Andre: Rådgiver Bård Noraberg, sak 30-31/15 kl Rådgiver Reidun Brinchmann, sak 32/15 kl.10.15

Transkript

1 Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: kl. 9:00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen. Arkivsak: 15/10151 Til stede: Hans Olav Blakstad (Leder), Aadne K. Mykland (Nestleder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand, Marit Fosse Olsen. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Rådgiver Bård Noraberg, sak 30-31/15 kl Rådgiver Reidun Brinchmann, sak 32/15 kl Regnskapsrevisor Ivar Annonsen Benedikte Vonen (sekretariatet) Protokollfører: Sekretær Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 2/15 15/ Godkjenning av møteinnkalling 3 Møteprotokoll 2/15 15/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 29/15 15/ Presentasjon av nytt kontrollutvalg Froland kommune 5 1

2 30/15 15/ Orientering om budsjett 2016 Froland kommune 6 31/15 15/ Orientering om 3. kvartal rapport, Froland kommune 7 32/15 15/ Oppfølging av sak om IKT-sikkerhet Froland kommune 8 33/15 15/ Møte- og arbeidsplan /15 15/ Andre orienteringer Froland 10 35/15 15/ Referat og drøftingssaker Froland 11 Skien, Hans Olav Blakstad Kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2

3 Møteinnkalling 2/15 Godkjenning av møteinnkalling 1 Froland kontrollutvalg /15 Møteinnkallingen godkjennes. Innkallingen ble lagt frem for godkjenning. Aadne Mykland hadde ikke fått innkallingen på epost. Sekretariatet sender den med posten til neste møte. Møteinnkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 2/15 Godkjenning av protokoll fra møte Froland kontrollutvalg /15 Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble lagt frem for godkjenning. Protokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 29/15 Presentasjon av nytt kontrollutvalg Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg /15 Medlemmene ble presentert av leder og sekretariatet og revisor presenterte seg selv. Revisor og sekretariatet orienterte om sine roller og oppgaver ovenfor kontrollutvalget. Sekretariatet orienterte om rutinene av utsending av møteinnkallinger, protokoller og vedtak. Viktigheten av et godt samarbeid med ordfører og rådmann ble poengtert av leder og utvalgets medlemmer. Ønske fremsatt om at de kommer og hilser på utvalget i et møte. 5

6 30/15 Orientering om budsjett 2016 Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg /15 Rådgiver Bård Noraberg orienterte om budsjettet for kommunen i 2016 og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. 6

7 31/15 Orientering om 3. kvartal rapport, Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg /15 Rådgiver Bård Noraberg orienterte kontrollutvalget om kommunens økonomiske situasjon per 3. kvartal, og svarte på spørsmål fra utvalget. 7

8 32/15 Oppfølging av sak om IKT-sikkerhet Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg /15 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Rådgiver Reidun Brinchmann orienterte utvalget om hvordan kommunen har jobbet med informasjonssikkerhet i Froland kommune og svarte på spørsmål. Utvalget ga sin tilslutning til tidsplanen for politiske behandling høst Kontrollutvalget ønsker å følge opp saken videre med en oppdatering vår 2016 og få fremlagt den helhetlige strategien høst 2016 når den skal bli politisk behandlet. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 8

9 33/15 Møte- og arbeidsplan Froland kontrollutvalg /15 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Mandag 09:00, Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Mandag 09:00,

10 34/15 Andre orienteringer Froland 1 Froland kontrollutvalg /15 Saken tas til orientering- 1. Orienteringer fra revisor 2. Orienteringer fra leder a. Orienterte om sine forventninger til arbeidet og utvalget. b. Oppdatering av kommunens nettsider med korrekt informasjon. 3. Orienteringer fra sekretariatet a. NKRFs kontrollutvalgskonferanse på Gardermoen Påmelding innen til sekretær. Si ifra om når du regner med å komme til Gardermoen (2 eller 3.2), og hvilken parallellseksjons (A og/eller B) du eventuelt ønsker å delta på. Alle melder tilbake til sekretær. b. Samtlige medlemmer ønsker Kommunerevisoren. Saken tas til orientering 10

11 35/15 Referat og drøftingssaker Froland 1 Froland kontrollutvalg /15 1. Behandling av kontrollutvalgets saker i kommunestyresalen. Ingen saker 2. Neste møte Eventuelt Ingen saker 11