 64/16 Henvendelse vedrørende ulovlig bruk av bygg 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Saken legges frem uten innstilling. Kontrollutvalget drøftet saken. Kontrollutvalget ønsker ikke å følge opp saken ytterligere nå, men kan komme tilbake til saksfeltet på et senere tidspunkt. 8

9 65/16 Orientering fra revisjonen 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Revisor orienterte blant annet om arbeidet med forvaltningsrevisjon på eiendomsskatt som er i rute. RRi har hatt et vellykket frokostseminar om arbeidslivskriminalitet og varsling. 9

10 66/16 Referater 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 10

11 67/16 Eventuelt 1 Skedsmo kontrollutvalg /16 Ingen forslag til vedtak fremmes Kjell Tore Wirum meldte inn sak Rutiner for protokoll med følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalgets protokoll fra møtet skal formelt godkjennes i utvalget i påfølgende møte. Votering Forslaget ble enstemmig godkjent. Kontrollutvalgets protokoll fra møtet skal formelt godkjennes i utvalget i påfølgende møte. 11