MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget HARSTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhus 1A, formannskapssalen Møtedato: Varighet:

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhus 1A, formannskapssalen Møtedato: Varighet: Møteleder: Mai Britt Lindstrøm Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Mai Britt Lindstrøm (FrP), leder Bjørnar Benjaminsen (AP) Frode Bygdnes (Rødt) Charlotte Skogstad Espejord (FrP) Tore C. Bremseth (H) Varamedlemmer Frp 1. Randi Nilsen 2. Torleif Johnsen 3. Tine Hunstad 4. Jan Rune Lorentzen Fra utvalget møtte: Mai Britt Lindstrøm (leder) Bjørnar Benjaminsen Frode Bygdnes Charlotte Skogstad Espejord Tore C. Bremseth Meldt forfall: Varamedlemmer Rødt/SV 1. Ivar Dyring (SV) 2. Karin-Anna Øvervatn (SV) 3. Kåre Solheim (Rødt) Varamedlemmer H/AP/Krf 1. Rudi Mikal Christensen (H) 2. Randi Steinli Pedersen 3. Ivar Østgård (Krf) Fra den politiske ledelse møtte:

2 2 Fra administrasjonen møtte: Regnskapsleder Rita Kristensen (sak 2/15) Økonomirådgiver John G. Rørnes (sak 2/15) Enhetsleder areal- og byggesaksenheten Jan Inge Lakså (sak 5/15) Enhetsleder barne- og ungdomstjenesten Marianne Johansen (sak 6/15) Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen (sak 1/15, 2/15 og 5/15) Revisor Kristine Holm (sak 1/15 og 2/15) Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Behandlede saker: Saknr. Tittel 1/15 2/15 3/15 4/15 5/15 6/15 7/15 8/15 9/15 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte Orientering om Harstad kommunes årsregnskap for 2014 Orienteringer Forvaltningsrevisjon Kvalitet i pleie- og omsorgssektoren notat ad prosjektskisse Anleggsvirksomhet på Rødmyra Orientering om arbeid for plassering av barn i familienettverk - barnevern Kemnerens årsrapport og årsregnskap for 2014 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 Eventuelt

3 3 Sak 1/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE Protokollen fra møtet godkjennes. Forslag: Protokollen fra møtet godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 2/15 ORIENTERING OM HARSTAD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Kontrollutvalget tar regnskapsleders redegjørelse til orientering Regnskapsleder Rita Kristensen og økonomirådgiver John G. Rørnes n. orienterte. Kontrollutvalget tar regnskapsleders redegjørelse til orientering Sak 3/15 ORIENTERINGER Saken gjelder: Kontrollutvalgskonferansen 2015 Saken tas til orientering. Saken tas til orientering.

4 4 Sak 4/15 FORVALTNINGSREVISJON KVALITET I PLEIE- OG OMSORGSSEKTOREN NOTAT AD PROSJEKTSKISSE (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Kontrollutvalget slutter seg til pkt. 3 i KomRev NORDs forslag i notat av » Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til pkt. 3 i KomRev NORDs forslag i notat av (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD ) Sak 5/15 ANLEGGSVIRKSOMHET PÅ RØDMYRA (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Enhetsleder areal- og byggesaksenheten Jan Inge Lakså besvarte spørsmål fra kontrollutvalget. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Kontrollutvalget tar enhetsleder Jan Inge Laksås redegjørelse til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar enhetslederens redegjørelse til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 6/15 ORIENTERING OM ARBEID FOR PLASSERING AV BARN I FAMILIENETTVERK - BARNEVERN (saken fremmet uten innstilling til vedtak)

5 5 Enhetsleder barne- og ungdomstjenester Marianne Johansen orienterte. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Kontrollutvalget tar enhetsleders redegjørelse til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar enhetsleders redegjørelse til orientering.» (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 7/15 KEMNERENS ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2014 Kontrollutvalget tar kemnerens årsrapport og årsregnskap for 2014 til orientering. Kontrollutvalget tar kemnerens årsrapport og årsregnskap for 2014 til orientering. Sak 8/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 tas til orientering. 3. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 tas til orientering.

6 6 (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 9/15 EVENTUELT Charlotte Espejord tok opp situasjon ved ALA. Rådmannen innkalles til neste møte for å gi en orientering.