Oppfølging i tidlig fase. Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker?

Transkript

1 Oppfølging i tidlig fase Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker?

2 Refleksjonsoppgave: Les gjennom oppfølgingsplanen. På hvilken måte er innholdet i denne planen et godt verktøy i oppfølgingsarbeidet? Tenk i rolle som: Ansatt Leder Lege NAV-veileder IA, Side 2

3 Arbeidsmiljølovens 4-6: «Oppfølgingsplanen skal inneholde en vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne. Planen skal også inneholde aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi, aktuelle tiltak med bistand fra myndighetene og plan for videre oppfølging.» IA, Side 3

4 Hvilke rutiner har dere i bedriften for å følge opp sykmeldte før 4 uker? IA, Side 4

5 Ditt verktøy: Oppfølgingsplanen Planen hjelper deg å: komme raskt i dialog med arbeidstaker vurdere tiltak og muligheter for å komme tilbake i arbeid formidle viktig informasjon til sykmelder, NAV og andre støttespillere komme i kontakt med NAV dersom du har behov for bistand IA, Side 5

6 Tidlig sykefraværsoppfølging Oppfølg.plan - innen 4 uker Sendes sykmelder Dialogmøte 1 - innen 7 uker Aktivitetsplikt 8 uker Større andel dialogmøte 2 i regi av NAV - innen 16 uker 4 uker 7 uker 8 uker 26 uker Dialogmøte 1 - arena for vurdering av arbeidsmuligheter. - oppfølgingsplan som verktøy - aktuelle deltakere Fritak for aktivitetsplikt ved 8 uker kun ved - tungtveiende medisinske grunner - manglende tilretteleggingsmulighet IA, Side 6

7 Dagligvaren AS IA, Side 7

8 Hvilke tilretteleggingsmuligheter vurderer du i «tilfellet Hege Solveig» nå? Gi ekstra støtte og oppfølging Sikre verdsetting og inkludering Tilby kollegastøtte Veiledning Styrke holdninger og kultur Psykososiale tiltak Fysiske tiltak Organisatoriske tiltak Tekniske hjelpemidler Tilpasning av utstyr Endre bygningsmessige forhold Justere inneklima Endre plassering i lokale Justere arbeidsfordeling Andre arbeidsoppgaver Endre tempo Tilpasse arbeidstid Tilby opplæring Omskolering IA, Side 8

9 Tilretteleggingsplikt og medvirkningsplikt IA, Side 9

10 Aml 4-6 Særlige tilretteleggingsplikt ovenfor arbeidstakere med redusert funksjonsevne Plikt overfor Arbeidstakere med midlertidig eller varig nedsatt arbeidsevne. Krav til årsak Ulykke, sykdom, skade, slitasje e.l. Fysiske, psykiske eller sosiale forhold, eller sammensatte årsaker. Uansett årsak, i prinsippet også private årsaker, så lenge det fører til redusert arbeidsevne og behov for tilrettelegging på arbeidsplassen. Pliktens formål Fortrinnsvis fortsette i sitt vanlige arbeid Få eller beholde et passende arbeid Pliktens rekkevidde..så langt det er mulig, iverksette nødvendige tiltak. IA, Side 10

11 Arbeidstakers medvirkningsplikt I følge Arbeidsmiljølovens 2-3 skal arbeidstaker: medvirke ved utforming, gjennomføring og oppfølging av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid medvirke i å lage og gjennomføre oppfølgingsplaner delta i dialogmøte når arbeidsgiver innkaller I følge Folketrygdlovens 8-8 skal arbeidstaker: gi opplysning om egen funksjonsevne bidra til tiltak for å tilrettelegge arbeidet bidra til utprøving av funksjonsevnen Ta i mot tilbud om behandling og rehabilitering IA, Side 11

12 Ansatt Tydelighet Dialog Anerkjennelse Mestring Kommunikasjon Ledelse Samarbeid Leder Personalgruppa IA, Side 12

13 Sjekkliste for å forebygge sykefravær: Har virksomheten rutiner for å kartlegge arbeidet og vurdere risiko? Har virksomheten planer og gjennomført tiltak for å unngå at arbeidstakerne utsettes for unødvendig belastning, skader og sykefravær? Har virksomheten nødvendig kompetanse på helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid? Er muligheter for tilrettelegging i virksomheten kartlagt? Er mulighetene for tilrettelegging diskutert og kjent blant de ansatte? Er det etablert rutiner for oppfølging av sykefravær? Er rutinene kjent for de ansatte? Dersom virksomheten har flere avdelinger, finnes det rutiner for å håndtere saker som ikke lar seg løse internt i avdelingen? IA, Side 13