Pedagogisk seksjon Hovedmål nr: 1 Vest-Agder fylkeskommune leverer tjenester av høy kvalitet Delmål 2009 Utviklingsmål 2009 Oppgaver/Milepæler 2009 A. Følge opp skolene ved å øke fokus på resultater 1. Utarbeide og presentere plan for oppfølging av elevundersøkelsen Resultatmål for Vest-Agderskolen og hver enkelt skole utarbeides. (Ledergruppa) 2. Utvikle resultatmål for: Utvikle indikatorer som viser andelen elever som gjennomfører vgo ved Gjennomføringsgrad/frafall planlagte løp mot kompetanse på lavere nivå (Solveig) Vurderingsarbeid Resultatmål for Vest-Agderskolen og hver enkelt skole utarbeides. (Ledergruppa) 3. Utvikle og implementere (Ledergruppa) B. Legge til rette for at elever i Vest-Agderskolen kan oppleve læring, inkludering og mestring. årskontrakter med hver enkelt skole 1. Bidra til at skolenes ansatte har tilstrekkelig og relevant metodisk og didaktisk kompetanse. 2. Bidra til at alle elever får underveis- og sluttvurdering ihht lov og retningslinjer 3. Bidra til at elevene får god læring og gode læringsmål Utdanning for nye rektorer (Wenche) Etter og videreutdanning for rådgivere(kirsti) Utarbeide, iverksette og følge opp skolenes kompetansetiltak (Åse) Etablere fagforum innenfor prioriterte programområder (Åse) System for veiledning av nyutdannede på alle skoler (Mentor A prosjektet) (Wenche) Forventninger, oppfølging og innsats/ressursbruk til skolebibliotekene avklares (Lene) Systemeieransvar for Micromarc samt kompetanseheving for bibliotekarer avklares (Lene +IT) Utarbeide felles retningslinjer for vurderingspraksis (Åse) Følge opp prosjektet Bedre vurderingspraksis (Åse) Følge opp eksamensavvikling i forhold til Kunnskapsløftet (eksamenskontoret) Internasjonaliserings-prosjekt på skolene støttes ved ny intensjonsplan og koordinering. (Wenche) Gjennomføring av elevundersøkelsen (Åse) Kartlegging av grunnleggende ferdigheter blir gjennomført på alle skolene.(marianne) Integrere IKT i læreplanene og undervisning(lene) Videreføre satsing på realfag med fokus på å styrke realfaglig kompetanse og bedre rekruttering av elever og lærere. (Lene)
C. Utarbeide et forsvarlig system for å sikre at gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer blir fulgt D. Øke gjennomføringsgraden i videregående opplæring 1. Omforme nasjonale styringssdokumenter til operative styringsredskaper for Vest- Agderskolen 2. Kvalitetssikre saksbehandling og rutiner 3. Utvikle og kvalitetssikre skoleeiers kvalitets system (overordnet nivå) 1. Etablere søkbart grunnkompetanseløp som en prøveordning Prøve ut sommerskole i matematikk for elever som har strøket 2. Etablere opplæringstilbud som sikrer at flere minoritetsspråklige elever gjennomfører 3. Utvikle et felles system for Karriereveileding i Vest-Agder Utvikle rammeplan for sos.ped.arbeid i Vest-Agderskolen (inkl elevenes skolemiljø) (Kirsti) Utvikle rammeplan for Dagliglivstrening. (Kirsti, Marianne) Utvikle rammeplan for Arbeidslivstrening (Kirsti, Marianne) Utvikle rammeplan for Prosjekt til fordypning. (Kirsti) Følge opp føringer for digitale læremidler og bidra til at IKT blir et bærende element i kunnskaps og kompetanseformidling (Lene) Følge opp ny lovendring om rett til særskilt språkopplæring og ny tilskuddsordning for minoritetsspråklige elever (Marianne) Innføring og oppfølging av nytt saksbehandler/arkiv-system vår 09 (Hege Unni) Utvikle kvalitetsdokument Klagebehandling.(Åse, Hege, Marianne) Utvikle kvalitetsdok. Særinntak Kirsti, Unni, Hege, Marianne) Utvikle kvalitetsdokument som sikrer opplæring til elever i barnevernsinst. (Marianne) (Ledergruppa) Oppstart ved 3 skoler i 2009/10 Videre utvidelse av tilbudet i tilbusstruktur 10/11 (Solveig) Samarbeidsavtale med Kristiansand kommune (Ledergruppa) Utprøving og spredning av karriereplan i nasjonalt prosjekt. (Elisabeth, Kirsti) Plan for karriereveiledning. (Kirsti, Elisabeth)
Driftsenhet/seksjon: Fagopplæring-2009 Hovedmål nr: 1 Levere tjenester av høy kvalitet innenfor sitt ansvarsområde Delmål Aktivitetsmål/relasjoner/tidsplan Ansvar/tid A. Formidle alle søkere til læreplass/ alternative opplæringsløp (skole). 1. Første seksjonsmøte i mars, april, mai og utover skal en gjennomgå status og framdrift relatert til formidlingskalender. Hver saksbehandler har ansvar for å drive fram alternative løsninger i Hovedansvar/ koordinatoransvar BOP Alle søkere skal være avklart/avsluttet i formidlingssystemet innen 15. september. B. Skape lik praksis ved saksbehandling samarbeid med skoler, ok og andre. Fagansvar alle rådgivere. 2. 90 % av alle rettssøkere skal være avklart ved utgangen av juni. Rådgivere 3. Formidlingsprosessen evalueres ved utgangen av september. BOP og alle. 1. Utarbeide rutiner for å inngå og godkjenne lærekontrakter (tilskudd). Eva innen 010609. Utarbeide rutiner/praksis for utstedelse av kompetansebevis. Eva innen 010609. 2. Utarbeide rutiner for klagebehandling HM innen 010609 C. Avklare/ initiere saker som har betydning for vår tjenesteproduksjon/ kvalitetsutvikling 1. Rutiner for teoriopplæring utover VG2 TK innen 010609 2. Eksamen for læringer som ikke har rett VG 1 og VG TK innen 010609 3. Avklare samhandlingsomfang på Agder og i Sør-Vest TK innen 010609 4. Seksjon fag deltar i rådgiverteam IE-kontinuerlig D. Økt samhandling/ oppfølging av lærebedrifter/ opplæringskontor 5. Delta i arbeidet med å etablere et helhetlig kd-system hvordan sikre en rød tråd gjennom opplæringsløpet. 1. Delta på alle årsmøter og styremøter i opplæringskontorene. Arkivere referater fra disse møtene og følge opp saker. Orientere hver mandag om møter en har deltatt på. Ledergruppa utd./tk Alle rådgivere
E. Sikre kvalitetsdata (oppdaterte data) i sentraldatabasen 2. Gjennomføre samarbeidssamtaler med alle opplæringskontor/ringer og Kr-sand kommune. Utarbeide mal for samtalene. Definere hvert ok sitt samarbeid med de videregående skolene og fokusere på utvikling av formelle og uformelle samhandlingsarenaer (4- årige løp). Fokusere på bruk/samhandling rundt ptf. Avtale gjennomføring med Aust-Agder. Skrive referat fra samtalene etter oppsatt mal. Alle i seksjonen-hver rådgiver ansvarlig for sine kontorer. Våren 09 3. Følge opp opplæringskontorenes arbeidsutvalg TK- hele året 4. Utarbeide plan for oppfølging av enkeltstående lærebedrifter PHZ 1. Rydde i eksisterende database BOP innen 010709 2. Regodkjenne lærebedrifter/opplæringskontor BOP innen 010509 3. Utarbeide rutiner for registrering i Vigo for å sikre at databasen er og BOP innen 010709 forblir oppdatert HM innen 010409. F. Økt fokus på lærlingenes læring 1. Utarbeide plan og gjennomføre opplæringstiltak (trinn 2) for lærere/instruktører og prøvenemnder. Vurdering/sluttvurdering vil stå sentralt. Bør starte med å involvere opplæringskontorene. G. Læretida for voksne lærlinger tilpasses den enkeltes kompetanse. H. Etablere ny praksis rundt heving av lærekontrakter 2. Ta tak i resultatene fra lærlingeundersøkelsen og fokusere på forbedringsområdene i samarbeidssamtalene. Referere hvilke forbedringsområder ok satser på for kommende år. TK og alle rådgiverne 3. Utarbeide veiledningshefte for prøvenemdnene i Vest-Agder IE Innen 010609 1. Utarbeide og implementere rutiner for ny praksis. BOP 010309 1. Utarbeide rutiner for heving av lærekontrakter og implementere disse TK Innen 010309 2. Kjøre ut og presentere internt statistikker for 2008 og for hvert kvartal i 2009 hevinger av lærekontrakter fordelt på: - fag/bransje/ok - rett og ikke rettslærlinger - årsak til heving - tidspunktet for heving (når i læretida) 3. Vurdere igangsetting av tiltak for å redusere antall hevinger ta opp hevinger på hvert samhandlingsmøte BOP - straks og gjennom hele året TK og alle kontinuerlig
Seksjon: Inntak og formidling Hovedmål nr: 1 Levere tjenester med høy kvalitet Delmål 2009 Aktivitetsmål/Utviklingsmål 2009 Milepæler for Ansvar 2009/2010 A. Tilpasse og kvalitetssikre 1. Skolestruktur Våren 09 SBR tilbuds- og skolestrukturen - Tilpasse skolestrukturen i forhold til økonomi, søkernes ønsker og samfunnets behov i samarbeid med øvrige seksjoner, skolene, næringsliv og politiske organer - Tilpasse strukturen av kombinerte skoler slik at man oppnår optimal utnytting av fagområdene ved den enkelte skole. Høsten 09 2. Utarbeide statistikk og rapporter som grunnlag for administrative og Hele året AKG politiske beslutninger i henhold til krav fra Statistisk sentralbyrå, Utdanningsdirektoratet og overordnede instanser. Utarbeide system for presentasjon av: - Frafallsstatistikk - Karakterstatistikk 3. Utarbeide strategiplan for tilbuds- og skolestrukturen i tilknytting til Våren 09 SBR økonomiplanen 4. Samarbeide med øvrige seksjoner, skolene, arbeids- og næringslivet og Hele året Alle politiske organer om kvalitetsutvikling av prosessen og innarbeide nye rutiner Videreutvikle samarbeidet med Aust-Agder og Rogaland samt privatskolene i Vest-Agder 5. Nytt inntaksreglement utarbeides og godkjennes Juni 2009 SBR B. Foreta og kvalitetssikre innsøkning, inntak og rapportering Yrkesveiledning - Lokalt redaktøransvar for www.vilbli.no - Utarbeide og distribuere informasjonsmateriell - Informere skoleledelse og rådgivere - Koordinere regionale minimesser Høsten 2009 Alle
Elevinntak - Tilby alle ungdomsrett elever på vg1 skoleplass før skolestart - Gi minst 90 % av søkerne tilbud på sitt 1. ønske som et ledd i å hindre frafall gjennom gode rutiner ved: - Innsøking - Informasjon - Kontroll og kvalitetssikring - Inntak - Rapportering og forbedring Vinteren 09 Mai 09 Våren 09 AGA / DMU / BOP Alle Formidling: (se virksomhetsplan for Fagopplæring) Ajourhold Høsten 09 - Statistikk og rapportering Drifte datasystemer Hele året - Vigo, Vigo web, vilbli.no, Extens, Digimaker, GpUntis, SkoleArena, PrivatistWeb, NVB, PAS, Otto, Realdok C. Oppfølging av elever som Årsplan for oppfølgingstjenesten Høsten 09 faller ut av opplæring i skole Koordinere OT rådgivernes arbeid med hovedfokus på å hindre frafall Hele året Statistikk og rapporter Januar og juni 09 D. Prosjekt utdanningsvalg Gjennomføre implementering av Vigo for faget Utdanningsvalg (9. og 10. Vår 09 klasse) E. Nettbasert informasjon - Kvalitetssikre informasjon på Internett/intranett Hele året - Bruke nettet aktivt til å informere. Informasjonen skal være oppdatert Alle RWI KMJ AKG RWI
Driftsenhet: Utdanningsavdelingen Hovedmål 2: Vest-Agder fylkeskommune bidrar aktivt til regional utvikling Delmål 2009 Aktivitetsmål/Utviklingsmål 2009 Milepæler for 2009 A. Utdanningsavdelingen stimulerer til samarbeid innen skoleutvikling og fagopplæring på Agder 1. Utarbeide og implementere samarbeidsavtaler med NAV Samarbeidsavtalene skal sikre bedre tilrettelagte og koordinerte tiltak og bidra til at den enkelte skal få økte muligheter til utdanning og / eller inntektsgivende arbeid. Delavtale om - Realkompetansevurdering - Yrkesprøving - Fleksible yrkesrettede opplæringstilbud - Drift av Karrieresenter Tiltak for OT-ungdom 2. Utvikling av et felles kvalitetssystem for videregående Etablert kvalitetssystem innen B. Bidra til å utvikle og stimulere samarbeidet mellom skolene opplæring sammen med Aust-Agder 3. Det etableres et samarbeid om kompetanseutvikling på grunnlag av strategidokumentet Kompetanse for kvalitet. 4. VAF`s satsing i forhold til internasjonalisering avklares og synliggjøres En prosess for sammenslåing og drift av Lister-skolen planlegges og gjennomføres. Energieffekt 2014, Reduksjon av globale klimautslipp. 31/12 Implementering av ny nasjonal lederutvikling for rektorer innen 1/9 Etterutdanning/ videreutdanning for lærere 1/7 Utarbeide beslutningsnotat med forslag til satsing innen 1/9 2009 Innen 31/12 Klimakutturne Oppstart arbeidsgrupper på skolene. Kompetanseheving og bevisstgjøring av brukere
Hovedmål 3: Vest-Agder er en åpen organisasjon som informerer aktivt om politiske og administrative prosesser Delmål 2009 Aktivitetsmål/Utviklingsmål 2009 Milepæler for 2009 A. Intranett og internett brukes aktivt 1. Det etableres et team med ansvar for utvikling og Teamet etableres innen 1/9 som informasjonskanal eksternt og internt vedlikehold av intranett og internett. Innhold og menystruktur gjennomgås og kvalitetssikres. 2. Det sikres at alle seksjoner har kompetanse i bruk av Innen 1/9 publiseringsverktøyet. 3. Alle medarbeidere har ansvar for å levere innhold til Innen 1/9 B. Utdanningsavdelingen legger vekt på ekstern informasjon og omdømmebygging intranett og internett innen egne arbeidsområder. 1. Skolene og andre aktuelle samarbeidspartnere får jevnlig informasjon om Utdanningsavdelingens arbeid. 2. Utdanningsavdelingen er tydelig på hva skolene kan forvente fra avdelingen. Samordning av info skriv innen 1/6 Årskontrakt med skolene innen 1/10 Virksomhetsplanen legges på intranett inn 1/8 Gjennomføre felles rektor samlinger og delta på rektormøte øst og vest. Løpende
Hovedmål 4: Vest-Agder fylkeskommune har godt kvalifiserte og motiverte medarbeidere som gis mulighet for faglig og personlig utvikling. Delmål 2009 Aktivitetsmål/Utviklingsmål 2009 Milepæler for 2009 A. Det legges til rette for at medarbeiderne kan utvikle 1. Kompetansekartlegging på individnivå gjennomføres. Innen 1/5 relevant fagkompetanse, endringskompetanse og sosial 2. Medarbeiderne får anledning til å delta på konferanser og Løpende kompetanse samlinger innen egne ansvarsområder og etter avdelingens behov 3. Medarbeiderne har ansvaret for å holder seg faglig oppdatert innen egne fagområder. Heve den juridiske kompetansen i avdelingen Løpende Kurs innen 1/11 B. Utdanningsavdelingen er en lærende organisasjon 1. Det skapes en felles forståelse for begrepet lærende Løpende organisasjon.. 2. Medarbeiderne bidrar til å skape en organisasjonskultur Løpende C. Utdanningsavdelingen har et godt arbeidsmiljø som fremmer medarbeiders motivasjon og trivsel preget av kommunikasjon, åpenhet og tillit. 1. Årlig medarbeiderundersøkelse gjennomføres og resultatene følges opp. 2. Medarbeidersamtalen brukes aktivt for å fremme motivasjon og trivsel. Innen 1/7 Løpende
Hovedmål 5: Vest-Agder fylkeskommune tilrettelegger grunnlag for politiske prosesser og beslutninger på en informativ, effektiv og saklig måte Delmål 2009 Aktivitetsmål/Utviklingsmål 2009 Milepæler for 2009 A. Utdanningsavdelingen utarbeider gode saksfremstillinger som belyser både sak og prosess 1. Det legges til rette for gode og hensiktsmessige administrative og politiske prosesser Løpende - Det utarbeides halvårsplaner for politiker saker - Alle saker behandles i utdanningsavdelingens ledermøte - Tidsfrister holdes M:\Utdanningsavdelingen\Ny_planer og rapporter\ Virksomhetsplan 2009