MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget HARSTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhus 1B, møterom bygg og eiendom Møtedato: Varighet:

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhus 1B, møterom bygg og eiendom Møtedato: Varighet: Møteleder: Mai Britt Lindstrøm Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Mai Britt Lindstrøm (FrP), leder Bjørnar Benjaminsen (AP) Frode Bygdnes (Rødt) Charlotte Espejord (FrP) Tore C. Bremseth (H) Varamedlemmer FrP 1. Randi Nilsen 2. Rolf Mentzen 3. Torleif Johnsen 4. Svein Kåre Nilssen Fra utvalget møtte: Mai Britt Lindstrøm (leder) Bjørnar Benjaminsen Charlotte Espejord Tore C. Bremseth Ivar Dyring (vara) Varamedlemmer Rødt/SV 1. Ivar Dyring 2. Jan Inge Falck Olsen 3. Håvard Lund Meldt forfall: Frode Bygdnes Varamedlemmer H/AP 1. Rudi Mikal Christensen 2. Synnøve Søndergaard Fra den politiske ledelse møtte:

2 2 Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen Revisor Kristine Holm Fra K-Sekretariatet IKS møtte: rådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Behandlede saker: Saknr. Tittel 50/13 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /13 Orienteringer 52/13 Rapportering fra revisor revisjonsstrategi 2014 Harstad kommune 53/13 Rapportering fra revisor revisjonsstrategi 2014 Harstad Havn KF 54/13 Bestilling forvaltningsrevisjon 55/13 Eventuelt

3 3 Sak 50/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE Protokollen fra møtet godkjennes. Forslag: Protokollen fra møtet godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 51/13 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Rundskriv vedrørende endringer i kommuneloven 2. Felles forvaltningsrevisjon selvkost Hålogaland Ressursselskap IKS 3. NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2014 Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 52/13 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2014 HARSTAD KOMMUNE Vedtak om lukket møte Med henvisning til kommunelovens 31nr. 5 og nr. 1 jfr. 78 nr. 7 fattet kontrollutvalget slikt vedtak: Saken behandles for lukkede dører. Vedtaket var enstemmig.

4 4 Revisor Kristine Holm redegjorde for revisjonsstrategien. Sak 53/13 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2014 HARSTAD HAVN KF Vedtak om lukket møte Med henvisning til kommunelovens 31nr. 5 og nr. 1 jfr. 78 nr. 7 fattet kontrollutvalget slikt vedtak: Saken behandles for lukkede dører. Vedtaket var enstemmig. Oppdragsansvarlig revisor edegjorde for revisjonsstrategien. Sak 54/13 BESTILLING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN SELVKOST I HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak:

5 5 1. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet rettet mot selvkost hos Hålogaland Ressursselskap IKS. 2. Forslaget til bestilling oversendes til kontrollutvalgene i Kvæfjord, Narvik, Ballangen, Tysfjord, Evenes og Tjeldsund kommune med anmodning om tilslutning til bestillingen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet rettet mot selvkost hos Hålogaland Ressursselskap IKS. 2. Forslaget til bestilling oversendes til kontrollutvalgene i Kvæfjord, Narvik, Ballangen, Tysfjord, Evenes og Tjeldsund kommune med anmodning om tilslutning til bestillingen. (utskrift av møteprotokollen oversendt til kontrollutvalgene i Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund, Narvik, Ballangen og Tysfjord kontrollutvalg ) Sak 55/13 EVENTUELT Det ble reist spørsmål vedrørende anskaffelsesprosess ved oppussing av formannskapssalen, vikarkostnader og legevedtak ved sykehjemmene.