Tobias Wessel-Hansen Tangen (H), Angrim Flaten (AP), Rakel Birkeli Søraker (SP), Turid E. Haugstøyl (H) og Ole Martin Retterholt (FRP)

Transkript

1 Møteprotokoll Åmli kontrollutvalg Dato: kl. 08:30 Sted: Rådhuset, møterom Trongedalsnuten Arkivsak: 15/09715 Til stede: Tobias Wessel-Hansen Tangen (H), Angrim Flaten (AP), Rakel Birkeli Søraker (SP), Turid E. Haugstøyl (H) og Ole Martin Retterholt (FRP) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Hovedrevisor Øyvind Nilsen Økonomisjef Vidar Kyrdalen (sak 20/15) Protokollfører: Sekretær Alexander Etsy Jensen Sakskart Side Møteinnkalling 2/15 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 2/15 15/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 20/15 15/ Orientering om kommunens økonomiske situasjon - Andre tertial 5 21/15 15/ Nytt kontrollutvalg for perioden /15 15/ Møte- og arbeidsplan for /15 15/ Andre orienteringer i møte

2 24/15 15/ Referat- og drøftingssaker i møte Åmli, Tobias Wessel-Hansen Tangen Kontrollutvalgsleder Alexander Etsy Jensen Sekretær 2

3 Møteinnkalling 2/15 Godkjenning av møteinnkalling Åmli kontrollutvalg /15 Møteinnkalling godkjennes. Møteinnkalling godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 2/15 Godkjenning av protokoll fra møte Åmli kontrollutvalg /15 Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 20/15 Orientering om kommunens økonomiske situasjon - Andre tertial 1 Åmli kontrollutvalg /15 Redegjørelsen tas til orientering. Økonomisjef Vidar Kyrdalen orienterer om Åmli kommunes økonomiske situasjon pr. 2. tertial 2015 i møtet. Økonomisjefen kom også innom rådmannens forslag til økonomiplan , samt årsbudsjett for Utvalgets medlemmer stilte spørsmål til saken. Redegjørelsen tas til orientering. 5

6 21/15 Nytt kontrollutvalg for perioden Åmli kontrollutvalg /15 Møtehandsaming Først ble det foretatt en kort presentasjonsrunde. Sekretariatet og revisjonen ga praktisk informasjon i møtet om følgende: Utsendelse av innkallinger, protokoller og vedtak. Gjennomgang av arbeid fra sist periode Årsmelding/oppsummering av de viktigste sakene knyttet til regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon (selskapskontroll) Oppdatere kontaktinformasjon Samarbeid med politisk og administrativ ledelse Sekretariatets rolle 6

7 22/15 Møte- og arbeidsplan for Åmli kontrollutvalg /15 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Mandag kl. 09:00: Sekretariatet gjennomgikk forslag til møte- og arbeidsplan for Kontrollutvalget vurderer fortløpende om mandag er en egnet møtedag for kontrollutvalget, da mandager også er møtedag for andre kommunale utvalg. Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Mandag kl. 09:00:

8 23/15 Andre orienteringer i møte Åmli kontrollutvalg /15 1. Orienteringer fra revisjonen a. Hovedrevisor orienterte om det løpende revisjonsarbeidet. b. Forvaltningsrevisor orienterte om forvaltningsrevisjon og arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon. 2. Orienteringer fra sekretariatet a. Sekretariatet foretok en oppsummering/evaluering av opplæringsdagen for nye kontrollutvalgsmedlemmer. Kontrollutvalgsmedlemmene ga gode tilbakemeldinger på opplæringsopplegget og ga utrykk for at det oppleves som nyttig. 3. Orienteringer fra leder a. Leder hadde intet å melde. 8

9 24/15 Referat- og drøftingssaker i møte Åmli kontrollutvalg /15 1. Innkommen post Ingen post. 2. Neste møte kl. 09:00 3. Eventuelt a. Påmelding til kontrollutvalgskonferansen 3-4 februar De som ønsker å melde seg på gjør det så snart som mulig via sekretariatet. b. Teknisk avdeling Personkonflikt/arbeidsmiljø Ber rådmannen orientere om dette i neste møte. c. Tilsynsrapporter kontrollutvalget ber om å få fremlagt aktuelle tilsynsrapporter til orientering i utvalget. d. Eierskapsmelding egen sak i neste møte, der kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å bestille en eierskapsmelding. e. Kontrollutvalget ber revisjonen om å undersøke hvordan gaver gitt til kommunen blir ivaretatt (f. eks. gaver til helse og omsorgsavdelingen). 9