Målrettet sykefraværsoppfølging

Transkript

1 NAV Arbeidslivssenter Hedmark et arbeidsliv som har plass til alle som kan og vil arbeide Målrettet sykefraværsoppfølging Folldal kommune Geir Arne Mæland / Sigbjørn Hagen NAV Arbeidslivssenter IA, Side 1

2 MÅL: Styrke handlingskompetansen for oppfølging før, under og etter sykefravær. Herav kunne utføre lovpålagte oppfølgingsoppgaver planmessig og målrettet.

3 Inkluderende arbeidsliv(ia) Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær, og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet 1. Reduksjon i sykefraværet med 20 %, i forhold til nivået i 2. kvartal i Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6%. 2. Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. 3.Yrkesaktivitet etter 50 år forlenges med 12 måneder. IA, Side 3

4 Hvorfor målrettet sykefraværsoppfølging? IA, Side 4

5 Hvilke plikter finnes i arbeidslivet? Plikter/rettigheter/lovverk IA, Side 5

6 Rettigheter og plikter ved sykemeldinger etter Arbeidsmiljøloven og Folketrygdloven Arbeidsgiver har tilretteleggingsplikt Arbeidstager har medvirkningsplikt Tilretteleggingsplikten er tidsbestemt Ansatte er sykemeldt fra arbeidsoppgavene og ikke arbeidsplassen Graderte sykemeldinger skal benyttes hvis arbeidstager kan utføre noe arbeid Oppfølgingsplan skal sendes sykemelder innen 4 uker og til NAV ved behov for bistand Aktivitetskrav etter åtte uker IA, Side 6

7 Arbeidsgivers plikter Krav til systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid ( 3-1) Arbeidsgivers generelle tilretteleggingsplikt ( 4-1) Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling ( 4-2) Krav til psykososialt arbeidsmiljø ( 4-3) Krav til fysisk arbeidsmiljø ( 4-4) Arbeidsgivers særlige plikt til å tilrettelegge for arbeidstakere med redusert arbeidsevne ( 4-6). Plikten er ufravikelig og vidtrekkende. Pliktens omfang avhenger av arbeidsgivers reelle muligheter for tilrettelegging og gjelder «så lang det er mulig». IA-avtalen endrer ikke dette. IA, Side 7

8 Arbeidstakers plikter Medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) bokstav f FTV 8-8 delta i dialogmøte 1 og 2 og eventuelt dialogmøte 3 jf arbeidsmiljøloven 2-3 (2) g gi opplysning om egen funksjonsevne jf folketrygdloven 8-8 bidra til tiltak for å tilrettelegge arbeidet jf folketrygdloven 8-8 bidra til utprøving av funksjonsevnen (utredet/iverksatt) jf folketrygdloven 8-8 IA, Side 8

9 Tap av sykepengeretten Arbeidstaker: Retten til sykepenger faller bort dersom medlemmet uten rimelig grunn nekter å: gi opplysning om egen funksjonsevne medvirke til utredning av funksjonsevnen eller uten rimelig grunn nekter å ta imot tilbud om: behandling rehabilitering tilrettelegging av arbeid (aktivitetsplikt) arbeidsutprøving (aktivitetsplikt) arbeidsrettede tiltak utprøving av funksjonsevnen blir utredet og iverksatt jf folketrygdloven 8-8 IA, Side 9

10 Arbeidslivsperspektivet Jobbnærvær og arbeidsmiljø 25 år 35 år 48 år > 55 år Leder før lege IA, Side 10

11 Tidsaksen for oppfølging av sykmeldte Dialogmøte 1 100% sykemeldte Arbeidsgiver Oppfølgingsplan sendes sykmelder Dialogmøte 2 NAV seinest ved 26. uke Dialogmøte 3 NAV år Aktivitetsplikt Oppf. plan til NAV Tilrettelegging Bedriftsintern avklaring - DOKUMENTASJON IA, Side 11

12 Pause IA, Side 13

13 Case Gunda er 45 år og jobber som sykepleier i pleie og omsorg. Hun har i 2 perioder hatt lengre fravær og bruker ofte egenmeldinger. Hun har hatt den samme jobben i 15 år. Gunda liker seg godt på jobb og sier hun gjør jobben tilfredsstillende. Leder har observert den siste tiden at hun ikke mestrer arbeidsoppgavene hun er satt til å utføre. Hva gjør du? Leder Tillitsvalgt Verneombud IA, Side 14

14 Mellomlederepåvirker sykefraværet Stipendiat Vilde Bernstrøm IA, Side 15

15 Lederrollen og lederadferd ved endringer 50% av variasjon i fravær Følge opp oppgaveløsning riktig, prioritering, tilbakemelding Leder mest støttende (sosialt sett) flest syke, mest lojale ledere = flest syke ansatte Støttende leder = godtakende leder Økt sykefravær = redusert helse??? Fraværsbehov? God støtte; hva gjør Ta opp problemer, vanskelige og alvorlige problemer som f.eks mistenkelig fravær Hva med Gunda nå? IA, Side 16

16 Funksjonsvurdering Dialog / arb.plass arena Funksjonsvurdering Oppfølgingsplan arbeidsplassens krav endring styrking arbeidstakers forutsetninger IA, Side 17

17 IA-funksjonsvurdering og samtalenotatet Få til prosess mellom arbeidsgiver/arbeidstaker Vurdere alle muligheter for endring Avklare arbeidstakers arbeidsevne Sikre at tiltakene som velges blir målrettet, meningsfulle og tidsbegrenset Sikre felles forståelse Sikre dokumentasjon av oppfølgingsprosessen og en god overføring av denne til den individuelle oppfølgingsplanen IA, Side 18

18 Samtalenotat - hjelpeskjema IA, Side 19

19 IA, Side 20

20 IA, Side 21

21 Sykmeldingsblanketten Et viktig virkemiddel for arbeidsgiver i arbeidet med oppfølging av sykmeldte. Skal gi tydelig signal til arbeidsgiver om medisinsk mulighet for aktivitet og veiledning om eventuelle behov for tilrettelegging og tilpasninger på arbeidsplassen Sikre NAV nødvendige opplysninger sykepenger Dialogen på behandlers kontor og arbeidsplass er avhengig av hverandre Arbeidsgiver kan bruke baksiden av del c til å gi tilbakemelding til legen/sykmelder. IA, Side 22

22 Refleksjon. Tenk gjennom hva DU synes var utfordrende Del med hverandre Hvordan opplevde du å beskrive egne arbeidsoppgaver? Hvilke forutsetninger bør ligge til rette for at prosessen skal bli best mulig? Erfaringer med gjennomføring av IA-funksjonsvurdering? I hvilke sammenhenger kan IA-funksjonsvurdering brukes? IA, Side 23

23 Bistand i forbindelse med oppfølgingsarbeidet - IA, Side 24

24 Oppfølgingsplan ved sykemelding IA, Side 25

25 IA, Side 26

26 Hvorfor målrettet sykefraværsoppfølging? Hva noterte vi innledningsvis eventuelt hvilke nye momenter bør tilføyes.? IA, Side 28

27 Sammendrag Tidlig og tett på; Leder før lege Vær tydelig med dine forventninger til den ansatte. Hva gjør det viktig for DEG at hun/han kommer tilbake? Avklar om fraværet er knyttet til arbeidet Forbered mulige tilrettelegginger Arbeidsoppgaver, husk mengde og totalbelastning Forvent tidsperspektiv om tilbakeføring til arbeid IA, Side 29

28 NAV Arbeidslivssenter Hedmark Alle kurs i kurskatalogen kan kjøres som interne kurs. Kursene kan kombineres og vi hjelper til med skreddersøm slik at de tilpasses virksomhetens behov Arbeidslivssenteret kan også bistå i virksomhetsinterne prosesser Ta kontakt med egen IA-rådgiver ved Arbeidslivssenteret IA, Side 30

29 IA, Side 31

30 Søk mer informasjon på: idebanken.org nav.no arbeidstilsynet.no IA, Side 32