Handlingsplan for HMS Sandnessjøen videregående skole

Transkript

1 Handlingsplan for HMS Sandnessjøen videregående skole ID UTS.SVS.HMS Versjon 2.04 Gyldig fra Forfatter Linda Karlsen Verifisert AMU Godkjent Knut Pettersen Side 1 av5 VISJON: KOMPIS Kunnskap Omsorg Muligheter Profesjonalitet Individualitet Samhold Kvalitet med blikk for den enkelte! HOVEDMÅL: HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Vedtatt i AMU-møte Gjennomgått og endret etter AMU-møte Ved Sandnessjøen vgs. skal både elever og ansatte jobbe for at skolen skal ha et gjennomgående perspektiv på at det er viktig at alle gjør en innsats for å utvikle et helsefremmende miljø. Miljøet skal gi mulighet for personlig, yrkesmessig og faglig utvikling der alle er inkludert.

2 DELMÅL 1: Arbeide for at skolen skal ivareta kravene til det fysiske arbeidsmiljøet på best mulig måte slik at skolen tilfredsstiller standarden i arbeidsmiljølov, forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskrift), forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv og opplæringslov og Nordland Fylkes målsettinger for HMS. Nr. Tiltak Ansvar Kostnad Frist Kommentar Gjennomført/kommentarer 1.1 Vernerunder: syst Høst ST og ID, DH og HO, SPU-basen 2014 Admin ++, Drift, renhold, kantine og IKT SS, EL og TIP Evaluering gjennomføring av vernerunder 1.2 Skolering i førstehjelp for nye elever Avdelingsledere Heidi Brastad Vår Høst-15 Høst-15 H2014 Viser til handlingsplan vernearbeid. Tema: Fysisk arbeidsmiljø og universell utforming. Ok. Skolering førstehjelp nyansatte (2 kurs i året) Videre opplæring i bruk av hjertestarter. 1.3 Brannvern Brannvernleder Avdelingsledere 1.4 Videre jobb med stoffarkivet. Ansvarlige på avdlingene 1.5 Risikoanalyse opplæring og gjennomføring H2014 og V Høst Mentor ansvarlig for å påse at opplæring gjennomføres på nytilsatte. Godkjent instruktør gjennomfører opplæringen førstehjelp og hjertestarter. Gjennomføre informasjon om brannvern og brannøvelse for elever og ansatte innen den første måned etter skolestart. Gjentakende øvelser skoleåret. Brannvernuka. Ok. Ikke gjennomført i alle klasser. Forslag om å sette opp en plan for gjennomføring til neste skoleår Eventuelt bruke av ressursen til BHT. Jobben intensiveres i Prosess som involverer elever og ansatte. Jobbe avdelingsvis. BHT kan brukes. Vil komme naturlig inn på alle pedagogiske avdelinger i forbindelse med internrevisjon, elevsikkerhet.

3 1.6 Kartlegge arbeidsmiljø klasserom/arbeidsrom når utbedring er ferdigstilt. Systemansv Karlegging gjennomføres ved behov, og med bakgrunn i vernerunder/arbeidsplasskartlegging. Utbedre lekkasje på enkelte arbeidsrom og klasserom. Kartlegge areal pedagogisk personalet. Drift Avd-ledere Høst 15 Meldt eiendomsavdelingen på NFK via drift. Er også meldt forsikringsselskap. Skolen har fått midler for utbedring. Jobb påbegynt. 1.7 Støymåling Ved behov 1.8 Kursing av ansatte innenfor HMS, vernearbeid o.l Ledere 2014/ BHT Gjennomføres ved behov ut i fra arbeidsplasskartlegging/vernerunder Verneombud skal gjennomføre grunnkurs HMS (40 timer). Det kjøres også kurs for ledere og oppfriskningskurs innenfor HMS. DELMÅL 2: Arbeide for at kravene til det psykiske arbeidsmiljøet blir oppfylt på en slik måte at det tilfredsstiller standarden i arbeidsmiljølov, forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskrift), forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv og opplæringsloven, og Nordland fylkes HMS-mål. Nr. Tiltak Ansvar Kostnad Frist Kommentar Gjennomført/kommentarer 2.1 Medarbeiderundersøkelse Ledelsen Ledelse med TV og VO gjennomgår undersøkelsen. Det skal jobbes avdelingsvis. BHT benyttes til konkrete tiltak/jobbing 2.2 Medarbeidersamtaler Jevnlige medarbeidersamtaler og oppfølging av ansatte ut i fra prosedyrer Rektor/ledere med 2.3 Mobberutine Arbeids og skolemiljøutvalget. Annen hvert år ut i fra undersøkelsens resultater Årlig gjennomgang og evaluering. Registrering foretas av avholdte samtaler Ligger i KS-systemet. Revideres annen hvert år, eller ved behov. Skal tas opp i fellesmøte med personalet og i klassene hver høst.

4 2.4 Jobbe for en bedre tilbakemeldingskultur. Jobbutførelse - /jobbtilstedeværelse 2.5 Tiltak innenfor helsefremmende videregående skole Rektor Inkluderes i handlingsplan for «Prosjekt sykefravær» som en del av IA-arbeidet Ledelsen Miljøtj. Rådgiver 2.6 Beredskapsplan (Gruppe) Årlig Plan utarbeidet av gruppe bestående av SMH (ledelsen), RLG (rådgiver/mot), KP (miljøtjenesten/mot) Godkjent i skolemiljøutvalget Godkjent i Arbeidsmiljøutvalget. Revideres årlig eller ved behov. Det må avklares hva skolen gjør videre. Sent ut for gjennomgang, ingen tilbakemelding eller endring. DELMÅL 3: Realisere målene i skolens IA-avtale og i skolens handlingsplan for IA Nr. Tiltak Ansvar Kostnad Frist Kommentar Gjennomført 3.1 IA-møte med ledelse og tv der IA er IA-koordinator 2 g pr år Gjennomføres et møte på våren og IA-møte med ledelse og tv eneste tema et på høsten der IA er eneste tema 3.2 Sykefravær oppfølging (mål 1a,c,d) Lage bedre rutiner? Følge rutinene. Ledere med og den ansatte selv Fortløpende Sykefravær oppfølging (mål 1a,c,d) Lage bedre rutiner? Følge rutinene. 3.3 Hvordan fokusere bedre på jobbtilstedeværelse? Ledere med Fortløpende Hvordan fokusere bedre på jobbtilstedeværelse? (Mål 1b) Se, oppmuntre og tilrettelegge for de som er på jobb og må ta ekstra byrder. Si til den sykmeldte at de er savnet og ønsket på arbeidsplassen. (Mål 1b) Se, oppmuntre og tilrettelegge for de som er på jobb og må ta ekstra byrder. Si til den sykmeldte at de er savnet og ønsket på arbeidsplassen.

5 3.4 Medarbeidersamtaler (Mål 3a) MAS holdes av ledere. Purring/registre ring foretas av IA-leder 1 MAS pr år for hver arb.taker. Purring hver måned Medarbeidersamtaler (Mål 3a) 3.5 Bruk av eksterne foredragsholdere (NAV/BHT) lokalt på skolen og deltaking på kurs som NAV holder i regionen (følge med på hva som tilbys) (Mål 1c og 2a) Tas opp på et ledelsesmøte Bruk av eksterne foredragsholdere (NAV/BHT) lokalt på skolen og deltaking på kurs som NAV holder i regionen (følge med på hva som tilbys) (Mål 1c og 2a) 3.6 Signering av samarbeidsavtalen om IA. Vedtak og signering av skolens delmål Leder, repr fra NAV og tillitsvalgte 25.mars 24.sept 2014 Signering av samarbeidsavtalen om IA. Vedtak og signering av skolens delmål 3.7 Evaluering av handlingsplanen /oppnåelse av mål/gjennomgang av sykefraværsstatistikken Ledere, i samarbeid med IA-koordinator, HMS-ansvarlig, TV, BHT, NAV Jevnlig. Sluttevaluering skal skje innen utgangen av året. Evaluering av handlingsplanen /oppnåelse av mål/gjennomgang av sykefraværsstatistikken 3.8 IA-møte med ledelse og tv der IA er eneste tema IA-koordinator 2 g pr år Vår IA-møte med ledelse og tv der IA er eneste tema DELMÅL 4: Bruke bedriftshelsetjenesten aktivt for å styrke HMS-arbeidet ved skolen Viser her til Handlingsplan for BHT, ligger på intranett under Sandnessjøen videregående skole.