Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Transkript

1 Lønn 5.0 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Oppdatere til Rapportering til Altinn II Feltet for Navn er utvidet, endringer på skjermbilder og rapporter Varselliste Dashboard Single Sign-On (SSO) Andre endringer Lønnsarter nå med mulighet for 20 grunnlag Ytelse forbedret hastighet ved store datamengder Lønnsslipper til Digipost postens elektroniske postkasse SMTP server sende elektroniske lønnslipper til eksterne e-postadresser Saldohåndtering ny rapport Antall årsverk ny rapport Oppdatering LT-koder Endringer NAV Aa-register Forbedret søkefunksjon Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder flere endringer i, og disse er beskrevet fra og med punkt 2 nedenfor. Vi anbefaler alle våre kunder å oppdatere til denne versjonen. Dersom du bruker Ansattportal, må du også oppdatere den til versjon eller senere. Dette er viktig på grunn av endring av navnefeltet. 1 Oppdatere til Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Velg Support og nye versjoner fra hovedsiden. På høyre side vises nye versjoner. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. 2 Rapportering til Altinn II Vi har nå oppdatert 5.0 til å rapportere til Altinn II for alle skjema, selv om skjemaene fortsatt vil bli behandlet på Altinn I. Du som bruker trenger ikke å gjøre endringer i rutinene for innsending via Altinn. Hvis du ikke allerede har tatt i bruk Altinn innsending, se hjelpefilen i Lønn 5.0. Velg menyvalg Hjelp Innhold og stikkordsregistre Del 5 Arbeidsoppgaver Rapportere elektronisk via Altinn. 3 Feltet for Navn er utvidet, endringer på skjermbilder og rapporter 4 Varselliste Felt for navn i 5.0 er utvidet, slik at det nå er plass til 50 tegn i fornavn og 50 tegn i etternavn. Dersom du bruker Ansattportal, må du oppdatere den til versjon eller senere. Ved opprettelse av egendefinerte rapporter i Rapportgenerator, bør du ta i bruk de nye navnefeltene, Name og Surname. Du kan også endre allerede opprettede rapporter ved å erstatte feltet Navn med Name og Surname. Varselliste er tatt inn i egen mappe Varselliste i oppgavevalg Periodens lønn Registrere pr. person. Det er også laget en ny rapport under Rapporter Personalrapporter som heter Varselliste. Der kan du kjøre ut varsler for ønsket tidsrom. Du kan også velge å vise Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 2

4 5 Dashboard varslene på Dashboardet. I menyvalget Verktøy Slette Slette varsellinjer har du mulighet til å slette varsellinjer for angitt tidsperiode. Dashboard er et nytt oppstartsbilde i, som du selv velger om du ønsker å bruke. Her kan du blant annet få opp Varselliste, Jubileumsliste, Kjørejournal og lenker til nyttige web-sider. Du styrer oppsettet fra menyvalget Verktøy Innstillinger Dashboard. Har du flere brukere, kan hver enkelt bruker tilpasse sitt eget oppsett. Hvis du ikke ønsker å bruke Dashboard som oppstartsbilde, tar du bort haken for Start Dashboard ved oppstart av HL Lønn Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 3

5 Under Vis grupper haker du av for de oppgavene du ønsker å ha på Dashboardet. Jubileumsliste her kan du få opp varsel for fødselsdager og for jubileum i forbindelse med ansettelsestid i organisasjonen. Intervall for varsel setter du opp i menyvalget Verktøy Innstillinger Dashboard. Du velger her også hvor langt frem i tid du vil vise varsler for. Varselliste lister ut varsler som du har laget i oppgavevalget Periodens lønn Registrere pr. person og mappen Varselliste. I menyvalget Verktøy Innstillinger Dashboard oppgir du hvor mange måneder frem i tid du vil vise varsler for. Varsler som har forfalt vil også være med. Det er kun varsler som ikke er haket av for Utført under oppgavevalget Periodens lønn Registrere pr. person og mappen Varselliste som kommer frem på varsellista. Faste lenker her er det lagt ut lenker til nyttige web-sider. Kjørejournal her legges kjørejournalen ut med dato og klokkeslett som viser når du sist utførte oppgaven. Skattekalender her ligger lenke til Skatteetatens skattekalender for næringsdrivende. Systemsjekk kontroll på at du har registrert alle nødvendige opplysninger i systemet. Nyheter/RSS her kan du selv legge inn ønsket RSS-lenke i menyvalget Verktøy Innstillinger Dashboard. Versjonskontroll dette er ikke tatt i bruk ennå i denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Selv om du ikke har valgt å bruke Dashboard som startbilde, kan du når som helst ta det frem i menyvalget Vindu HL Dashboard. 6 Single Sign-On (SSO) Det er i denne versjonen tatt inn en løsning som gjør det mulig for deg som bruker av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 og Ansattportalen å slippe å taste brukernavn og passord hver gang du går inn i systemene, forutsatt at du er logget inn på Windows. Hvis du har en Windowsbruker som enten er satt opp lokalt på din PC eller er del av en større katalogtjeneste (Active Directory) som hele bedriften deler, kan du nå koble disse brukeridentitetene mot brukere i Lønn 5.0. NB: Hvis du bruker utvidet passordkontroll, kan du ikke bruke Single Sign-On. For å ta i bruk Single Sign-On, velg menyvalget Verktøy Systemoppsett og hak av for Single Sign-On Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 4

6 Klikk Lagre. Velg Fil og Avslutt. Når du nå åpner Lønn 5.0 på nytt, vil du i påloggingsbildet få en ny linje som sier: Husk meg som (brukernavn). Hak av for dette valget og logg deg på. Neste gang du logger deg på, vil du komme rett inn i Lønn 5.0 uten å oppgi brukernavn og passord. Dersom du har flere klienter vil du komme innom samme påloggingsbildet som du ser ovenfor, men kun for valg av klient. Under menyvalget Fil Bruker vil du nå finne en ny mappe som heter SSO. Her kan du se og vedlikeholde tilknytningen som ble opprettet når du haket av for Husk meg som... i påloggingsbildet. TilknyttetKonto viser Windows-brukerkontoen som er knyttet til brukeren. Type viser om kontoen er Local (lokal brukerkonto) eller AD (Active Directory konto). Utgårdato viser datoen som Single Sign-On kontoen utgår. Datoen settes av systemet en måned frem i tid. Når utgårdato er nådd, vil datoen automatisk bli forlenget en måned neste gang du bruker Single Sign-On. Hvis Single Sign-On ikke har vært i bruk en måned etter utgårdatoen, vil kontoen bli stengt. Du kan slette Single Sign-On kontoen på en bruker ved å stå på linjen og trykke [Ctrl + Del]. Du kan også endre Utgårdato. Dersom du har brukere som jobber fra lokal brukerkonto (ikke Active Directory) og som vil bruke Single Sign-On, må du under menyvalget Fil Bruker hake av for Cookies er tillatt. Hvis du rydder opp på PC en ved å slette alle cookies, må du neste gang du logger deg på HL Lønn eller Ansattportalen logge inn med brukernavn og passord. Haker du av for Husk meg som..., vil ny cookie bli laget og Single Sign-On være aktivert igjen Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 5

7 7 Andre endringer 7.1 Lønnsarter nå med mulighet for 20 grunnlag Antall grunnlag er utvidet fra 10 til 20 i denne versjonen. Se Hjelp Innhold og stikkordregister om bruk av grunnlag. 7.2 Ytelse forbedret hastighet ved store datamengder Vi har gått gjennom de største operasjonene i systemet for å forbedre hastigheten ved store datamengder. Disse endringene er tatt med i versjonen. 7.3 Lønnsslipper til Digipost postens elektroniske postkasse Løsning for å sende lønnsslipper til Digipost er tatt inn i versjonen. Digipost er et digitalt postsystem utviklet av Posten Norge og gjennom Digipost får brukerne tilgang til en egen digital postkasse. For å komme i gang med sending til Digipost, må du som avsender opprette en brukeravtale. Denne finner du på I forbindelse med aktivering av virksomhetskontoen vil du få laget en privat påloggingsnøkkel som skal lagres i 5.0. Dette er med på å sikre oversendingen av lønnsslippene. De ansatte som ønsker å motta lønnsslipp via Digipost må registrere seg som brukere av Digipost på Oppsett av Digipost i systemet finner du under oppgavevalget Kartotek Firmaoppsett i mappen Oppsett integrasjon. Her haker du av hvis du ønsker å bruke Digipost til forsendelse av lønnsslipper. Avsender Id: Denne finner du på Digipost adminside under virksomhetsinformasjon. Nøkkelsti: Her laster du opp din private påloggingsnøkkel som du har lagret på din PC. Hvordan du lager påloggingsnøkkel får du beskrivelse på når du oppretter brukerkonto i Digipost. Nøkkelkode: Valgte du passordbeskyttelse da du laget påloggingsnøkkelen, lagrer du passordet her. Hvis ikke, skal feltet være blankt. De ansatte som ønsker lønnsslippen sendt til sin Digipostkasse, må merkes i oppgavevalget Kartotek Personer i mappen Telefon/E-post Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 6

8 Nærmere beskrivelse av hvordan du oppretter brukeravtale og sender lønnsslipper via Digipost finner du under Hjelp Innhold og stikkordregister og deretter Del 5 - Arbeidsoppgaver Kjøre en komplett lønnskjøring Elektroniske lønnsslipper. 7.4 SMTP server sende elektroniske lønnslipper til eksterne e-postadresser Nå er det mulig å legge inn brukernavn og passord for bruker som har nok rettigheter på SMTP-server til å videresende e-post (elektroniske lønnsslipper) til eksterne e-postadresser. Som eksempel kan dette være hotmail- eller gmail-adresser. Det er viktig å oppgi riktig SMTPserver, da denne kan være forskjellig fra den som blir brukt for intern e-post. 7.5 Saldohåndtering ny rapport En ny rapport for utskrift av saldo er tatt inn i versjonen. Du finner rapporten under oppgavevalg Rapporter Personalrapporter Saldohåndtering. 7.6 Antall årsverk ny rapport Det er tatt inn en ny rapport for utskrift av antall årsverk i versjonen. Du finner rapporten under oppgavevalg Rapporter Personalrapporter Antall årsverk. For nærmere beskrivelse, velg Hjelp Innhold og stikkordregister og deretter Del 3 Skrive ut rapporter Forskjellige typer utskrifter Kartotekslister. 7.7 Oppdatering LT-koder Endringer på LT-koder og nye LT-koder er lagt inn i henhold til kodeoversikt for LT-kodene 313 og 316 (Underholdsbidrag etter pålegg fra NAV) er fra 2011 fjernet fra kodeoversikten, da bidragstrekk ikke lenger skal innberettes. Ved installasjon av denne versjonen vil LT-kodene 313 og 316 bli fjernet fra de lønnsartene der de har vært brukt. Ved registrering av bidragstrekk har du nå bare behov for en lønnsart, da du ikke lenger behøver å skille mellom fradragsberettiget og ikke fradragsberettiget bidragstrekk. I standard lønnsartregister er dette endret, lønnsart 192 er fjernet og lønnsart 190 har endret tekst til Bidragstrekk. 7.8 Endringer NAV Aa-register Denne versjonen inneholder oppdateringer for innsending til NAV Aa-registeret. Du må derfor oppdatere systemet hvis du rapporterer elektronisk til NAV Aa-registeret Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 7

9 7.9 Forbedret søkefunksjon I alle kartotek, samt i enkelte skjermbilder under periodens lønn, finner du mappen Søk. Som standard vil søkebilder vise Nr og Navn. Du kan legge til flere felt i listen ved å høyreklikke i tabellen og velge Flere felt. For eksempel under Kartotek Personer i mappen Søk kan du høyreklikke i tabellen, hake av for Fødselsnummer og Status (i tillegg til Nr og Navn som ligger der fra før) og trykke Bruk. Nytt i denne versjonen er at de feltene du har valgt i mappen Søk også vil komme frem når du står i et felt og trykker [Ctrl + F] eller F Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 8

10 Lønn.doc Copyright 2011 Aditro Side 9