REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE"

Thorvald Fredriksen
8 år siden
Visninger:

1 REKRUTTERING OG OPPFØLGING AV ANSATTE Annecke Brantsæter Jenssen 18. Juni

2 Innhold Rekruttering - ansettelse Før ansettelse Selve ansettelsen Prøvetid Fravær Korreksjon og opphør av arbeidsforhold Navn på foredragsholder Navn på foredrag

3 FØR ANSETTELSE Kartlegging av virksomhetens behov Heltid/deltid/midlertidig/vakanse Utlysning Internt arbeidsmiljøloven 14-1/eksternt Hva sier tariffavtalen, ansettelses- eller personalreglement Stillingsannonse utforming Hva kan stillingsannonsen inneholde

arbeidsmiljøloven 14-1/eksternt Hva sier tariffavtalen,

4 Hvor fritt står arbeidsgiver ved ansettelse? Fortrinnsrett for arbeidstaker som er sagt opp på grunn av virksomhetens forhold, aml (1) Fortrinnsrett for deltidsansatte, aml Tariffavtaler Fortrinnsrett for midlertidig ansatte Unntak: vikarer har ikke fortrinnsrett Fortrinnsretten forutsetter at arbeidstaker er kvalifisert for stillingen Virkninger av brudd på reglene om fortrinnsrett, aml Navn på foredragsholder Navn på foredrag

14-2 (1) Fortrinnsrett for deltidsansatte, aml.

5 Ansettelser viktig å være selektiv..

6 FORBUD MOT DISKRIMINERING IFBM ANSETTELSE Det er ikke tillatt å spørre om eller legge vekt på følgende ved ansettelse: Kjønn Graviditet Nedsatt funksjonsevne Helse Alder Seksuell orientering Etnisitet Nasjonal opprinnelse Avstamming Hudfarge Språk Religion Religion Politisk syn Medlemskap/ikkemedlemskap i fagforening Spør arbeidsgiver om eller vektlegger disse forholdene, regnes det i utgangspunktet som usaklig forskjellsbehandling diskriminering

opprinnelse Avstamming Hudfarge Språk Religion Religion Politisk syn Medlemskap/ikkemedlemskap i fagforening

7 ANSETTELSEN Fast ansettelse Midlertidig ansettelse Drøftingsplikt Ekstrahjelp/tilkallingsvakter Åremål

8 FORMKRAV VED ANSETTELSE Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle ansettelsesforhold Aml Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen representant ved utarbeidelse og endringer i arbeidsavtalen Aml Frist Snarest og senest innen én måned Umiddelbart dersom arbeidsforholdet har kortere varighet enn én måned

14-6 Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen representant

9 ANSETTELSESAVTALE

11 I PRØVETID Hva skal prøvetiden brukes til? Innføring i arbeidet / nødvendig opplæring Oppfølging av arbeidstaker Medarbeidersamtaler

13 FRAVÆR Egen sykdom egenmelding, legemelding Andres sykdom barn, barnepasser, andre nære pårørende Permisjoner Ferie Avspasering

14 Skjematisk oversikt over sykefraværsoppfølgingen Arbeidsgiver Utarbeide oppfølgingsplan Sendes lege Arrangør arbeidsgiver Dialogmøte 1 Arbeidsgiver sende oppfølgingsplan til NAV Arrangør NAV Dialogmøte 2 Arrangør NAV Dialogmøte 3 Ny vurdering 4 uker 7 uker 8 uker 9 uker 6 måneder 1 år Mulighet for avventende sykmelding i AG-perioden? Aktivitetsplikt etter 8 uker Kontroll NAV NAV vurderer arbeidsavklaringspenger (så tidlig som mulig) Tilrettelegging Bedriftsinterne tiltak

3 Ny vurdering 4 uker 7 uker 8 uker 9 uker 6 måneder 1 år Mulighet for avventende sykmelding i AG-perioden?

15 ARBEIDSTAKERS PLIKTER VED SYKEFRAVÆRSOPPFØLGNING Arbeidstaker skal medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner, jf. arbeidsmiljøloven 2-3 (2) bokstav f. Arbeidstaker plikter å delta i dialogmøte etter innkalling fra arbeidsgiver, jf. arbeidsmiljøloven 2-3 (2) bokstav g. I hht ftl. 8-8, 1. ledd, har arbeidstaker plikt til å medvirke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplaner og delta i dialogmøter som nevnt i aml. 4-6 og ftl. 8-7a Dersom arbeidstaker ikke medvirker kan dette medføre bortfall av sykepenger, jf. ftl. 8-8, 3. ledd.

arbeidsmiljøloven 2-3 (2) bokstav g. I hht ftl. 8-8, 1.

16 ARBEIDSGIVERS TILRETTELEGGINGSPLIKT VED SYKEFRAVÆR Arbeidsgiver skal så langt det er mulig, iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne beholde eller få et passende arbeid. Hva kan tilrettelegges, for eksempel; eksisterende oppgaver, andre arbeidsoppgaver, annet passende arbeid, arbeidstid, tilpassing av arbeidsutstyr, ekstrautstyr/hjelpemidler osv. Ikke plikt til å opprette ny stilling Hver sykmeldt har krav på individuell vurdering ved tilrettelegging bør derfor være varsom med varig tilrettelegging, med mindre det er ledig stilling som kan tilbys

Hva kan tilrettelegges, for eksempel; eksisterende oppgaver, andre arbeidsoppgaver, annet passende arbeid, arbeidstid, tilpassing av

17 Advarsler/korreksjoner Hvordan skal arbeidsgiver reagere ved arbeidstakers pliktbrudd? Den konkrete situasjon må vurderes ift. arbeidsavtale, stillingsinstruks, arbeidsreglement, tilretteleggings- og opplæringsplikt mv. Viktigheten av å reagere raskt og å dokumentere inngrep Tydelighet i tilbakemelding og forventninger Muntlig korreksjon/advarsel Likevel møtereferat, mail el.l. som dokumentasjon? Skriftlig advarsel Må fremgå at det er en advarsel + konsekvenser Fange opp evt. muntlige advarsler i den skriftlige 17

Viktigheten av å reagere raskt og å dokumentere inngrep Tydelighet i tilbakemelding og forventninger Muntlig korreksjon/advarsel

18 PROSESS: DRØFTING, FRISTER OG FORMKRAV Individuelt drøftingsmøte : Pliktig møte før oppsigelse gis og før beslutningen er tatt Oppsigelsesfrister: Hovedregel 1 måned fra den 1. i måneden etter at oppsigelse mottas. Lengre frist ved avtale eller pga ansiennitet/alder Formkrav til oppsigelsen: Skriftlig Personlig levert eller rekommandert post Spesifikke krav til innholdet, jfr aml 15-4 Oppsigelsen er ugyldig om vilkårene ikke er oppfylt

Lengre frist ved avtale eller pga ansiennitet/alder Formkrav til oppsigelsen: Skriftlig Personlig levert

19 Ved behov for bistand, kan våre medlemmer ringe rådgivningstelefonen mandag til fredag mellom kl , eller sende epost til Tusen takk for meg!

Like dokumenter

Tett og tidlig sykefraværsoppfølging i Holmestrand og Sande kommuner

Tett og tidlig sykefraværsoppfølging i Holmestrand og Sande kommuner Arbeidsplassen Arbeidsplassen er den viktigste arena for forebygging og oppfølging av sykefravær. Arbeidsgiver og ansatt plikter å medvirke