MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MÅLSELV KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, møterom formannskapsalen Møtedato: Varighet:

Transkript

1 MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, møterom formannskapsalen Møtedato: Varighet: Møteleder: Sekretær: Elin Helene Andersen Tage Karlsen Faste medlemmer Elin Helene Andersen (leder) Sverre Sønnerheim (nestleder) Harald Algarheim Kathrine Midtbø Yngve Hagensen Fra utvalget møtte: Elin Helene Andersen (leder) Sverre Sønnerheim (nestleder) Harald Algarheim Kathrine Midtbø Yngve Hagensen Meldt forfall: Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Hogne Eidissen (sak 3/17) Økonomisjef Pål Mathisen (sak 3/17) Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen

2 2 Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr. Tittel 1/17 Godkjenning av protokollen fra møte /17 3/17 4/17 5/17 6/17 7/17 8/17 9/17 10/17 11/17 12/17 Orienteringer Orientering fra rådmannen om Målselv kommunes årsregnskap for 2016 Plan for forvaltningsrevisjon kommunestyrets vedtak Plan for selskapskontroll kommunestyrets vedtak Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering Målselv kommune Kommunestyrets vedtak i sak 74/16: Kontrollutvalgets sak 19/16: Forvaltningsrevisjonsrapport Samhandlingsreformen - Kommunens Folkehelsearbeid anmodning om utsatt frist Skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2016 Kontrollutvalgets sak 45/16: Eventuelt Anmodning om dokumenter vedrørende viltnemnda svar fra Målselv kommune Orienteringssak Fylkesmannens tilsynsrapporter elevenes psykososiale miljø Mellembygd kultur- og oppvekstsenter og Bardufoss ungdomsskole Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 Eventuelt

3 3 Sak 1/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 2/17 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Kontrollutvalget valg av nye medlemmer 2. Informasjon om representantskapsmøte KomRev NORD Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 3/17 ORIENTERING OM MÅLSELV KOMMUNENS ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Økonomisjefen redegjorde. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 4/17 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KOMMUNESTYRETS VEDTAK

4 4 Sak 5/17 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL KOMMUNESTYRETS VEDTAK Sak 6/17 OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISORS UAVHENGIGHETSVURDERING MÅLSELV KOMMUNE Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningrevisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningrevisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Sak 7/17 KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 74/16: ONTROLLUTVALGETS SAK 19/16: FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAMHANDLINGSREFORMEN - KOMMUNENS FOLKEHELSEARBEID ANMODNING OM UTSATT FRIST Rådmannen bes om å rette anmodningen om utsettelse til kommunestyret, som har fattet vedtak i saken.

5 5 Rådmannen bes om å rette anmodningen om utsettelse til kommunestyret, som har fattet vedtak i saken. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 8/17 SKATTEOPPKREVERENS ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Kontrollutvalget tar skatteoppkrverens årsrapport og årsregnskap for 2016 til orientering Kontrollutvalget tar skatteoppkrverens årsrapport og årsregnskap for 2016 til orientering Sak 9/17 KONTROLLUTVALGETS SAK 45/16: EVENTUELT ANMODNING OM DOKUMENTER VEDRØRENDE VILTNEMNDA SVAR FRA MÅLSELV KOMMUNE Dokumentasjonen vedrørende viltnemnda tas til orientering. Dokumentasjonen vedrørende viltnemnda tas til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til viltnemnda ) Sak 10/17 ORIENTERINGSSAK FYLKESMANNENS TILSYNSRAPPORTER ELEVENES PSYKOSOSIALE MILJØ MELLEMBYGD KULTUR- OG OPPVEKSTSENTER OG BARDUFOSS UNGDOMSSKOLE Kontrollutvalget tar Fylkesmannens rapporter vedrørende elevenes psykososiale miljø i betraktning ved utformingen av bestilling av prosjektskisse for forvaltningsrevisjonsprosjekt Kvalitet i grunnskoleopplæringen.

6 6 Kontrollutvalget tar Fylkesmannens rapporter vedrørende elevenes psykososiale miljø i betraktning ved utformingen av bestilling av prosjektskisse for forvaltningsrevisjonsprosjekt Kvalitet i grunnskoleopplæringen. Sak 11/17 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 tas til orientering. 3. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 tas til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren ) Sak 12/17 EVENTUELT Ingen saker fremmet.