Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune

Transkript

1 Inkluderende arbeidsliv i Nordland ID Nfk.HMS Gyldig fra Forfatter Anniken Beate Solheim Verifisert HR Side 1 av5 Fylkestinget har vedtatt at alle driftsenheter i Nordland skal inngå samarbeidsavtale med NAV Arbeidslivssenter. På grunnlag av nasjonale mål og delmål har Nordland fastsett overordnede mål for IA-arbeidet. En viktig forutsetning for å nå IAavtalens mål, er at n har et systematisk forebyggende HMS-arbeid. IA-arbeid skal være en del av dette arbeidet. Alle fylkeskommunale driftsenheter skal utarbeide egen IA-avtale med lokale mål og handlingsplaner. Mål og handlingsplan er vedtatt i AMA 29.april IA-mål for Nordland : Nordland skal være en helsefremmende arbeidsplass Målet er en arbeidsplass hvor den ansatte trives, og hvor ledere og ansatte tar felles ansvar for å utvikle et godt arbeidsmiljø og skape trivsel på arbeidsplassen. Handlingsplan med tiltak som omfatter alle tre delmålene: Alle ansatte i Nordland skal omfattes av lokalt IAarbeid, og ha kjennskap til lokale mål og tiltak. Alle fylkeskommunale driftsenheter skal gjennomfør to IA-møter i året. På disse møtene skal IA-kontakt for driftsenheten delta. Både overordnet IA-plan for Nordland og driftsenhetens lokale IA-arbeid skal være utgangspunkt for møtet. Overordnede samarbeidsmøter mellom Nordland og Arbeidslivssenteret. HR vil ha dialog med ns kontaktperson ved Arbeidslivssenteret (minimum hver 2. måned). I tillegg skal det fastsettes halvårlige møter med alle IA-kontakter i Nordland som er kontaktperson for ns driftsenheter. Ny rammeavtale om bedriftshelsetjenester er signert februar Bedriftshelsetjenesten skal være en aktiv bidragsyter i driftsenhetenes arbeid med å videreutvikle Nordland som en god og helsefremmende arbeidsplass. HR følger opp arbeidet og har kontakt med bedriftshelsetjenestene i 6 regioner (Ofoten, Vesterålen, Lofoten, Salten, Nord-Helgeland og Sør- Helgeland). Nordland s overordnede HMS-mål skal årlig tas opp som egen sak i AMA. Det skal fastsettes overordnede HMS-mål som gjelder for hele n. I tillegg skal det hvert år settes delmål i etterkant av HMS-årsrapporten. Delmålene skal fungere på områdene som skal styrkes kommende periode. Forankring og implementering av mål er viktig, og tiltak for å gjøre målene kjent i hele ne ettes sammen med AMA. Strategi og mål må

2 Ver.0.02 Side: 2 av 5 angi hvilken retning n ønsker å utvikle seg, hva som skal vektlegges og hva som skal oppnås. Både IA-mål og HMS-mål må være i samsvar med hverandre. Det skal utarbeides sjekkliste som lister opp overordnede mål og tiltak i IA-arbeidet som skal videreføres lokalt. Sjekklisten skal gjøre IA-arbeidet enkelt å følge opp. Delmål 1: Nærvær/Sykefravær Nordland skal være en helsefremmende arbeidsplass. Helsefremmende arbeidsplasser har fokus på godt arbeidsmiljø, godt lederskap, godt medarbeiderskap, god kommunikasjon og god fysisk og psykisk helse. Alle driftsenheter skal iverksette konkrete tiltak for å videreutvikle Nordland som en god og helsefremmende arbeidsplass. Nordland, og hver av driftsenhetene i ne, skal ha et nærvær på minimum 94,4%, målt med utgangspunkt i det totale sykefraværet. Det skal være gode, felles og praktisk håndterbare rutiner for sykefraværsoppfølging som gjelder for hele Nordland, og som benyttes av alle driftsenhetene. Klare føringer og felles forståelse av sykefraværsoppfølging skal sikre felles praksis og forutsigbarhet for driftsenhetene, for både ledere og ansatte. Handlingsplan for å nå delmål 1, sykefravær: Skolering av mellomledere i tema relatert til nærværs og sykefraværsarbeid. For å fange opp signaler, og jobbe med nærværsfaktorer, er det viktig at mellomledere, som er tett på ansatte i det daglige, har nødvendig kunnskap, ferdigheter og holdninger til å jobbe forebyggende og helsefremmende. Felles skolering av ledere, mellomledere, tillitsvalgte og verneombud. Nærværsarbeid/sykefraværsarbeid er et sammensatt fagområder og innebærer både kunnskap, ferdigheter og holdninger. Det er nødvendig med felles forståelse og innsats fra alle parter i arbeidslivet for å jobbe målrettet og for å oppnå gode resultater. Alle driftsenhetene skal ved nærvær mindre enn 96% ta opp forholdene i lokalt AMU, og iverksette konkrete tiltak for øke nærværet. Det er viktig at alle har oversikt og et forhold til utvikling av nærvær/sykefravær på egen arbeidsplass.

3 Ver.0.02 Side: 3 av 5 Alle driftsenhetene skal årlig, gjennom HMS-årsrapport melde fra om tiltak som er iverksatt for å nå målsetningen om et nærvær på 94,4%. Rutine for håndtering av sykefraværsoppfølging skal revideres og formidles til alle fylkeskommunale driftsenheter. Egen veileder skal utarbeides i tilknytning til rutiner hvor praktisk informasjon og ansvarsfordeling konkretiseres. På overordnet nivå i Nordland skal det årlig rapporteres til AMA og fylkestinget angående sykefraværsutviklingen. Rapporten tar for seg hele n, i tillegg til de ulike driftsenhetene. Med utgangspunkt i en analyse over sykefraværsutviklingen skal konkrete tiltak iverksettes på overordnet nivå i samarbeid med berørte etater. Medarbeiderundersøkelse gjennomføres hvert andre år for alle driftsenheter. Resultatene analyseres og det lages egen handlingsplan som skal bygge videre på positive arbeidsmiljøfaktorer, samtidig som utfordringer tas tak i med målrettede tiltak. Resultater fra medarbeiderundersøkelse gjennomført i 2013 skal evalueres vår 2015 og danne grunnlag for ny kartlegging høst Delmål 2: Personer med nedsatt funksjonsevne Nordland skal være mulighetenes fylke for alle personer uansett kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn. Dagens og fremtidens menn og kvinner skal i Nordland få realisert sine ønsker om jobb og et godt liv. Nordland skal ivareta og beholde medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Nordland skal ivareta og beholde medarbeidere som opplever å få nedsatt funksjonsevne Nordland skal være inkluderende for personer med nedsatt funksjonsevne som ønsker å jobbe i Nordland. Nordland skal legge til rette for og ta imot personer som NAV har avklart for arbeidsutprøving. Handlingsplan for å nå delmål 2, Personer med nedsatt funksjonsevne; Alle driftsenhetene skal etablere kontakt og samarbeid med lokalt NAV for å ta imot personer for hensiktsmessig arbeidsutprøving.

4 Ver.0.02 Side: 4 av 5 Revidere Strategisk plan for mangfold og inkludering i løpet av Følge opp målene og tiltakene som til enhver tid er gjeldene i Strategisk plan for mangfold og inkludering. Tiltak som per mars 2015 er fastsatt i Strategisk plan for mangfold og inkludering : Det skal gjennomføres minst 2 samtaler i året med personer med funksjonsnedsettelser for å avdekke tilretteleggingsbehov. Når vi lager innkalling til konferanser, skal det være mulig for personer å melde ifra om at de trenger ekstra tilrettelegging. Dersom én eller flere kvalifiserte søkere med nedsatt funksjonsevne søker en stilling, skal den eller minst én av disse innkalles til intervju. Nordland skal ta inn minst 30 personer i året som NAV har klarert for utprøving av arbeids - og funksjonsevne. Kvinner med annen kulturbakgrunn enn norsk skal prioriteres. Dette tiltaket forutsetter at driftsenhetene har kompetanse, arbeidsoppgaver og plass til rådighet slik at personer som NAV har avklart kan få utprøvd sin arbeidsevne. Både driftsenhetene og IAkontaktene er ansvarlig for å følge opp og vurdere hensiktsmessige løsninger. Det er viktig at Nordland tar en aktiv rolle i å inkludere personer som står utenfor arbeidslivet. Dette anses som en del av nes samfunnsansvar. Hver driftsenhet skal ha minimum 1 person til utprøving hvert år. Kontinuerlig arbeid for at alle fylkeskommunale bygg skal være universelt utformet. Alle driftsenhetene skal ha oversikt over egne utfordringer når det gjelder universell utforming. Delmål 3: Avgangsalder Nordland skal ha en helsefremmende arbeidsgiverpolitikk som inkluderer og ivaretar alle medarbeiderne Nordland skal innføre livsfasepolitikk som ivaretar medarbeiderne i det systematiske og forebyggende arbeidet. Nordland skal stimulere og legge til rette for at eldre medarbeidere står lengre i arbeid enn hva de gjør i dag. Nordland skal bidra til god og hensiktsmessig kompetanseoverføring, for å sikre god kvalitet på tjenestene.

5 Ver.0.02 Side: 5 av 5 Handlingsplan for å nå delmål 3, Avgangsalder: Livsfasepolitikk innføres i Nordland i løpet av Mål og tiltak som fastsettes i Livsfasepolitikken inkluderes i IAarbeidet og delmål 3. Livsfasepolitikken skal årlig evalueres og utformes slik at Nordland kan fase inn effektive tiltak, ut over nasjonale pålegg i lov og avtaleverk. Utviklingen av avgangsalder skal årlig tas opp i AMA og lokalt AMU. Det skal gjennomføres årlig samtale med ansatte over 58 år for å stimulere til å stå lengre i arbeid. HR-avdelingen er ansvarlig for å arrangerer årlig seniorkurs. Ansatte over 58 år, som ikke tidligere har deltatt på seniorkurs i regi av Nfk, får tilbud om å delta på seniorkurs. Interne referanser. Nfk.HMS.4.3. Rutiner ved sykefravær 2 Eksterne referanser. 1. Arbeidsmiljøloven