Trivsel i hverdagen HMS-PLAN

Transkript

1 Trivsel i hverdagen HMS-PLAN

2 1. Innledning HMS-plan er et redskap for å systematisere og prioritere innsatsene innenfor HMS-arbeidet. Planen baserer seg på de vedtatte styrende målene for HMS-arbeidet HMS-håndbok for Flekkefjord kommune og kommunens handlingsplan for et mer inkluderende arbeidsliv. 2. Mål Med profilen trivsel i hverdagen og vilje til vekst skal Flekkefjord fremstå som et attraktivt, moderne og livskraftig samfunn. Kommunen skal være en service organisasjon som er tilpasningsdyktig og fleksibel. For å sikre dette er medarbeiderperspektivet innarbeidet i økonomiplanen der det slås fast at medarbeidere som trives skaper kvalitet og resultater. Resultatene skal oppnås i planperioden som strekker seg fra Gjennom HMS-planen ønsker Flekkefjord kommune å signalisere at bevisst og systematisk ivaretakelse av våre medarbeidere samt et godt arbeidsmiljø er en forutsetning for å oppnå kvalitet og resultater. Et optimalt arbeidsmiljø skaper trivsel og produktivitet. Flekkefjord kommune har fortsatt økonomiske utfordringer som skaper press på alle ledd i organisasjonen. Målet for HMS-arbeidet må derfor være at vi har fokus på arbeidsmiljøet og nærværsfaktorer som fremmer redusert sykefravær. HMS-tiltaksplanen skal være virkemiddelet for å oppnå dette. Mål for planperioden: Godt arbeidsmiljø med fokus på fellesskap, trivsel og synlig ledelse Økt nærvær og arbeidsglede på jobben. Alle medarbeidere bidrar aktivt i HMS-arbeidet Øke den reelle avgangsalder Utviklende og inkluderende arbeidsplasser 3. Innsatsområdene i 2010 Innsatsområdene i 2010 skal bygge opp under målene og er som følger: A. Nærvær Nærværsarbeid er den samlede innsatsen for å forebygge fravær. I samspill med andre skal den enkelte mestre arbeidets krav og utfordringer og trives med det. Nærværsarbeid handler blant annet om: å etablere en nærværskultur med fokus på mestring, betingelser og løsninger helsefremmende arbeid fokusere på de positive faktorene som gjør at den enkelte er på jobb organisatoriske endringer for å øke fleksibilitet og forbedre arbeidsmiljøet gjøre de rette grep/legge tilrette før arbeidssituasjonen blir vanskelig Oppdatert

3 B. Systemutvikling Systemutvikling baserer seg på et systematisk HMS-arbeid som vist på modellen. Konkret blir systemutvikling metoder for å løse oppgavene innenfor HMS-arbeidet gjennom ulike rutiner og systemer. Systemutvikling bidrar til en forbedringsspiral innenfor HMS-arbeidet. I det daglige HMS-arbeidet er det viktig at vi har etablert et system med velfungerende rutiner og systemer for å håndtere hendelser som oppstår og der den enkelte medarbeider vet hva som skal gjøres. En viktig del av systemutviklingen er utvikling og kontinuerlig vedlikehold av de systemene vi har etableret for vårt HMS-arbeid. NYTT HMS ÅRSHJUL i 2010 Implementere HMS årshjulet i driften Opplæring av ledere og verneombud i de nye rutinene Frist for rapportering til kommunalsjef 1. juli Fokus på oppfølging og tilbakemelding til tjenestestedene i 3 kvartal Årsrapporter fra tjenestestedene i 4 kvartal Oppdatert

4 C. Medarbeiderperspektivet Medarbeiderperspektivet viser kommunens prioriteringer for å utvikle ledere og medarbeideres kompetanse, trivsel og engasjement. Medarbeiderperspektivet innebærer blant annet at: Det satses på å videreutvikle VI følelsen i organisasjonen slik at det tenkes helhetlig og at god trivsel blir ivaretatt Respekt og åpenhet skal prege alle arbeidsplasser Det skal skape gode dialoger Det skal inviteres til læring på arbeidsplassen Flekkefjord kommune skal rekruttere og arbeide for å beholde kompetente og aktivt deltakende medarbeidere Lederrollen videreutvikles 4. HMS-tiltaksplan 2010 Nærvær Tallfeste mål for å øke nærværsprosenten (redusere sykefravær) på hvert tjenestested Fokus på nærværsfaktorer (det som gjør at den enkelte er på jobb) Nærværsmøter for de som er sykemeldt eller står i fare for å bli sykemeldt Faste møter med tjenestelederne med nærvær som tema Medarbeidersamtaler/seniorsamtaler, medarbeiderundersøkelse og vernerunde Seniortiltak Oppfølging av vernerunde, medarbeiderundersøkelse og medarbeidersamtale Aktiv bruk av NAVs virkemidler Vernetjenesten Samlinger for verneombudene (inspirasjon/opplæring) Bistå i arbeidet med å få gjennomført vernerundene/oppfølging av vernerundene Involvere verneombudene i nærværsarbeidet (mer fokus på det psykososiale arbeidsmiljøet) Faste møter mellom verneombud og leder Bedriftshelsetjeneste Alle ansatte innmeldt i BHT fra Utarbeidelse av overordnet virksomhetsplan for bruken av BHT Inkluderende arbeidsliv (IA) Informasjon vedrørende ny IA avtale Statusmøte vedrørende IA avtalen Revidering av handlingsplan for inkluderende arbeidsliv Opplæring/kompetanseheving Informasjon/opplæring i nærværsarbeid for alle ansatte 40-timers grunnkurs i HMS for ledere, AMU medlemmer og Verneombud Samlinger for alle ledere med personalansvar Oppdatert

5 Opplæring i rutinene knyttet til nytt HMS årshjul Kurs for ledere i den viktige samtalen Opplæring i interne systemer og rutiner Virkemidler fra NAV Trivselstiltak Personalarrangement for alle ansatte Hvert tjenestested lager årsrapport over HMS arbeidet/nærværs/trivselstiltak sitt trivselsårshjul (kan brukes som søknad til arbeidsmiljøprisen) Systemarbeid/rutiner Innkjøp av Web-basert HMS system Tilpasse organisasjonens rutiner i det nye systemet Systematisering av internkontrollsystemet på intranett Utarbeidelse/godkjenning av rutiner og skjema knyttet til internkontrollsystemet Revisjon av HMS håndboken Kartlegge hvor mange som har tilrettelagt arbeid og hvor mange som er på tiltak fra NAV Ansatte med fritak fra arbeidsgiverperioden Revisjon av rutiner for omplasseringer og jobbrotasjoner Oversikt over den reelle avgangsalder i organisasjonen Oversikt over bruken av tiltakene i seniorplanen Rutine for oppfølging av HMS kartleggingene Felles tiltaksplan for alle aktørene i HMS arbeidet (BHT, NAV lokalt, NAV arbeidslivssenter,organisasjonene, HVO, Personal og organisasjonsutvikling) Prosjekter Medvirkning/samarbeid Etablere arbeidsgrupper der forskjellige aktører kan jobbe sammen om HMS-/nærværs-/IA-arbeid Samarbeidsmøter (BHT, NAV lokalt, NAV arbeidslivssenter, Organisasjonene, HVO, repr. fra tjenestelederne og Personal og organisasjonsutvikling) Raskere tilbake (samarbeidsprosjekt med sykehuset) Nærværsbyggingsprosjekt Tiltaksplanen rulleres hvert år. Oppdatert