MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget IBESTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Varighet:

Transkript

1 IBESTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Varighet: Møteleder: Mona Kristiansen Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer 1. Mona Kristiansen, leder 2. Steinar Forsaa 3. William Arntzen Varamedlemmer 1. Anne Kristine Jansen Ekman 2. Charles Lindvall 3. Karoline Steffenrem Fra utvalget møtte: Mona Kristiansen Steinar Forsaa William Arntzen Meldt forfall: Fra den politiske ledelse møtte:

2 2 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Roe Jenset (sak 10/17 13/17) Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Henrik J. Strøm Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Behandlede saker: Saknr. Tittel 8/17 9/17 10/17 11/17 12/17 13/17 Orienteringer Rapportering fra revisor årsregnskapet 2016 Ibestad kommune Kontrollutvalgets uttalelse om Ibestad kommunes årsregnskap for 2016 Skatteetatens kontrollrapport vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Ibestad kommune Drøftingssak: Saksbehandling - startlån Eventuelt

3 3 Sak 8/17 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Protokoll fra kontrollutvalgets møte Innkalling til representantskapsmøte KomRev NORD IKS 3. Innkalling til representantskapsmøte K-Sekretariatet IKS 4. Møteprotokoll representantskapet K-Sekretariatet IKS Saken tas til orientering. Pkt. 4 tilføyd i møtet. Saken tas til orientering. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 9/17 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2016 IBESTAD KOMMUNE Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Sak 10/17 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM IBESTAD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Ibestad kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet.

4 4 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Ibestad kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, Sak 11/17 SKATTEETATENS KONTROLLRAPPORT VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVER FUNKSJONEN FOR IBESTAD KOMMUNE Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport til orientering. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport til orientering. Sak 12/17 DRØFTINGSSAK : SAKSBEHANDLING - STARTLÅN (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Mona Kristiansen fremsatte følgende forslag til vedtak: 4 i forskrift om startlån fra Ibestad kommune: «Kontrollutvalget viser til at pkt. 4.3 i retningslinjer for startlån i Ibestad kommune ikke er i samsvar med 4 i forskrift om startlån fra Husbanken. Kontrollutvalget ber rådmannen om å foreta en generell gjennomgang av kommunens retningslinjer med sikte på å sikre at de ikke avviker fra forskriften.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget viser til at pkt. 4.3 i retningslinjer for startlån i Ibestad kommune ikke er i samsvar med 4 i forskrift om startlån fra Husbanken. Kontrollutvalget ber

5 5 rådmannen om å foreta en generell gjennomgang av kommunens retningslinjer med sikte på å sikre at de ikke avviker fra forskriften. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 13/17 EVENTUELT Ingen saker meldt.