MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MÅLSELV KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Varighet:

Transkript

1 MÅLSELV KOMMUNE Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Varighet: MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Harald Algarheim Tage Karlsen Faste medlemmer Harald Algarheim (leder) Kathrine Midtbø (nestleder) Mona Kristin Fagereng Sverre Sønnerheim Morten Tomter Personlige varamedlemmer Tor Eriksen Martin Nymo Magnor Hagensen Vebjørn Foshaug Alf Bjerknes Fra utvalget møtte: Harald Algarheim Kathrine Midtbø Mona Kristin Fagereng Sverre Sønnerheim Morten Tomter leder Meldt forfall: Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Kristin Bakke Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Tage Karlsen

2 2 Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr. Tittel 15/14 Godkjenning av protokollen fra møte /14 Orienteringer 17/14 18/14 19/14 20/14 21/14 22/14 23/14 24/14 Revisjon av beboerregnskap for Målselvtun Revisjon av beboerregnskap for 2013 Målselv syke og aldershjem Drøfting og bestilling av neste forvaltningsrevisjonsprosjekt forebyggende arbeid, saksbehandling og internkontroll i barnevernstjenesten Drøftingssak: Henvendelse fra Målselv eldreråd vedrørende legevakttjenesten Skatteoppkreverens årsrapport for 2013 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2013 Målselv kommune Kontrollutvalgets uttalelse om Målselv kommunes årsregnskap for 2013 Eventuelt

3 3 Sak 15/14 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 16/14 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Kommunestyrets behandling av kontrollutvalgets årsrapport for Representantskapsmøte K-Sekretariatet IKS Saken tas til Innstillingen enstemmig vedtatt. Saken tas til Sak 17/14 REVISJON AV BEBOERREGNSKAP FOR 2014 MÅLSELVTUN Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Måslelvtun 2013 til Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Måslelvtun 2013 til

4 4 Sak 18/14 REVISJON AV BEBOERREGNSKAP FOR 2013 MÅLSELV SYKE- OG ALDERSHJEM Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Målselv syke- og aldershjem for 2013 til Revisor Kristin Bakke redegjorde. Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for beboerregnskapene ved Målselv syke- og aldershjem for 2013 til Sak 19/14 DRØFTING OG BESTILLING AV NESTE FORVALTNINGSREVISJONS- PROSJEKT - FOREBYGGENDE ARBEID, SAKSBEHANDLING OG INTERNKONTROLL I BARNEVERNSTJENESTEN Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt omhandlende Forebyggende arbeid, saksbehandling og internkontroll i barneverntjenesten av KomRev NORD, basert på K-Sekretariatets forslag til bestillingsskjema. Innstillingen ble besluttet vedtatt med tillegg av nytt pkt. 2 med følgende ordlyd «Kontrollutvalget viser til e-post av fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor og ber om forvaltningsrevisors tilbakemelding med hensyn på eventuelt endret innretning av prosjektet i prosjektskissen.» 1. Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt omhandlende Forebyggende arbeid, saksbehandling og internkontroll i barneverntjenesten av KomRev NORD, basert på K-Sekretariatets forslag til bestillingsskjema. 2. Kontrollutvalget viser til e-post av fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor og ber om forvaltningsrevisors tilbakemelding med hensyn på eventuelt endret innretning av prosjektet i prosjektskissen. (utskrift av møteprotokoll oversendt til KomRev NORD )

5 5 Sak 20/14 DRØFTINGSSAK: HENVENDELSE FRA MÅLSELV ELDRERÅD VEDRØRENDE LEGEVAKTTJENESTEN (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Kontrollutvalget forholder seg til gjeldende plan for forvaltningsrevisjon, vedtatt av kommunestyret, og finner ikke grunnlag for å gjøre endringer i denne med bakgrunn i henvendelse fra Målselv eldreråd.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget forholder seg til gjeldende plan for forvaltningsrevisjon, vedtatt av kommunestyret, og finner ikke grunnlag for å gjøre endringer i denne med bakgrunn i henvendelse fra Målselv eldreråd. (utskrift av møteprotokollen oversendt til Målselv eldreråd v/inge Steffensen ) Sak 21/14 SKATTEOPPKREVERENS ÅRSRAPPORT FOR 2013 Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2013 til Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2013 til Sak 22/14 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2013 MÅLSELV KOMMUNE Kontrollutvalget tar redegjørelsen til

6 6 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til Sak 23/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM MÅLSELV KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Målselv kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Målselv kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. (utskrift av møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 24/14 EVENTUELT Ingen saker meldt