Lover og forskrifte som gjelder for virksomheter i Barn og ungesektoren ( skoler, oppvekstsentre, barnehage, Huset og Barn og unge tjenesten)

Transkript

1 VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 1 Handlinger / tiltak som utføres årlig eller jevnlig gjennom året Lover og forskrifte som gjelder for virksomheter i Barn og ungesektoren ( skoler, oppvekstsentre, barnehage, Huset og Barn og unge tjenesten) Arbeidsmiljøloven Forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager * Opplæringsloven 9a elevers arbeidsmiljø * Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr * IA - avtalen Lov om el tilsyn Brann og eksplosjonsvernloven Internkontrollforskriften Forurensingsloven ( sp. naturfag rom, maling mm Strålevernloven ( sp. radon) Ved matservering gjelder disse (faget Mat og helse er unntatt disse): IK mat forskriften * Lov om matproduksjon og mattrygghet (Matloven) * Forskriften om næringsmiddelhygiene * Forskrift om allmenne prinsipper og krav i næringsmiddellovverket ( matlovforskriften) * * gjelder skoler og barnehager SYSTEMARBEID STEMARBEID HMS plan for sektoren Frist 1.juli Arbeidsmiljøloven opplæring m ( 3-4 arbeidsgivers plikt, 6-5 Personal Alle våre ledere ( adm.) og verneombud skal

2 VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 2 (Se kompetanseplan for Alta K.) Internkontroll ( Internkontroll forskriften 4 og 5) Tema på Rektor og styrermøte Veiledning ha kompetanse i arbeidsmiljøloven Virksomhetene har et oppdatert internkontroll systemer i henhold til forskriften. Virksomhetene har den skriftlige dokumentasjonen som kreves i 5 B& U adm., virksomhetsleder Høsten Verneombud Samling 2 g. i året HMS 40 t kurs IA plan (inkluderende arbeidsliv) for sektoren Tema på Rektor og styrermøter Virksomhetene lager egne planer for forebygging og opplæring i helsefremmende arbeid Sikre kompetanse hos verneombud Forebygge og redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet Personal og hovedverneombud B&U. adm. Høst Nov - des Des -jan Risikovurdering/ Vernerunde

3 VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 3 Info om risikovurdering til virksomhetene Gjennomføre vernerunde og risikovurdering på virksomhetene Få kartlagt risiko på den enkelte arbeidsplass / virksomhet gjøre tiltak Jan febr Virksomhetsleder -> mars Oppfølging bygningsdrift, helsekonsulent, park og idrett og reinhold Få gjennomført tiltakene mai - > Bruke What if som verktøy. SIKKERHET Bredskapsplaner Oppdatere sentralt Oppdatere ved virksomheten Tema på styrer og rektorsamlinger oppdaterte beredskapsplaner virksomhetsledere Juli aug Brannvern Kurs for nye ledere og hovedverneombud Brannstasjonen tilbyr kurs Førstehjelp For nytilsatte - Grunnkurs 6t, Fortsette til alle fått Arr. Hjelpekorpset og Luftambulanse Sikre kompetanse hos virksomhetene Alle virksomhetene har ansatte som kan førstehjelp. Brann, Kr ,- pr. stk. (10) , ,-

4 VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 4 Rep. Kurs 3t Virksomhetene repeterer HLR og enkel førstehjelp Se ellers rutinebeskrivelsen ( forskrift om miljøretta helsevern skole og b.h. 12) HLR livredning Årlig gjennomgang For undervisning i Nordlysbadet, Talvik, Korsfjord og Kvalfjord basseng PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ Nærvær Kompetanseheving ( kurs personal) Trivselstiltak Utagering elever Gjennom tverrfaglig oppfølging fra B&U tjenesten Alle som er i bassenget med elever skal ha livredningskompeta nse ( U dir ) Utvikle og forbedre det psykososiale arbeidsmiljø med formål trivsel, gode tjenester og lavere sykefravær. Godt arbeidsmiljø - > Mindre sykefravær Elever / barn få hjelp til å takle sin adferd. Virk. ledere Virk.leder Personal Virksomhetsledere Virk. leder

5 VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 5 Forebygge mobbing og - rasisme i Skole, barnehage og arbeidsplass ( VP 2011 tiltak 43 og 10, Opplæringsloven 9a og Arbeidsmiljøloven 4-3 krav til det psykososiale arbeidsmiljøet) v/ skolene ulike program som Mitt valg, Virksomhetene prøve ut og implementere handlingsplaner for et godt læringsmiljø og mobbefri skole Ledermøte Å ha nulltoleranse for mobbing, vold og rasisme i virksomhetene Komme bedre ut på elevundersøkelsen ( flere som har det bra på skolen) FYSISKE ARBEIDSMILJØ Vedlikeholdsplan - Bygg og uteområder På bakgrunn av innmeldte behov fra virksomhetene og fra bygningsdrift, utarbeides det plan over vedlikeholdsbehov av bygg og anlegg. samordner og følger opp, Og samarbeider om prioriteringer Få oversikt over vedlikeholdsbehovet ved virksomhetene Bedre inneklima for barn, elever og ansatte Flere virksomheter godkjent etter forskriften Virksomhet, B&U, drift NÆRVÆR OG IA - ARBEIDE Helseundersøkelse v/ Sikre at ansatte Virk.leder, B&U Grunnpk. Mai - juni

6 VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 6 bedriftshelsetjenesten Gjelder Alta U- sløyd og musikklærere som har mange timer i faget Annet hvert år med stor miljøbelastning får nødvendig og regelmessig helseundersøkelse adm. Hemis Sykefravær Oppfølging av medarbeidere med høyt sykefravær Internt på virksomheten og med bistand av Nærværsteamet og bedriftsheletjenesten ved behov Bedriftshelsetjenesten skal delta i dialogmøter Redusere sykefraværet i virksomhetene og Grunnpakk en Tiltak i den enkelte virksomhet sin IA - plan med forebyggende tiltak Tema på Rektor og styrermøte høst Arbeidsutprøving Ta imot arbeidstakere på arbeidsutprøving fra AKSIS og NAV Forbygge sykefravær ( arbeidsmiljølove 3-4, vurdering av tiltak for fysisk aktivitet) Redusere sykefraværet Nærværteamet Innen eget budsjett Trening i arbeidstiden

7 VEDLEGG HMS plan - Barn og unge sektoren 7 Informere om Kommuneavtalen med Treningssentre NAV systemet Informere og veiledere virksomhetsledere om systemretta tiltak og tilrettelegging for enkeltpersoner, dialogmøter (Hemis skal ha med søknadsskjema for å søke BHT midler hos NAV) Benytte NAV sine IA tilskuddsordninger. Økt bruk. Virk.leder Belastningsskader sp. muskel og skjelett Veiledning til enkeltpersoner og grupper Informasjon virksomhetsledere og ansatte Forebygge belastnings -skader hos ansatte Virk.leder Innen eget Fysisk tilrettelegging ( forskrift om tungt og ensformig arbeid ) Ergonomi Opplæring, fysisk tilrettelegging og organisatoriske tiltak. Bedre helse hos ansatte Virks.leder Innen eget