Den optimale arbeidsavtalen Hva skal med og hva kan utelates?

Transkript

1 Den optimale arbeidsavtalen Hva skal med og hva kan utelates? #Oppdatert oktober, Radisson Blu Hotel, Bergen Senioradvokat Eva Drageset og advokatfullmektig Jardar Bruun-Teigen

2 SANDS et nasjonalt firma Nytt merkenavn - SANDS Et av Norges største advokatfirma med 145 advokater Fullservice advokatfirma for næringslivet, med kontorer i Oslo, Tønsberg, Stavanger, Bergen, Ålesund, Trondheim og Tromsø 24 advokater i Bergen Fokus: Bygg & Anlegg, Arbeidsliv, Fast eiendom, M&A, Sjømat, Prosedyre

3 3 Arbeidsrettsgruppen i Bergen

4 Muligheter og fallgruver Arbeidsavtalen Hvilke opplysninger skal avtalen inneholde? Hvilke opplysninger bør avtalen inneholde? Lønn og bonus Styringsretten Hvordan sikre fleksibilitet? 4

5 Kravet til skriftlig arbeidsavtale Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold Hva med muntlige vilkår? Språk Hvor raskt må avtalen nedtegnes? Senest en måned 5

6 «Er det så viktig da?» Tilsyn pålegg Avtaler binder Gjennomtenkte avtaler sikrer bedre fleksibilitet NB: Endringsklausul Lite gjennomtenkte avtaler kan bli en fallgruve 6

7 Sånn kan det gå Rt s Kirkegårdsarbeideren skriftlighetskravet er begrunnet i behovet for å skape klarhet og forutberegnelighet for arbeidstakeren oppfordring til å skape klarhet påhviler arbeidsgiver skriftlighetskravet vil være spesielt viktig i forhold til de såkalte atypiske arbeidsforholdene; deltidsansatte og midlertidig ansatte Denne saken, der arbeidstakeren fortsatte i samme virksomhet etter at sesongen for midlertidig ansettelse var over, er dermed særlig illustrerende for betydningen av å skape klarhet ved skriftlig avtale 7

8 Sånn kan det også gå LF Rådmannen Det skal utbetales et sluttvederlag til arbeidstaker ved arbeidsgivers oppsigelse i åremålsperioden. Arbeidstaker på sin side frasier seg oppsigelsesvernet i AML, jf. AML (2). Sluttvederlaget skal utgjøre ett års lønn Arbeidstaker har frasagt seg oppsigelsesvernet i AML Betydningen av avtalens ordlyd Så lenge avtalen ikke inneholder noen reservasjoner, er det derfor naturlig å forstå begrepet «oppsigelsesvernet» som også å omfatte reglene om oppsigelsesfrister. 8

9 Hva må være med? 9

10 Hva må være med (forts.) Partenes identitet (a) Arbeidsplassen (b) Hva når arbeidstaker arbeider på forskjellige steder? Tittel/stilling/arbeidskategori/ beskrivelse av arbeidet (c) Tiltredelsesdato (d)

11 Hva må være med (forts.) V/ midlertidig ansettelse: forventet varighet og grunnlaget for ansettelsen (e) Ev. prøvetidsbestemmelser (f) Ferie og feriepenger (g) Oppsigelsesfrister (h)

12 Hva må være med (forts.) Lønn og andre godtgjørelser, utbetalingstidspunkt og måte (i) Lengde og plassering av avtalt daglig og ukentlig arbeidstid (j) Lengde av pauser (k) Ev. avtale om særlig arbeidstidsordning (l) Opplysning om ev. tariffavtaler (m)

13 Hva må være med (forts.) Andre forhold som må være med? a-m = minimumskrav Andre forhold av vesentlig betydning skal også være med Eksempler: Overtid/nattarbeid Bindingstid

14 Hvilke opplysninger bør avtalen inneholde? Adgang til trekk i lønn? Taushetsplikt? Lojalitetsplikt/biarbeid? Unntak fra arbeidstidsregler (ledende/særlig uavhengig stilling) Rettigheter til arbeidstakers oppfinnelser? Øverste leder: fraskrivelse av stillingsvern? 14

15 Arbeidsavtalen som begrensning for styringsretten Viktige bestemmelser i arbeidsavtalen begrenser endringsadgang (lønn, arbeidstid, arbeidssted osv.) Endringer i strid med viktige bestemmelser kan kun foretas om o arbeidstaker er enig eller o arbeidsgiver går til endringsoppsigelse (sier opp eksisterende avtale og gir tilbud om ny avtale) 15

16 Arbeidsavtalen som begrensning Hvilke begrensninger arbeidsavtalen setter bero på en tolkning av avtalen. Nøkk-dommen (Rt s. 1602) "[a]rbeidsgiveren har i henhold til styringsretten rett til å organisere, lede, kontrollere og fordele arbeidet, men det må skje innenfor rammen av det arbeidsforhold som er inngått. Ved tolkingen og utfyllingen av arbeidsavtalene må det blant annet legges vekt på stillingsbetegnelse, omstendighetene rundt ansettelsen, sedvaner i bransjen, praksis i det aktuelle arbeidsforhold og hva som finnes rimelig i lys av samfunnsutviklingen". 16

17 Arbeidsavtalen som begrensning Seinvakt-dommen (Rt s 1465) «Vi har gleden av å kunne tilby deg en fast 80 % stilling med turnus 2 hver helg i Bergenhus Bydel p.t. v/dreggegruppen, seinvakt». Det er omtvistet hvorvidt «p.t.» bare refererer seg til arbeidsstedet, eller om det også omfatter «seinvakt». Etter min oppfatning er det språklig mest naturlig å oppfatte «p.t.» slik at det bare knytter seg til arbeidsstedet. Det avgjørende er imidlertid at denne tolkning passer best med de opplysninger som foreligger om avtaleinngåelsen. Både A og B hadde i arbeidssøknadene oppgitt at de ønsket «seinvakt», og etter det som er opplyst, fremholdt de under avtaleforhandlingene dette som meget viktig for dem. Det er kommunen som er den profesjonelle part i avtaleforholdet, og dersom det var viktig for kommunen å sikre at vaktordningen skulle kunne endres uten oppsigelse, var det kommunen som hadde sterkest oppfordring til å sørge for at dette ble klargjort. 17

18 Arbeidsavtalen som begrensning Kårstødommen (Rt s. 418) «Jeg finner etter dette at de individuelle arbeidsavtalene ikke innebærer at arbeidstiden skal regnes fra innpassering til utpassering av ytterport. Det følger da av styringsretten at Statoil innenfor de rammer lovgivning og avtaler oppstiller, har rett til å fastsette det fremmøtested hvor arbeidstakerne skal stå til disposisjon for å utføre arbeidsoppgavene.» 18

19 Styringsrettens grense ensidig endring av arbeidsoppgaver Kontraktsutforming Aml. 14-6: avtalen skal angi en beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori Hvordan bør arbeidsavtalen utformes med tanke på arbeidsoppgaver? 3) Arbeidstaker er ansatt som truckfører på lageret. Han har ansvar for å flytte varer etter beskjed fra Lars Hansen, vedlikeholde trucken, stable tomme paller, pakke varer i plastomslag, merke hyller med nye varer og låse opp hoveddøren hver morgen kl Jens er nærmeste overordnede. 3) Arbeidstaker er ansatt som lagermedarbeider. 19

20 Hvordan sikre mest mulig fleksibilitet? Tenk gjennom skriftlige formuleringer. Bruk av personalhåndbok, arbeidsinstruks, arbeidsreglement, osv. Avtalebestemmelser som ikke særpreger, definerer eller fremstår som vesentlige for arbeidsforholdet kan endres innenfor rammene av tariffavtale og lov Klausuler som åpner for endringsadgang? Arbeidsgiver har risiko for ev. uklarheter 20

21 Takk for oppmerksomheten vi sees på festen! Eva Drageset Senioradvokat Jardar Bruun-Teigen Advokatfullmektig