estudie.no Norges ledende e-læringsportal - presenterer: Ansettelse Skrevet av: Kjetil Sander - Januar 2018

Transkript

1 estudie.no Norges ledende e-læringsportal - presenterer: Ansettelse Skrevet av: Kjetil Sander - Januar 2018

2 1 Innholdsfortegnelse 1 Innholdsfortegnelse Arbeidsavtale Hva er en arbeidsavtale? Hva skal arbeidsavtalen inneholde? Arbeidsplass Stilling Tiltredelse tidspunkt Ansettelsesform Prøvetid Oppsigelsetid Tariffavtale Arbeidstid Pauser Ferie Lønn Pensjon og forsikring Taushetsplikt Konkurranseklausul Arbeidsreglement Må inngås innen 30 dager Endringer i arbeidsforholdet Arbeid i utlandet Hva er det lov å avtale? Hva kan Arbeidstilsynet bistå med? Eksempel på Ansettelseavtale Stillingsinstruks (stillingsbeskrivelse) Hva er en stillingsinstruks? Ikke et lovmessig krav Stillingsinstruksens formål En «ferskvare» Oppbygningen av en stillinginstruks Mål for stillingen Organisasjon og plassering Stedfortreder Ansvar og myndighet Fullmakter og økonomiske rammer for beslutninger Generelle arbeidsoppgaver Andre forhold Kriterier for jobboppfyllelse Vedtak/datering/signatur mv Kan arbeidsgiver sette meg til annet arbeid enn det som er beskrevet i stillingsinstruksen? Kan en arbeidstaker nekte å utføre pålagte oppgaver fra arbeidsgiver? Eksempel på stillingsinstruks Arbeidsreglement...24 Skrevet av: Kjetil Sander Side 2 av 91 Kopiering ikke tillatt!

3 3.1 Hvem er pålagt å ha et arbeidsreglement? Hva skal et arbeidsreglement inneholde? Arbeidsreglementets gyldighet Fastsettelse av arbeidsreglementet Hvordan gjøre arbeidsreglementet kjent? Ulovlig å gi bøter for brutt på arbeidsreglementet Endringer i arbeidsreglementet FORSLAG TIL ARBEIDSREGLEMENT Personalhåndbok Hva er en personalhåndbok? Hvorfor trenger virksomheten en personalhåndbok? Et tillegg til arbeidsavtalen og stillingsinstruksen Hva bør personalhåndboken inneholde? Historie Visjon Misjon Verdigrunnlag Strategisk kjerne Ledelse Organisasjonskart Arbeidsreglement Ansettelsesforholdet Lønn og overtid Reiser Ferie Sykdom Permisjon Pensjon og forsikringer Møtekultur og møteregler Varsling Prøvetid Hva er prøvetid? Avtale om prøvetid må inngås skriftlig Prøvetidens lengde Automatisk fastansettelse Forlengelse av prøvetid Oppsigelsesfrist i prøvetid Vern mot oppsigelse i prøvetid Saksbehandlingen ved oppsigelse i prøvetid Den oppsagte kan ikke stå i stillingen Fast og midlertidig ansettelse Hva er fast ansettelse? Hva er en midlertidig ansettelse? Hovedregelen - fast ansettelse Unntak - arbeidets karakter og utførelse Unntak - vikariat Unntak 12 måneders periode Unntak - fireårsregelen Fast ansettelse før fireårsregelen kommer til anvendelse?...50 Skrevet av: Kjetil Sander Side 3 av 91 Kopiering ikke tillatt!

4 6.9 Utleie av arbeidstakere Årlig vurdering Arbeidsgiveren har bevisbyrden Ulovlig midlertidig ansettelse Arbeidstid og overtid Unntak for ansatte i ledende- og særlig uavhengig stilling, jf aml Alminnelig arbeidstid, jf. aml Fleksibel arbeidstid, jf aml 10-2(3) Gjennomsnittsberegning, jf aml Overtid, jf. aml Søndagsarbeid, aml Nattarbeid, jf. aml Samlet arbeidstid Daglig og ukentlig fritid, jf. aml Pauser, jf aml Redusert arbeidstid, jf aml Arbeidstid og lønn i julen og nyttårsaften Lønn og lønnsystemer Hva er lønn? Bruttolønn og nettolønn Lønnsforskjeller Lønnsformer Resultatbasert lønn Naturalytelser Reallønn Minstelønn Lønnsregulering Avtaleformer Huskeregler for arbeidsgivere Taushetsplikt Yrkesgrupper med lovpålagt taushetsplikt Taushetsplikt i alminnelig forvaltningsrett Lovfestet opplysningsplikt Bortfall av taushetsplikt Konkurranseklausul Hva er en konkurranseklausul? Krav til konkurranseklausul Kundeklausuler Rekrutteringsklausuler Må inngås skriftlig for å være gyldige Redegjørelsekrav når kunde- og konkurranseklausuler gjøres gjeldende Arbeidstakers rett på kompensasjon når arbeidsgiver gjør gjeldende en kunde- eller konkurranseklausul Unntak for virksomhetens øverste leder Ferie og feriepenger Rett og plikt til ferie Rettigheter og plikter Penger kan ikke kompensere ferie Når skal ferien avvikles?...78 Skrevet av: Kjetil Sander Side 4 av 91 Kopiering ikke tillatt!

5 11.5 Hvem har krav på feriepenger? Hvor mye feriepenger har man krav på? Feriepengegrunnlaget Når skal feriepenger utbetales? Sykdom i ferien Ferie under fødsels- og omsorgspermisjon Ferie i oppsigelsestiden Ferie i ny jobb Oppsigelsestid måneders oppsigelsestid Arbeidsmiljølovens alminnelige oppsigelsesfrister Særskilte oppsigelsesfrister Oppsigelsesfrister for statsansatte tjenestemenn Avkorting av oppsigelsestid Avtale om kortere oppsigelsestid etter oppsigelse Aa-registeret Hvordan registrere arbeidstakere? Hvem skal meldes inn i arbeidstakerregisteret? Når skal innmelding sendes? Hvor skal meldinger om arbeidsforhold sendes? Melding om endring Melding om opphør Arbeide i utlandet (utenlandsstasjonering) Utenlandsstasjoneringen må vare utover én måned Separat avtale bør inngås Avtale om utenlandsstasjonering - behov utover lovens minimum Lengden på oppholdet Lønn Hjemreise og flyttekostnader Rettigheter i folketrygden Pliktig medlemskap Frivillig medlemskap Rett til ytelser fra NAV når du oppholder deg i utlandet...91 Skrevet av: Kjetil Sander Side 5 av 91 Kopiering ikke tillatt!

6 2 Arbeidsavtale Rekrutteringsprosessen ender med at vi gir et ansettelsetilbud til den kandidaten vi ønsker å ansette til den ledige stillingen. Takker kandidaten ja til stillingen må vi inngå en skriftlig arbeidsavtale med kandidaten. 2.1 Hva er en arbeidsavtale? Norsk lov krever at alle ansatte har en skriftlig arbeidsavtale. En skriftlig arbeidsavtale er: En skriftlig avtale mellom arbeidsgiveren og arbeidssøkeren som regulerer rettighetene og pliktene til partene i arbeidsforholdet, og hva partene for øvrig har blitt enige om ved ansettelse. 2.2 Hva skal arbeidsavtalen inneholde? Arbeidsavtalen skal minimum gi opplysninger om følgende, jf. arbeidsmiljølovens 14-6: 1. Partenes identitet 2. Arbeidsplassen 3. Stilling (En beskrivelse av arbeidet, eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori) 4. Ansettelseform (heltid(fast), midlertid eller deltid (vikar)) 5. Tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse 6. Dersom arbeidsforholdet er midlertidig; forventet varighet 7. Arbeidstakerens rettigheter til ferie og feriepenger, og reglene for fastsettelse av ferietidspunktet 8. Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister 9. Den gjeldende eller avtalte lønn, samt eventuelle tillegg som ikke inngår i lønnen 10. Den normale daglige eller ukentlige arbeidstiden 11. Eventuelle prøvetidsbestemmelser Skrevet av: Kjetil Sander Side 6 av 91 Kopiering ikke tillatt!