Samarbeidsavtale om mål og aktiviteter for et mer inkluderende arbeidsliv

Transkript

1 Samarbeidsavtale om mål og aktiviteter for et mer inkluderende arbeidsliv mellom NAV Hordaland og Bergen kommune Overordnede nasjonale mål: Å forebygge sykefravær, øke fokuset på jobbnærværet og hindre utstøtingen fra arbeidslivet Å øke rekrutteringen til arbeidslivet av personer som ikke har et arbeidsforhold Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv

2 1. Formål Formålet med avtalen er å bidra til at Bergen kommune når sine målsettinger i Samarbeidsavtalen om et inkluderende arbeidsliv. Gjennom samarbeid vil Nav Hordaland sin kompetanse og virkemidler utfylle Bergen kommunes arbeidsgiveransvar slik at man gjennom felles innsats øker mulighetene for å nå målene som er satt i samarbeidsavtalen. 2. Bakgrunn Bergen kommune og NAV Hordaland har felles målsetting om et økende jobbnærvær, et lavere sykefravær, en redusert grad av utstøting og en økt grad av inkludering i arbeidslivet. For å lykkes med felles målsettinger er det viktig at samarbeidet mellom Bergen kommune og NAV Hordaland er godt, at rollene er tydelige, at relasjonene er gode, og at samarbeidet er konkret og målrettet. 3. Mål og aktiviteter Delmål 1 - Reduksjon av sykefravær, øke fokus på jobbnærvær Mål Bergen kommune har en målsetting om reduksjon av sykefraværet fra 10 % til 8 % innen utgangen av Hovedaktiviteter Nærværsprosjekt Bergen kommune har etablert et Nærværsprosjekt. Nærværsprosjektets målsetting og aktiviteter er i klar overensstemmelse med intensjonene i avtalen mellom partene om et mer inkluderende arbeidsliv Oppfølging og tidlig avklaring av enkeltsaker Fokus på lederollen i forhold til oppfølging av sykmeldte Gode interne rutiner for oppfølging og avklaring Arbeidsmiljøarbeid Et kontinuerlig fokus på systematisk HMS-arbeid, praktisk arbeidsmiljøutvikling og trivsel i de enkelte enheter Øke nærvær for gravide Bergen kommune ansetter ca. februar 2009 jordmor i prosjektstilling over 2 år for å øke nærvær for gravide medarbeidere. Dette baserer seg på erfaringer fra pilotprosjektet Friske gravide i jobb.

3 3.2 Delmål 2 - Inkluderende rekruttering (Rekruttere personer med redusert funksjonsevne) IA plasser Bergen kommune stiller 5 IA-plasser for utprøving av funksjonsevne til disposisjon. Egnethet og god avklaring vektlegges når kandidater vurderes til disse plassene Praksisplasser Bergen kommune oppfordrerer sine ledere til å være positivt innstilt til å ta imot mennesker som trenger yrkesrelatert praksis og utprøving. 3.3 Delmål 3 - Øke den gjennomsnittlige avgangsalder Mål Bergen kommune har som mål å kunne bruke seniorarbeidstakeres erfaring og kompetanse ved at de utsetter pensjoneringstidspunktet. God seniorpolitikk er det samme som god arbeidsgiverpolitikk Seniorpolitiske tiltak Vedtatt av Bystyret 17. februar Seniorkurset "Pensjonist eller fortsatt yrkesaktiv?". 1-dagskurs for alle ansatte over 60 år. På kurset blir det informert om seniorpolitikk, pensjonsordninger og informasjon om forsikringsordninger og erkjentlighetsgaver i Bergen kommune Milepælsamtale Samtale mellom seniorarbeidstaker og leder om planlegging av yrkeskarrieren fremover. Kan tas fra år. Slås gjerne sammen med medarbeidersamtalen Bonustid Seniorarbeidstakere gjør noe annet enn daglig arbeid på et annet arbeidssted i inntil 20 % av stillingen. Arbeidet kan være i tilknytning til fritidsinteresser. Bonusarbeidstakeren går på toppen av annen bemanning. Den ansatte beholder sin lønn. Arbeidsstedet får dekket vikarutgifter Seniormidler Tilretteleggingstilskudd for arbeidstakere over 62 år. Inntil kr pr. år kan gis til ansatte som har behov for særskilt tilrettelegging/reduksjon i arbeidsbelastning.

4 55+ midler for arbeidstakere over 55 år. Gis foreløpig høsten Inntil kr pr. år kan gis til kompetanseutvikling, treningskort, frikjøp av arbeidstid, ekstrahjelp i arbeidssituasjonen og lignende. Bergen kommune vurderer å ta inn 55+midler i videreutvikling av seniorpolitikken Arbeidsgruppe Seniorpolitikken skal videreutvikles. En arbeidsgruppe er nedsatt og skal innen 31/ foreslå flere seniorpolitiske tiltak. Det er planlagt å sette tiltakene i verk fra våren Konkretisering av samarbeid med NAV Hordaland 4.1 Overordnet samarbeid Bergen kommune og NAV arbeidslivssenter Hordaland har etablert en samarbeidsgruppe med faste møtepunkter og en operativ arbeidsgruppe for å operasjonalisere felles mål og aktiviteter. Arbeidsgruppen består av to personalrådgivere fra Bergen kommune og to rådgivere fra NAV arbeidslivssenter. Hensikten er gjennom regelmessig møtevirksomhet å legge til rette for gjensidig informasjonsutveksling og innspill, og et forpliktende samarbeid. Dette for å ivareta og styrke samlet kompetanse og understøtte felles måloppnåelse. å legge til rette for og videreutvikle samarbeid på lokalt nivå mellom Bergen kommune og ulike enheter i NAV Hordaland. NAV arbeidslivssenter har oppnevnt en hovedrådgiver/ prosjektleder og faste rådgivere med ansvar for koordinere bistand til henholdsvis sektor for Helse og omsorg, Barnehage og skole, og Klima, miljø og byutvikling. I tillegg har utvalgte enheter i Bergen kommune egen kontaktperson på arbeidslivssenteret. NAV kontorene i Bergen har oppnevnt egne kontaktpersoner for å støtte Bergen kommune i oppfølgingen av egne medarbeidere. NAV Hordaland forplikter seg til følgene bistand: 4.2 Delmål 1 - Reduksjon av sykefravær, øke fokus på jobbnærvær NAV arbeidslivssenter Hordaland Nærværsprosjektet NAV Hordaland stiller kompetanse og ressurser til disposisjon for Bergen kommune knyttet til gjennomføring av nærværsprosjektet i kommunen. Dette innebærer både faglig kompetanse og verktøy og operative ressurser knyttet til gjennomføring av aktiviteter og tiltak Enkeltsaker Råd og veiledning i vanskelige enkeltsaker

5 Koordinering av NAV sine tjenester og virkemidler ved behov Lederopplæring NAV arbeidslivssenter bistår Bergen kommune i deres opplæring av ledere ved behov NAV Hordaland Bergen kommune er tildelt egne kontaktpersoner/veiledere ved de enkelte NAVkontor i Bergen kommune. Det ønskes å gjennomføre samlinger for sentrale medarbeidere i Bergen kommune og NAV Hordaland som jobber med oppfølging Bergen kommune ved HR-avdeling gjennomfører besøksrunde til NAV-kontorene i løpet av våren 2009 høsten 2009 Det legges til rette for etablering av lokale møteplasser med regelmessig og forpliktende møtevirksomhet mellom Bergen kommune og NAV for å løse felles utfordringer og styrke det lokale samarbeidet. De lokale markedsteamene ved de enkelte NAV-kontorer utfordres i dette arbeidet 4.3 Delmål 2 Inkluderende rekruttering (Rekruttere personer med redusert funksjonsevne) IA plasser Markedskoordinatorene ved de enkelte Nav kontorene vurderer kandidater til IAplasser med utgangspunkt i Bergen kommune beskrivelse av oppgave-, funksjons- og kompetansekrav Praksisplasser Markedskoordinatorene ved de enkelte NAV kontorene har ansvar for å finne egnede kandidater til praksisplasser i Bergen kommune. 4.4 Delmål 3 Øke den reelle avgangsalder Seniorpolitikk NAV arbeidslivssenter Hordaland deltar i ressursgruppe for seniorpolitikk i Bergen kommune. NAV arbeidslivsenter Hordaland stiller kompetanse og ressurser til rådighet til utvikling av seniorpolitiske tiltak og aktiviteter Livsfasepolitikk NAV arbeidslivsenter Hordaland stiller kompetanse og ressurser til rådighet til utvikling av livsfasepolitiske tiltak og aktiviteter 5. Evaluering

6 Samarbeidsavtalen evalueres innen utgangen av Ikrafttredelse og underskrift Denne samarbeidsavtale trer i kraft ved undertegnelse og med virkning fra d.d.. Avtalen underskrives i tre -3 - eksemplarer hvorav partene beholder ett eksemplar hver for Bergen kommune for NAV Hordaland nn tittel Paal Fennell Direktør for NAV arbeidslivssenter Hordaland Øyvind Antonsen Avdelingsdirektør

7