MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, videokonferanserom, 1. etasje Møtedato: Varighet: Møteleder: Sekretær: Harald Algarheim Tage Karlsen Faste medlemmer Harald Algarheim (leder) Kathrine Midtbø (nestleder) Mona Kristin Fagereng Sverre Sønnerheim Morten Tomter Personlige varamedlemmer Tor Eriksen Martin Nymo Magnor Hagensen Vebjørn Foshaug Alf Bjerknes Fra utvalget møtte: Harald Algarheim (leder) Kathrine Midtbø Mona Kristin Fagereng Sverre Sønnerheim Morten Tomter Meldt forfall: Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Rita Johnsen (sak 40/14) Enhetsleder PRO nedre, Elin Aas (sak 40/14) Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Kristin Bakke Forvaltningsrevisor Elsa-Leony Larsen

2 2 Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr. Tittel 38/14 Godkjenning av protokollen fra møte /14 Orienteringer 40/14 Orientering om sikkerheten ved sykehjemmene 41/14 42/14 43/14 44/14 45/14 46/14 Eventuelt forvaltningsrevisjonsprosjekt rettet mot oppvekstsentrene Overordnet prosjektskisse - forvaltningsrevisjonsprosjekt Ressursbruk i pleie- og omsorg Rådmannens oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 72/2013 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Bardufuss ungdomsskole Kontrollutvalgets strategi internkontroll for å forebygge og avdekke misligheter Kontrollutvalgets årsplan med møteplan for 2015 Eventuelt

3 3 Sak 38/14 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 39/14 ORIENTERINGER Saken gjelder: NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2015 Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 40/14 ORIENTERING OM SIKKERHETEN VED SYKEHJEMMENE Spørsmål om lukking av møtet ble tatt opp med utgangspunkt i kommunelovens 31 nr. 2 jfr. forvaltningslovens 13, 1. ledd nr. 1. Det ble vedtatt å lukke møtet. Vedtaket var enstemmig. (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Enhetsleder PRO nedre redegjorde. Rådmannen supplerte. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Redegjørelsen tas til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt.

4 4 Redegjørelsen tas til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 41/14 EVENTUELT FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT RETTET MOT OPPVEKSTSENTRENE (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: Harald Algarheim fremsatte følgende forslag: «Forvaltningsrevisjonsprosjekt ressursbruk i pleie- og omsorg gjennomføres i henhold til plan for forvaltningsrevisjon.» Morten Tomter fremsatte følgende forslag til vedtak: «Forvaltningrevisjonsprosjekn.t rettet mot oppvekstsentrene inntas i plan for forvaltningsrevisjon i stedet for prosjekt ressursbruk i pleie- og omsorgstjenesten.» Morten Tomters forslag falt mot forslagsstillers stemme. Forvaltningsrevisjonsprosjekt ressursbruk i pleie- og omsorg gjennomføres i henhold til plan for forvaltningsrevisjon. Sak 42/14 OVERORDNET PROSJEKTSKISSE - FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT RESSURSBRUK I PLEIE- OG OMSORG Kontrollutvalget slutter seg til overordnet prosjektskisse. Kontrollutvalget slutter seg til overordnet prosjektskisse. (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD )

5 5 Sak 43/14 RÅDMANNENS OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 72/2013 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT BARDUFUSS UNGDOMSSKOLE (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Rådmannen redegjorde. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber rådmannen utdype hvordan de enkelte punktene i anbefalingene er fanget opp i den fremlagte prosjektmodellen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber rådmannen utdype hvordan de enkelte punktene i anbefalingene er fanget opp i den fremlagte prosjektmodellen. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 44/14 KONTROLLUTVALGETS STRATEGI INTERNKONTROLL FOR Å FOREBYGGE OG AVDEKKE MISLIGHETER Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag til strategi for oppfølging av internkontrollen rettet mot forebygging og avdekking av misligheter. Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag til strategi for oppfølging av internkontrollen rettet mot forebygging og avdekking av misligheter. Sak 45/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN MED MØTEPLAN FOR 2015 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 vedtas i samsvar med de synspunkter som er fremsatt og har fått tilslutning under behandlingen i kontrollutvalget.

6 6 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 vedtas i samsvar med de synspunkter som er fremsatt og har fått tilslutning under behandlingen i kontrollutvalget. Sak 64/14 EVENTUELT Ingen saker meldt.