Prosjekt sammen på jobb

Transkript

1 Prosjekt sammen på jobb Fra tanke til resultat Grete Geving HR/personalrådgiver Representant fra administrasjonen i Prosjektgruppen

2 Andebu kommune - 1 av 14 kommuner i Vestfold innbyggere - Ca. 350 årsverk/500 ansatte - Er i pågående kommunesammenslåingsprosess - Sandefjord, Stokke og Andebu kommuner blir Nye Sandefjord kommune fra 1. januar Nye Sandefjord: innbyggere Ca 5000 ansatte

3 Bakgrunn og status i 2012 før prosjektstart Sykefraværstall 9,0 % i ,6 % i ,0 % i 2012 Tiltak hadde effekt på fraværet for en kort periode Manglet kompetanse om hvilke tiltak som virker/virker ikke om årsaken til hvorfor fravær oppstår Manglet gode oppfølgingssystemer Få avviksmeldinger innenfor HMS Manglende krav til ledere på leveranse Hvordan komme fra tilfeldig til styrt?

4 Beslutning om sykefraværsprosjekt Administrasjonsutvalget var bestiller av oppdraget Rådmann er utfører og oppdragsgiver Prosjektperiode fra Parter representert i prosjektgruppen og styringsgruppen: - 3 folkevalgte - 2 hovedtillitsvalgte - Hovedverneombud - Rådmann, ledere og HR/personalrådgiver - Arbeidslivssenteret i Vestfold

5 Status Andebu 1. kvartal 2013 (sykemeldte- tall fra NAV) Muskel og skjelettlidelser: 31,2 % Sykdommer i nervesystemet: 15,1 % Psykiske lidelser: 18,5 % Sykdommer i luftveiene: 8,6 % Svangerskaps-sykdommer: 3,5 % Andre og uspesifiserte lidelser: 23,1% Hvor skulle vi sette fokus?

6 Kjenne organisasjonens fravær Utviklet mulighet for å ta ut ulike statistikker: Fravær samlet Fravær pr. arbeidssted Fravær pr. stillingskode Fravær kjønn Fravær aldersgruppe Fravær i ulike stillingsprosenter Fraværshistorikk individ Eksempel: fravær ulike stillingsprosenter 1-24 % = 5,6 % % = 8,4 % 100 % = 5,6 % % = 8,5 % % = 8,4 %

7 Hva ønsket Andebu kommune å oppnå i prosjektet? Effektmål: A. Opprettholde og øke nærværet maksimum 7,5 % sykefravær i 2013 maksimum 7,0 % sykefravær i 2014 maksimum 6,5 % sykefravær i 2015 Redusere kostnader ved sykefravær med 1 mill. kr. B. Kommunens HMS-arbeid skal fremstå med overordnet og synlig profil.

8 Mål 7,5% Mål 7,0% Mål 6,5% FORPROSJEKT Bygge «grunnmur» Kunnskapsinnhenting Årsaker sykefravær Helsefremmende arbeidsplasser Utvikle statistikkgrunnlag Lederopplæring Revidering av etikk og leveregler Utvikle prosjektplan Bygge struktur og kompetanse for sykefraværsarbeid Felles forståelse og inspirasjon for partene Ny rutine for forebygging og oppfølging av sykefravær Felles opplæring i sykefraværsarbeid IA/tilretteleggingsutvalg Etablering av underprosjekter HOVEDPROSJEKT Bygge struktur og kompetanse for HMS arbeid Ny overordnet HMS plan Sosial samling for alle ansatte, IA konkurranse og utdeling av IA midler Temadag Trivsel i omstilling Kurs arbeid og psykisk helse Underprosjekt i helsesektoren

9 Bakgrunn for valg av innsats helsesektoren IA- og tilretteleggingsutvalget anbefalte innsats i sektoren: - Utvalgets analyse av fraværet i 2014 viste at helsesektoren var den sektoren med høyest akkumulert fravær i 2014 med 10,5 %. - Av sektorens 6 virksomheter lå 4 med et fravær høyere enn målsettingene satt i sammen på jobb prosjektet. - Sektoren sysselsetter 36 % av kommunens ansatte - Helse og omsorgssektoren generelt var i 2015 et satsingsområde for NAV arbeidslivssenter i Utvalgets anbefaling ble behandlet i både prosjektgruppen sammen på jobb og AMU, som begge støttet forslaget.

10 Sykefraværsutvikling i helsesektoren Andebu kommune Prosjektstart sektor helse Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Akk ,2 % i 2015 mot 10,5 % i 2014 og 9,6 % i 2013

11 Hva gjorde vi? Nedsatte en partssammensatt arbeidsgruppe: Plassverneombud, plasstillitsvalgt, ledere, HR/pers, BHT, ALS En representant fra hver virksomhet i sektoren Målsetting: Å få økt forståelse av hvorfor sykefravær oppstår og hva vi kan gjøre i sektoren og i den enkelte virksomhet for å redusere det. For å nå målsettingen mente arbeidsgruppen at det var avgjørende: Å sikre bred medvirkning fra ansatte i sektoren At tiltakene som ble iverksatt hadde betydning for den praktiske arbeidshverdagen

12 Hva gjorde vi? Medvirkning og tiltak De ansatte kjenner hvor «skoen trykker». Vi gjennomførte en liten kvalitativ spørreundersøkelse blant ansatte i sektoren (sykefravær, motivasjon og trivsel) Resultatene ble vurdert og handlingsplan utarbeidet i regi av partssammensatt gruppe i hver virksomhet. Resultatene ble presentert i hver virksomhet de ansatte fikk mulighet til å komme med ytterligere forslag til tiltak. Gruppesamtale med lederne i sektoren kartlegge hva lederne hadde behov for i sykefraværsarbeidet

13 Hvorfor har vi lykkes i «sammen på jobb»? Reduksjon i sykefraværet vårt er trolig et resultat av flere faktorer Iverksatt mange ulike tiltak Ingen følgeevaluering Våre antagelser er: Partsamarbeid mellom administrasjon, folkevalgte, vernetjeneste og tillitsvalgte Samarbeid med Arbeidslivssenter og BHT En sterk kobling til Helse, Miljø og Sikkerhetsarbeidet Fokus på å gjøre kommunen til en mer helsefremmende arbeidsplass De ulike fasene i prosjektet: Første fase - «trappevasken starter øverst» Andre fase - felles forståelse mellom ledere, verneombud og tillitsvalgte Tredje fase - jobbes ut mot alle ansatte i kommunen eller målretta grupper Utnytte ressursene i kommunen; eks. prøveprosjekt frisklivsresept Intern prosjektleder fremfor ekstern

14 Partssamarbeid Partssamarbeid både i styringsgruppe, prosjektgruppe og arbeidsgrupper Bringer inn ulike perspektiver i drøftingene og gir mulighet til å se problemstillinger fra flere kanter Gir flere kanaler for å drive og gjøre prosjektet kjent i organisasjonen Felles ansvar og eierskap til prosjektet Ansattrepresentantene vet hvor «skoen trykker» og er ressurser i arbeidet

15 Mål 7,5% Mål 7,0% Mål 6,5% FORPROSJEKT Bygge «grunnmur» Bygge struktur og kompetanse for sykefravær HOVEDPROSJEKT Bygge struktur og kompetanse for HMS Bred forankring - Partsamarbeid Iverksetting av tiltak/aktivitet Implementering i drift løpende Gevinstrealisering

16 Takk for oppmerksomheten! Mer info: Facebook: samanom