Møteprotokoll. Vest-Agder kontrollutvalg. 2/16 15/ Godkjenning av innkalling 3. 2/16 15/ Godkjenning av protokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Vest-Agder kontrollutvalg Dato: kl. 12:30-16:30 Sted: Fylkeshuset, møterom Ny Hellesund Arkivsak: 15/09760 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Vidar Kleppe, Sølvi Gjerdahl Thomassen, Lars Jørgen Hauge, Terje Imeland Arild Birkenes Bente Birkeland Agder kommunerevisjon IKS: oppdragsansvarlig revisor Terje Osnes og revisjonssjef Tor Ole Holbæk, Administrerende direktør AKT AS Siv Elisabeth Wiken, Fylkeskommunen: koordinator Jon Halvars Eide og regionplansjef Kenneth Andresen, Temark: Line Bosnes Hegna Line Bosnes Hegna Sakskart Side Møteinnkalling 2/16 15/ Godkjenning av innkalling 3 Møteprotokoll 2/16 15/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 6/16 16/ Orientering - status for sanntidsinformasjonssystemet - AKT AS 6 1

2 7/16 16/ Orientering - fylkeskommunens retningslinjer for internasjonalt arbeid 7 8/16 15/ Gratisprinsippet - elevbetaling knyttet til skoleturer - oppfølging 8 9/16 16/ Orientering fra revisor /16 16/ Orientering - pilotprosjekt om utvidet samarbeid om tilsyn/kontroll mellom Agder KS, Fylkesmannen i Aust- og Vest- Agder og Agder kommunerevisjon IKS 10 11/16 16/ Orientering - prosjektplan "Frafall i Venneslaskolen" 11 12/16 16/ Referatsaker /16 16/ Eventuelt Kristiansand, Vidar Kleppe Kontrollutvalgsleder Line Bosnes Hegna Sekretær 2

3 Møteinnkalling 2/16 Godkjenning av innkalling Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Innkallingen godkjennes. Innkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 2/16 Godkjenning av protokoll Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Møteprotokoll godkjennes. Enstemmig. Møteprotokoll godkjennes. 4

5 5

6 Saker til behandling 6/16 Orientering - status for sanntidsinformasjonssystemet - AKT AS Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Møtehandsaming Vidar Kleppe fremmet følgende tillegg: Kontrollutvalget sender brev til SVV og ber om en kostandsoversikt over hva sanntidssystemet har kostet frem til 2008 da AKT AS ble opprettet. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget sender brev til SVV og ber om en kostandsoversikt over hva sanntidssystemet har kostet frem til 2008 da AKT AS ble opprettet. 6

7 7/16 Orientering - fylkeskommunens retningslinjer for internasjonalt arbeid Behanldet av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Møtehandsaming Fylkeskommunene koordinator Jon Halvard Eide og Regionplansjeg Kenneth Andresen gav kontrollutvaglet en grundig gjennomgang av fylkeskommunens internasjonale arbeid og retningslinjer. Enstemmig. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 7

8 8/16 Gratisprinsippet - elevbetaling knyttet til skoleturer - oppfølging Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar de vedtatte retningslinjene for gratisprinsippet betaling for skoleturer, til orientering. Kontrollutvalget vil følge saken videre for å se om vedtatt praksis blir fulgt opp inn i det nye skoleåret 2016/2017. Møtehandsaming Tilbakemelding fra fylkesrådmannen ble gjennomgått. Enstemmig. Kontrollutvalget tar de vedtatte retningslinjene for gratisprinsippet betaling for skoleturer, til orientering. Kontrollutvalget vil følge saken videre for å se om vedtatt praksis blir fulgt opp inn i det nye skoleåret 2016/

9 9/16 Orientering fra revisor Handsama av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar sakene til orientering. Møtehandsaming Status for nye revisjonsselskapet, Agder kommunerevisjon IKS Forvaltningsrevisjonsprosjektet om mindreforuk på vgs er noe forsinket grunnet ressursmangel hos revisjon. Orientering om momskompensasjonssaken ved Kilden status i sak med skatteetaten Enstemmig. Kontrollutvalget tar sakene til orientering. 9

10 10/16 Orientering - pilotprosjekt om utvidet samarbeid om tilsyn/kontroll mellom Agder KS, Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder og Agder kommunerevisjon IKS Handsama av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Møtehandsaming Revisjonssjef Holbæk orienterte utvalget. Enstemmig. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 10

11 11/16 Orientering - prosjektplan "Frafall i Venneslaskolen" Handsama av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar redegjørelsen og saken til orientering. Møtehandsaming Prosjektplan ble lagt frem til orientering. Enstemmig. Kontrollutvalget tar redegjørelsen og saken til orientering. 11

12 12/16 Referatsaker Handsama av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Sakene tas til orientering. Møtehandsaming Påmelding vårkonferansen, Vidar, Sølvi, Lars Jørgen og Arild Venter med påmelding FKT Neste møte: forvaltningsrapport om NDLA Enstemmig. Saken tas til orientering. 12

13 13/16 Eventuelt Handsama av Møtedato Saknr 1 Vest-Agder kontrollutvalg /16 Klikk her for å skrive inn tekst. Skriv inn forslag til vedtak 13

14 14