SORTLAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET. Møtested: Rådhuset, møterom servicetorget Møtedato Tidspunkt: kl

Transkript

1 1 SORTLAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Rådhuset, møterom servicetorget Møtedato Tidspunkt: kl Til stede faste medlemmer: Ronald Steen, Espen Lundbakk Andreassen, Trine Vråberg Johnsen, Arne Vassbotn, Ikke møtt: Kjærsti Ellingsen (meldt forfall) Til stede varamedlemmer: Ove Eirik Jensen Dessuten møtte: Rådgiver Tage Karlsen, K-Sekretariatet IKS Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen, KomRev NORD IKS Rådmann Rolf Michael Lossius (sak 12/14-13/14) Kommunalsjef økonomi Johnny Kvalø (sak 11/14-13/14) Fagleder regnskap Wenche Pedersen(sak 11/14-13/14). Innkallingen: Ingen merknader Sakslisten: Ingen merknader. SAKSLISTE Sak nr. Tittel 9/14 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /14 Orienteringer 11/14 Rapportering fra revisor årsregnskapet Sortland kommune 12/14 Revisjonsbrev nr /14 Kontrollutvalgets uttalelse om Sortland kommunes årsregnskap for /14 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2013 Sortland Havn KF 15/14 Kontrollutvalgets uttalelse om Sortland Havn KF årsregnskap for /14 Årsrapport for 2013 skatteoppkreveren i Sortland 17/14 Kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Sortland kommune 18/14 Drøftingssak Reno-Vest IKS 19/14 Eventuelt

2 2 Sak 9/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Protokollen fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Protokollen fra kontrollutvalgets møte godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 10/14 ORIENTERINGER Saken gjelder: Representantskapsmøte K-Sekretariatet IKS Saken tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak 11/14 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2013 SORTLAND KOMMUNE Oppdragsansvarlig revisor redegjorde.

3 3 Sak 12/14 REVISJONSBREV NR. 16 REGNSKAP SORTLAND KOMMUNE Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 16, og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen , med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen. 1. Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 16, og ber rådmannen svare kontrollutvalget innen , med gjenpart til revisjonen. 2. Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret snarest fra revisjonen. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen ) Sak 13/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM SORTLAND KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Sortland kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for Rådmannen og kommunalsjef økonomi besvarte spørsmål fra kontrollutvalget. Sortland kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, )

4 4 Sak 14/14 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2013 SORTLAND HAVN KF Oppdragsansvarlig revisor redegjorde. Sak 15/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM SORTLAND HAVN KFs ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Sortland Havn KFs årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til styret i foretaket, for Sortland Havn KFs årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til styret i foretaket, for (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til Sortland Havn KF og rådmannen, ) Sak 16/14 ÅRSRAPPORT FOR 2013 SKATTEOPPKREVEREN I SORTLAND Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport for 2013 til orientering.

5 5 Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport for 2013 til orientering. Sak 17/14 KONTROLLRAPPORT VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Kontrollutvalget tar kontrollrapport av vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i 2012 til orientering. Kontrollutvalget tar kontrollrapport av vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i 2012 til orientering. Sak 18/14 DRØFTINGSSAK RENO-VEST IKS Sak 19/14 EVENTUELT Ingen saker meldt.