INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

Transkript

1 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV HANDLINGSPLAN gjeldende fra ROGALAND FYLKESKOMMUNES OVERORDNEDE MÅL FOR ARBEIDET: Videreutvikle organisasjonskulturen med vekt på nærvær, integrering og kvalitet. Forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Måltall fastsettes i henhold til nasjonalt måltall. Sykefraværet i RFK skal ikke overstige 5,6 %. 1

2 Delmål 1 Rogaland fylkeskommune skal være en god arbeidsplass der den enkelte får brukt sin kompetanse og sine ressurser. Rogaland fylkeskommune skal arbeide for å forebygge sykefravær, tilrettelegge for ansatte som har behov for det og følge opp den enkelte ved sykefravær. Sikre at ledere har nødvendig kompetanse og kunnskap om inkluderende arbeidsliv. Gjennomføre pliktig opplæring innen arbeidsmiljø for alle ledere med personalansvar i regi av BHT, samt tilby kurs i sykefraværsoppfølging. Etablere nyskapende og aktuelle prosjekt/tiltak for å hemme fravær/fremme nærvær i samarbeid med NAV-Arbeidslivssenter. Fylkesrådmann/e IA-arbeid kommer på dagsorden og skal være en del av det systematiske HMS-arbeidet i ledermøter og i møter med tillitsvalgte/verneombud. Fylkesrådmann/ e 2

3 Sikre informasjon om inkluderende arbeidsliv til alle ansatte. Utvikle arenaer for erfaringsoverføring/delekultur av tiltak til andre deler av organisasjonen. Utarbeide lett tilgjengelig informasjon på RFKs nettsider og QM+ og utarbeide interne retningslinjer for sykefraværsarbeidet i RFK Arbeidsplassen tilrettelegges ut fra behov. Gi opplæring til ressurspersoner for å få spisskompetanse m.h.t. informasjon, meldings - og kontrollrutiner på IA-området. Følge egne rutiner i fm. HMS-arbeid. Kartlegginger av arbeidsmiljø, slik som medarbeiderundersøkelser og vernerunder skal drøftes i følgende fora og eventuelt andre: Personalmøter i den enkelte virksomhet/seksjon/ avdeling AMU- sentralt og lokalt Medarbeidersamtaler /leder Regelmessig Etter møteplan Tilpasse tiltak i hvert enkelt tilfelle, ev. med bistand fra bedriftshelsetjenesten og/eller NAV, jf. dialogmøter mv. Det skal i utgangspunktet brukes egne budsjettmidler for utprøving og/eller hospitering i organisasjonen. e med utvidet behov for 3

4 støtte til tilrettelegging kan søke personal- og organisasjonsavdelingen om økonomisk bistand Ha nødvendig kunnskap om sykefraværet Bruke RFK sine rutiner for: registrering og kvalitetssikring forebygge og følge opp sykefravær oversikt over grupper med særlige behov for oppfølging å følge opp avdelinger og yrkesgrupper med sykefravær over 7 % i to påfølgende kvartal i henhold til vedtatte retningslinjer. 4

5 Delmål 2: Tilrettelegge ved behov RFK legger forholdene til rette for personer med redusert funksjonsevne/ arbeidsevne Ivareta ansatte med redusert funksjonsevne eller arbeidsevne og hindre utstøting Ansatte som trenger det får vurdert tiltak for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver på en tilfredsstillende måte. Øke bruk av tilretteleggingstilskudd fra NAV Arbeidsforholdene tilrettelegges i samarbeid med bedriftshelsetjenesten, vernetjenesten ved behov, samt personalog organisasjonsavdelingen. Integrere personer med redusert funksjonsevne eller arbeidsevne Den enkelte virksomhet tar imot personer som trenger arbeidsutprøvingsplass etter en konkret vurdering. Fylkesrådman nen 5

6 Delmål 3: Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med 12 måneder Ha relevante og attraktive retningslinjer for livsfasepolitikk. Livsfasepolitikken evalueres og endres ved behov. Fylkesrådman nen/ledere I planperioden Ha nødvendige kunnskaper om gjennomsnittlig avgangsalder og sluttårsaker i RFK, også fordelt på aktuelle stillingskategorier Utarbeide nødvendig skjematikk og statistikk for avgangsalder i RFK. Innføre sluttsamtaleskjema Fylkesrådman n/ ledere Innført manuelt for 2015, ny rutine fra EVALUERING Handlingsplanen evalueres hvert annet år; første gang i løpet av 2018 og fylkesrådmannen fastsetter evalueringsform. Det informeres om oppfølgingen av tiltak på et av de to møtene med fylkeshovedtillitsvalgte og fylkeshovedverneombud. Hovedarbeidsmiljøutvalget informeres i forbindelse med utvalgets årlige rapport, samt ved de kvartalsvise sykefraværsrapportene. 6