Huldt & Lillevik Oppfølging

Transkript

1 Huldt & Lillevik Oppfølging Daldata, 16. mai 2013 Audhild Hval, Evolution Software as

2 Hva er Huldt & Lillevik Oppfølging? Et webbasert personalstyringsverktøy. Tett integrert med Huldt&Lillevik Lønn og ulike tidssystem. Utviklet for bedrifter som ønsker like rutiner uansett avdeling, med fokus på nærvær og den ansatte. Leder får tilgang til ansattdata, samtalemaler og rapporter. Varsel pr e-post i forkant av alle oppgaver. Elektronisk rapportering av oppfølgingsrapporter til NAV via Altinn. Modulbasert velg hvilke funksjoner du ønsker å bruke ut fra bedriftens behov. Tilgangs- og rollestyrt. Mobil løsning for ansatte.

3 HL Oppfølging dekker all oppfølging av en ansatt fra A - Å: Motta nye medarbeidere - nøkkelkort - pc - tilganger - skattekort - Varsle avdelinger i bedriften Prøvetid - Opplæring - Samtaler -Dokumentasjon Utvikle og beholde Medarbeidersamtaler Kurs/kompetanse Evt advarsler Følge opp fravær HMSobservasjoner/skader Avslutte arbeidsforhold - varsel til avdelinger -sjekkpunkter -sluttintervju Dokumentasjon

4 Loven Tid og plan system Lønnssystem SYKEMELDER NAV/ALTINN Etter 52 uker VARSLINGER Oppfølging etter 52 uker Korttids oppfølging Første fraværsdag 4 ukers samtale 7 ukers samtale 9 ukers rapport NAV VARSLINGER VARSLINGER Langtids Oppfølging Del 2 Langtids Oppfølging Del 1 VARSLINGER Dialogmøte 3 før 52 uker Dialogmøte 2 26 uker

5 Elektronisk rapportering direkte til NAV: Arbeidsgiver har ansvar for å oversende Oppfølgingsplan for sykmeldte arbeidstakere og 9-ukersrapport til fastlege og NAV Oppfølgingsplan og 9- ukers rapport kan sendes direkte fra lederverktøyet Oppfølging til NAV (via Altinn). Leder kan sende plan til NAV, eller videresende til HR/administrator for innsending. NAV sender Oppfølgingsplan videre til fastlege. Du får kvittering fra Altinn på oversendt plan/rapport. Administrator har oversikt over status på arbeidsflyten under «Innstillinger».

6 RAPPORTERINGSMULIGHETER - på alle nivåer H-verdi Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des H-verdi 2007 H-verdi 2006 POWERED BY EVOLUTION SOFTWARE

7 Hva inneholder Kompetansemodulen? Registrering og oversikt over de ansattes kurs og sertifikater Mulig å legge opp egne kurs og kursgrupper. Oversikt over gyldighet og utløpsdato Varsel til leder/hr på utløpsdato på kurs og sertifikat Mulig å bygge opp egne prosesser med krav til kompetanse Som gjelder stillinger/enkeltgrupper/arbeidsstasjoner For hele selskapet (generelle krav til ferdigheter/kompetanse) Viser enkelt avdelingens eller selskapets GAP. Scoring av ansatte Rapporter på GAP Rapporter på utførte eller manglende kurs/sertifikat Rapport pr ansatt på prosesser Registrering og utskrift av CV

8 Kunder Notodden Kommune

9 Hvilke gevinster har kundene oppnådd? - Ett styringsverktøy for ledere med personalansvar - Flere kan jobbe sammen i oppfølgingsarbeidet - Lederne bruker mindre tid på oppfølging - Toppledelsen/HRM ledelsen får mulighet til å måle ledere med personalansvar på hvordan de utøver sine lederoppgaver - Lettere å få felles rapporter / rapporter på alle nivåer - Mye mindre manuelt papir arbeid - Bedre oversikt - Bedre dokumentasjon - Færre arbeidsrettssaker - Tettere og raskere oppfølging - Bedre trivsel i avdelingene - Reduksjon av fravær

10 Uttalelser Rådgiver Bjørn Jørgensen, NAV Arbeidslivssenter Vestfold: HLO er et unikt IT-verktøy til hjelp i oppfølgingsarbeidet. Spesielt spennende er det at verktøyet ikke bare gir mulighet for strukturert oppfølging og dokumentasjon av arbeidet med den enkelte sykmeldte. Det fremstår i tillegg som et verktøy som egner seg til å sikre at lederne utfører sine oppfølgingsoppgaver i henhold til virksomhetens rutiner. Undertegnede har ikke sett tilsvarende IT-verktøy andre steder. Mellomleder: Harry Pedersen, Brødrene Dahl: Tidligere måtte vi hente ut rapporter fra personalkontoret og var avhengig av når de hadde tid til å kjøre dem. Det beste med dette systemet er at det gir oss ledere mulighet til å ligge i forkant i stedet for å alltid være på etterskudd Norsk Næring og Nytelsesmiddelarbeiderforbund: Fagforeningen er meget positiv til bruken av HLO, da de ikke anser dette som overvåking, men tvert i mot mener at det sikrer likebehandling og at den ansatte får den oppfølging fra sin leder som de har krav på. BHT: HMS-rådgiver/ Fysioterapeut Ann Magrit Grønningsæter, Hjelp24 HLO er et dataverktøy som gjør det praktisk og enkelt å gjennomføre oppfølgingen av sykmeldte på en god måte. Opplæring av verktøyet er helt avgjørende for at bedriften skal lykkes med gjennomføringen av dette.

11 Huldt & Lillevik Oppfølging LEDELSE I PRAKSIS, FOKUS PÅ DEN ANSATTE