HMS-HÅNDBOK for elever

Transkript

1 HMS-HÅNDBOK for elever Færder videregående skole HELSE MILJØ - SIKKERHET 1

2 Innhold OM HELSE MILJØ OG SIKKERHET... 3 Helse... 3 Miljø... 3 Sikkerhet... 3 ELEVENES HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSOPPLÆRING VED FÆRDER VIDEREGÅENDE SKOLE... 4 HMS- håndboka... 4 Dokumentasjon... 4 ORGANISERING OG ANSVAR HMS... 5 Rektor... 5 Avdelingsleder... 5 KONTAKTLÆRER OG FAGLÆRERS HMS- ANSVAR... 6 ELEVENS PLIKTER, HAN/HUN SKAL:... 7 Organisering av elevenes vernetjeneste... 7 Elevverneombudets oppgaver... 7 Psykososialt arbeidsmiljø... 8 Elevverneombudet skal også:... 8 Elevhovedverneombudets oppgaver... 8 PRINSIPPENE I HMS- SAKER... 9 AVVIKSREGISTRERING OG HÅNDTERING Hva er et avvik og hva skal registreres? Fremgangsmåte Dokumentreferanser

3 OM HELSE MILJØ OG SIKKERHET Helse Elevene skal ha ett arbeidsmiljø ved skolen, som positivt er med på å styrke elevenes fysiske og psykiske helse. Miljø Med fysisk miljø mener vi natur og omgivelser. Både innemiljø, nærmiljøet og det globale miljøet er interessant ut fra en HMS- perspektiv. Med et godt psykososialt miljø mener vi en skole hvor alle elever kan trives. Skolen skal oppleves som et meningsfullt sted å være. Hvis elever føler seg krenket, skal dette straks meldes til skolen slik at vi får tatt tak i situasjonen. Vi skal jobbe aktivt for at krenkende adferd ikke oppstår. Fysisk miljø som natur, omgivelser og inneklima kan også virke inn på det psykososiale miljøet. Sikkerhet Sikkerhet er evne til å unngå personskade eller tap av menneskeliv, ytre miljø og materielle verdier på grunn av akutte, utilsiktede hendelser (ulykker, uhell) eller kriminelle handlinger. Sikkerhet er å tenke forebyggende bl.a. gjennom å analysere, planlegge og dokumentere før arbeidet igangsettes. 3

4 ELEVENES HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSOPPLÆRING VED FÆRDER VIDEREGÅENDE SKOLE Lærere og elever skal være i stand til å utøve sin funksjon innenfor helse-, miljø- sikkerhetsarbeidet på en tilfredsstillende måte. Alle elever skal også ha kunnskap om hvordan de skal opptre i kritiske situasjoner og være kjent med ulykkes- og helsefarer i forbindelse med skolearbeidet. Formålet med en opplæring innenfor HMS, er å følge opp at elevene gis den nødvendige opplæring tilpasset den enkeltes funksjon/oppgaver. Elevene ved skolen skal ha kunnskap og ferdigheter som gjør at de er i stand til å utføre skolearbeidet på en sikker, helse- og miljømessig forsvarlig måte. Skolen skal gi alle elevverneombud spesiell opplæring for å ivareta verneombudsfunksjonen. Dette gjøres i en samling på høsten eller etter avdelingsvise avtaler. Rektor skal vurdere om opplæringstiltakene i forbindelse med elevvernetjeneste og elevens HMS-system er tilfredsstillende, samt hvordan disse skal gjennomføres i praksis. HMS- håndboka HMS-håndboka er en veileder i forhold til elevenes rettigheter og plikter i forhold til helse, miljø- og sikkerhet på skolen. Dokumentasjon HMS-arbeidet skal dokumenteres i henhold til opplæringsloven 9a, forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager og andre gjeldende lover og forskrifter. Det skal lages en oversikt over elever som har gjennomført dokumentert sikkerhetsopplæring. Denne opplæringen er personlig og skal signeres av elev og lærer, med dato for gjennomført opplæring. Papirversjonen av dokumentert sikkerhetsopplæring skal oppbevares i verkstedet. 4

5 ORGANISERING OG ANSVAR HMS Alle elevene ved Færder videregående skole skal ha oversikt over skolens organisering, og hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt. Elevene skal vite hvem de skal henvende seg til når de har en HMS-sak. Rektor Rektor har HMS- ansvaret for skolen skal lede HMS-arbeidet ved skolen på lik linje med driften forøvrig skal definere HMS-mål for skolen med utgangspunkt i overordnede mål skal sørge for at mål for HMS blir ivaretatt under planlegging og utførelse av arbeidsoppgaver skal være pådriver i forhold til elevens læringsmiljø skal lede skolemiljøutvalget skal lede elevrådet skal sørge for elevenes hovedverneombud blir innkalt til møter i AMU i relevante saker. Avdelingsleder Oppfølging av skolens rutiner og prosedyrer innen egen avdeling, i h.h.t. lover, forskrifter og HMS-systemet. søker råd og hjelp fra elevverneombud der det er nødvendig 5

6 KONTAKTLÆRER OG FAGLÆRERS HMS- ANSVAR kontaktlærer skal sørge for at det blir valgt elevverneombud for klassen gjennomgå HMS-håndbok for elever i klassen gi elevene opplæring og drive forebyggende arbeid i forhold til psykososialt læringsmiljø, mobbing, rasisme og diskriminering delta i planleggingen, i den daglige drift og i kartlegging med å finne gode løsninger for arbeidsmiljøet og elevens læringsmiljø rette seg etter de rutiner, prosedyrer og instrukser som er fastsatt for aktuelle arbeidsoperasjoner følge opp eventuelle klager på mobbing, diskriminering eller rasisme blant elever faglærer skal gi eleven egen HMSopplæring hvis de skal utføre farlig arbeid og fylle ut et skjema som dokumenterer den sikkerhetsopplæringen eleven(e) har fått. Eksempel på dette kan være opplæring i bruk av farlig maskiner og utstyr, dokumentert sikkerhetsopplæring. 6

7 ELEVENS PLIKTER, HAN/HUN SKAL: være med på å finne gode løsninger for å utvikle et godt læringsmiljø Følge pålagte rutiner eller prosedyrer som er utarbeidet for spesielle arbeidsoperasjoner, maskiner, utstyr eller lokaler delta aktivt og støtte opp om skolens HMS-arbeid, og medvirke ved de tiltak som igangsettes bidra til fellesskap, trivsel og omsorg i klassen, på avdelingen og på skolen varsle kontaktlærer, avdelingsleder, faglærer eller andre ansatte dersom man ser at elev(er) blir mobbet, diskriminert eller utsatt for rasisme. Vi har nulltoleranse for mobbing ved Færder vgs, dette gjelder også mobbing digitalt/ sosiale medier. Mobbing defineres som all oppførsel som oppleves krenkende av den som rammes Organisering av elevenes vernetjeneste Valg av elevverneombud (EVO) Det skal så snart som mulig etter skolestart om høsten (2.uka) velges tillitsvalgt og elevverneombud i alle klasser på skolen. Valg av elevhovedverneombud (EHVO) Etter at valg av elevverneombud i klassene er foretatt, skal det også velges et eget elevhovedverneombud for hele skolen. Elevverneombudets oppgaver Verneombudet skal være elevenes representant i saker som omhandler elevens læringsmiljø: Elevverneombudet skal særlig påse at det fysiske miljøet som lokaler, utstyr og materiell ikke utsetter elever for helsefare Inneklima, dvs. luftkvalitet med mer i klasserom eller på arbeidsplassen Støy som sjenerer undervisning eller er skadelig Lys i klasserom eller på arbeidsplassen Temperatur i klasserom eller på arbeidsplassen Sikkerhet og ergonomi ved forsøk eller under praktisk arbeid 7

8 Psykososialt arbeidsmiljø Elevverneombudet skal ivareta elevenes interesser i saker som angår lærings- og arbeidsmiljøet i klassen eller på skolen: Samarbeid mellom elever Samarbeid mellom elever, lærere, ledere og andre ansatte på skolen Trivsel eller eventuell mistrivsel Mobbing, diskriminering og rasisme Rusmiddelbruk Andre psykososiale forhold Elevverneombudet skal også: passe på at elevene får den nødvendige opplæring og instruksjon for å kunne utføre risikofylte lærings- og arbeidsoperasjoner, samt dokumentert sikkerhetsopplæring. bistå medelever, kontaktlærer, faglærer, ledere og andre arbeidstakere på skolen i deres arbeid for å sikre et godt og trygt læringsmiljø. Elevhovedverneombudets oppgaver Etter at det er valgt verneombud i alle klasser skal det også velges et elevhovedverneombud for avd. Teie og et for avd. Korten. Elevhovedverneombud skal ivareta elevenes interesser i saker som angår lærings- og arbeidsmiljøet på hele skolen. Elevhovedverneombudet kan delta på møter i arbeidsmiljøutvalget (AMU) når elevsaker tas opp. 8

9 PRINSIPPENE I HMS- SAKER Det er et hovedprinsipp at alle HMS- saker søkes løst på lavest mulig nivå. Med det mener vi at saken skal løses mellom de partene som opprinnelig er involvert i saken. I de aller fleste tilfeller vil saken løses der. Hvis saken ikke lar seg løse der, rykker saken opp et nivå i organisasjonen. Rådgiver, og/ eller skolehelsetjenesten kan kontaktes på alle stadier i problemløsningen. Elevhovedverneombudet (EHVO) tar opp saken i skolemiljøutvalget Eleven og elevverneombudet (EVO) tar opp saken med elevhovedverneombudet (EHVO) som tar saken med avdelingsleder Eleven tar saken opp med elevverneombudet i klassen som tar saken med kontaktlærer Eleven løser saken i samarbeid med kontaktlærer (eventuelt avdelingsleder hvis saken gjelder forhold direkte knyttet til Eleven løser saken selv 9

10 AVVIKSREGISTRERING OG HÅNDTERING Hva er et avvik og hva skal registreres? Avvik er en uønsket hendelse som er i strid med; - Praktisering av lover - Forskrifter - Rutiner /prosedyrer - Retningslinjer innenfor HMS/arbeidsmiljø Hvis noe må gjøres for å rette opp det vi kaller avvik eller uønsket hendelse, må de som skal gjøre noe med det få beskjed. Til elever har vi bestilt en egen personlig håndbok, som heter HMS- veileder som dere ser bilde av under. Du får utdelt veilederen når du får opplæring som verneombud. Alle elever som oppdager en uregelmessighet/feil eller mangler i forhold til rutiner, prosedyrer, krav til aktiviteter, maskiner, tekniske innretninger og utstyr, skal registrere det ved bruk av denne boken, min personlige HMS- veileder. Fremgangsmåte - Uønsket hendelse oppdages - Eleven som oppdager avviket skal umiddelbart iverksette tiltak for å begrense skaden og omfanget av avviket - Dersom avviket ikke kan rettes opp umiddelbart, skal eleven fylle ut skjema bak i HMS- veilederen avviksskjema/ forbedringsrapport, og levere skjemaet til faglærer (evt verneombud). Dere vurderer sammen om dette er et avvik som skal registreres eller ei. - Skjemaet følger saken til den er løst. Dokumentreferanser Min personlige HMS- VEILEDER Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager Opplæringslova 9a Arbeidsmiljøloven (AML) Internkontrollforskriften 10