BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Transkript

1 BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Berg kommune Møtedato: Varighet: Møteleder: Morten Eriksen Sekretær: Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer Morten Eriksen Werner Enoksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Henriette Nergård Personlige varamedlemmer Bård Lysberg Wivi Jakobsen Margrethe Gundersen Kjell Jensen Unni Lorentzen Esaiassen Fra utvalget møtte: Morten Eriksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Medlem Werner Enoksen hadde meldt forfall til møtet, og varamedlem kunne ikke møte. Medlem Henriette Nergård møtte ikke. Fra politisk ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen

2 2 Merknader til innkalling og sakliste: Innkallingen og sakliste enstemmig godkjent Behandlede saker: SAKLISTE Saknr Tittel 25/17 Godkjenning av protokollen fra møte /17 Status forvaltningsrevisjonsprosjekt Arbeidsmiljø ved rådhuset 27/17 Drøfting og bestilling av neste forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser med hovedfokus på investerings og utbyggingsprosjekter 28/17 Gjennomgang av formannskapssaker 29/17 Referatsaker 30/17 Kontrollutvalget møteplan 1. halvår 2018 U. off.

3 3 Sak 25/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Protokollen fra møte godkjennes. Sak 26/17 STATUS FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT ARBEIDSMILJØ VED RÅDHUSET Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 27/17 DRØFTING OG BESTILLING AV NESTE FORVALTNINGSREVISJONS- PROSJEKT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER MED HOVEDFOKUS PÅ INVESTERINGS- OG UTBYGGINGSPROSJEKTER Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt omhandlende kvalitet i grunnskoleopplæringen herunder tilbudet om tilpasset opplæring og spesialundervisning av KomRev NORD, basert på sekretariatets forslag til bestilling. Sekretariatet endret ordlyden i innstillingen ved at «kvalitet i grunnskoleopplæringen herunder tilbudet om tilpasset opplæring og spesialundervisning» ble endret til

4 4 «offentlige anskaffelser med hovedfokus på investerings- og utbyggingsprosjekter» i innstillingen. Innstillingen med endringsforslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt omhandlende offentlige anskaffelser med hovedfokus på investerings- og utbyggingsprosjekter av KomRev NORD, basert på sekretariatets forslag til bestilling. Utskrift av saksprotokoll sendt elektronisk til: - KomRev NORD v/oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Sak 28/17 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Gjennomgangen tas til orientering. Gjennomgangen tas til orientering. Sak 29/17 REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Referert: A. TILBAKEMELDING PÅ ØKTE INNTEKTER FOR VAR I revisors e-post datert B. FORBUNDSBASERT KVALITETSKONTROLL UTFØRT 2016 KOMREV NORD - brev av til KomRev Nord

5 5 C. NKRFs KONTROLLUTVALGSKONFERANSE Referatsakene tas til orientering. Sak 30/17 KONTROLLUTVALGET MØTEPLAN 1. HALVÅR 2018 Felles forslag til vedtak: Møteplan for 1. halvår 2018 fastsettes som følger: Torsdag 18. januar kl. 1000, alternativt torsdag 25. januar kl Torsdag 24. mai kl Møteplan for 1. halvår 2018 fastsettes som følger: Torsdag 18. januar kl. 1000, alternativt torsdag 25. januar kl Torsdag 24. mai kl