HARSTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhus 1A,formannskapssalen Møtedato: Varighet: Møteleder: Mai Britt Lindstrøm Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Mai Britt Lindstrøm (FrP), leder Bjørnar Benjaminsen (AP) Frode Bygdnes (Rødt) Charlotte Skogstad Espejord (FrP) Tore C. Bremseth (H) Fra utvalget møtte: Mai Britt Lindstrøm (leder) Frode Bygdnes Charlotte Skogstad Espejord Tore C. Bremseth Varamedlemmer Frp 1. Randi Nilsen 2. Torleif Johnsen 3. Tine Hunstad 4. Jan Rune Lorentzen Varamedlemmer Rødt/SV 1. Ivar Dyring (SV) 2. Karin-Anna Øvervatn (SV) 3. Kåre Solheim (Rødt) Meldt forfall: Bjørnar Benjaminsen Varamedlemmer H/AP/Krf 1. Rudi Mikal Christensen (H) 2. Randi Steinli Pedersen (AP) 3. Ivar Østgård (Krf) Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte:

2 2 Rådmann Hugo Thode Hansen Enhetsleder regnskap Rita Kristensen (sak 17/14-20/14) Enhetsleder areal- og byggesak Jan Inge Lakså (sak 23/14) Omsorgsfaglig rådgiver Tone Skoglund (sak 24/14) Enhetsleder koordinerende enhet Aud Johansen (sak 24/14) Brannsjef Ove Frantzen (sak 25/14) Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen Revisor Liv Aamnes Fra K-Sekretariatet IKS møtte: rådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Behandlede saker: Saknr. Saknr. Tittel 17/14 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /14 Orienteringer 19/14 Rapportering fra revisor årsregnskapet Harstad kommune 20/14 Kontrollutvalgets uttalelse om Harstad kommunes årsregnskap for /14 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2012 Harstad Havn KF 22/14 Kontrollutvalgets uttalelse om Harstad Havn KF årsregnskap for /14 Orientering om gebyrberegninger - byggesak 24/14 Orientering om saksbehandling koordinerende enhet 25/14 Orientering om eventuell tjenesteyting mot vederlag - brannvesenet 26/14 Revisjonsberetning beboerregnskaper Helsehuset Harstad sykehjem for /14 Orientering om klagesak inhabilitet barnevernet 28/14 Eventuelt Sak 17/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE

3 3 Protokollen fra møtet godkjennes. Forslag: Protokollen fra møtet godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 18/14 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Representantskapsmøte i K-Sekretariatet IKS 2. Suppleringsvalg til kontrollutvalget Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 19/14 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2013 HARSTAD KOMMUNE Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Revisor Liv Aamnes redegjorde for revisjonen av regnskapet. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 20/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM HARSTAD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013

4 4 kontrollutvalgets uttalelse til Harstad kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. kontrollutvalgets uttalelse til Harstad kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 21/14 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2013 HARSTAD HAVN KF Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Sak 22/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM HARSTAD HAVN KFs ÅRSREGNSKAP FOR 2013 kontrollutvalgets uttalelse til Harstad Havn KFs årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til styret i foretaket, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet.

5 5 kontrollutvalgets uttalelse til Harstad Havn KFs årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til styret i foretaket, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen og Harstad Havn KF v/styrets leder, ) Sak 23/14 ORIENTERING OM GEBYRBEREGNINGER - BYGGESAK Enhetsleder Jan Inge Lakså orienterte. «Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 24/14 ORIENTERING OM SAKSBEHANDLING KOORDINERENDE ENHET Omsorgsansvarlig rådgiver Tone Skoglund redegjorde. «Kontrollutvalget følger opp saken i begynnelsen av Det tas da sikte på å invitere eldrerådet til møte for å avklare i hvilken grad eldrerådet har registrert effekter av de administrative prosesser som har vært gjennomført innenfor pleie og omsorg.» Forslaget ble enstemmig vedtatt

6 6 Kontrollutvalget følger opp saken i begynnelsen av Det tas da sikte på å invitere eldrerådet til møte for å avklare i hvilken grad eldrerådet har registrert effekter av de administrative prosesser som har vært gjennomført innenfor pleie og omsorg. Sak 25/14 ORIENTERING OM EVENTUELL TJENESTEYTING MOT VEDERLAG - BRANNVESENET Brannsjef Ove Frantzen redegjorde. 1. Kontrollutvalget tar brannsjefens redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen fremskaffe formålsparagrafen for Harstad Brannkorpsforening. 3. Rådmannen bes også om å opplyse hvem som fører regnskap for brannkorpsforeningen, samt opplyse om foreningen innkrever betaling for bruk av brannvesenets materiell. Forslaget ble enstemmig vedtatt 1. Kontrollutvalget tar brannsjefens redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen fremskaffe formålsparagrafen for Harstad Brannkorpsforening. 3. Rådmannen bes også om å opplyse hvem som fører regnskap for brannkorpsforeningen, samt opplyse om foreningen innkrever betaling for bruk av brannvesenets materiell. Sak 26/14 REVISJON AV PASIENTREGNSKAP VED HELSEHUSET HARSTAD SYKEHJEM FOR 2013 Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for pasientregnskapene ved Helsehuset Harstad sykehjem for 2013 til orientering.

7 7 Kontrollutvalget tar revisjonsberetning for pasientregnskapene ved Helsehuset Harstad sykehjem for 2013 til orientering. Sak 27/14 ORIENTERING OM KLAGESAK INHABILITET BARNEVERNET Vedtak om lukket møte Med henvisning til kommunelovens 31nr. 2 fattet kontrollutvalget slikt vedtak: Saken behandles for lukkede dører. Vedtaket var enstemmig. Fylkesmannens svar på klage og påfølgende korrespondanse ble fremlagt for kontrollutvalget. «Kontrollutvalget tar saken til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 28/14 EVENTUELT Ingen saker meldt