Vi har per dags dato ikke mottat noen form for dokumentasjon fra virksomheten og det blir derfor vedtatt tvangsmulkt i denne saken.

Transkript

1 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 av DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER WENCHE LILL PETTERSEN, TLF MR. WOK AS c/o Din Regnskapsfører Telemark AS Nybergvegen SKIEN Orgnr Tilsyn - MR. WOK AS Vi viser til tilsyn den Vi viser videre til telefonsamtale med Manedana Razawi hos din Regnskapsfører Telemark AS. Hun ringte på vegne av Mr. Wok AS i Porsgrunn. Det ble gitt informasjon om vilkårene i de gitte påleggene til virksomheten og Manedana Razawi sa hun skulle ta kontakt med arbeidsgiver hos Mr.Wok AS i Porsgrunn for å innhente dokumentasjon som skulle videresendes til Arbeidstilsynet. Vi har per dags dato ikke mottat noen form for dokumentasjon fra virksomheten og det blir derfor vedtatt tvangsmulkt i denne saken. Vedtak om tvangsmulkt I brev fra oss fikk dere frist til for å komme med kommentarer til varsel om tvangsmulkt. Vi har fortsatt ikke mottatt noen tilbakemelding om at punktene under er oppfylt. Derfor får dere nå brev der vi pålegger dere å betale tvangsmulkt dersom punktene ikke er oppfylt innen fristen. Arbeidstilsynet har hjemmel i arbeidsmiljøloven 18-7 til å fastsette tvangsmulkt. Vi gir dere tvangsmulkt for følgende: Pålegg - Opplæring - arbeidsgiver Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Torgard post@arbeidstilsynet.no Trondheim INTERNETT Norge

2 VÅR REFERANSE 2 av 7 Kopi av kurs-/kompetansebevis eller lignende som angir innhold og omfang av opplæringen Hjemmel: arbeidsmiljøloven 3-5 Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Dette følger av arbeidsmiljøloven 3-5. Hensikten med plikten til opplæring er å tydeliggjøre at lederen i virksomheten skal ha kunnskap om grunnprinsippene i systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Plikten til opplæring gjelder den øverste lederen i virksomheten, og den er personlig. Loven stiller ikke krav om hvor omfattende opplæringen for arbeidsgiver skal være. Arbeidsgiver må kunne gjennomføre opplæringen på en måte som er tilpasset virksomheten og lederens arbeidssituasjon. Det foreligger brudd på bestemmelsen om opplæring av arbeidsgiver. Pålegg - Arbeidsavtale - utkast til skriftlig arbeidsavtale Arbeidsgiver skal utforme et utkast til skriftlig arbeidsavtale som skal legges frem for arbeidstakerne. Arbeidsavtalen skal være i samsvar med arbeidsmiljøloven Enten: Kopi av inngått arbeidsavtale til alle ansatte Eller: Kopi av utkast til arbeidsavtale og Skriftlig bekreftelse på at utkast til arbeidsavtale er lagt frem for arbeidstakerne Hjemmel: arbeidsmiljøloven 14-5 første ledd

3 VÅR REFERANSE 3 av 7 Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Arbeidsgiver skal utforme et utkast til arbeidsavtale i samsvar med arbeidsmiljøloven Dette følger av arbeidsmiljøloven 14-5 første ledd. Det foreligger brudd på bestemmelsen om arbeidsavtale. Pålegg - Arbeidstid - oversikt/registrering Arbeidsgiver skal sørge for at det foreligger en skriftlig oversikt over arbeidstiden til den enkelte arbeidstaker. Oversikten må vise all tid arbeidstakeren har stått til arbeidsgivers disposisjon. Timelister for mai, juni og juli 2017 for alle ansatte Hjemmel: arbeidsmiljøloven 10-7 Arbeidsgiver skal sørge for at det foreligger en skriftlig oversikt som viser hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet. Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og arbeidstakernes tillitsvalgte. Dette følger av arbeidsmiljøloven Den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver skal registreres. Oversikten skal vise antall timer alminnelig arbeidstid (eventuelt gjennomsnittsberegnet arbeidstid) og overtid for den enkelte arbeidstaker. I tillegg må det eventuelt fremkomme av registreringene hvor mye av arbeidsdagen som utgjør pauser som ikke er definert som arbeidstid. Oversikten skal føres fortløpende. Registreringene av arbeidstiden skal være et verktøy for arbeidsgiver til å kunne føre løpende kontroll med arbeidstiden til den enkelte arbeidstaker. Dette innebærer: påse at arbeidstaker holder seg innenfor arbeidstidsbestemmelsene

4 VÅR REFERANSE 4 av 7 påse at arbeidstidsordningen er slik at arbeidstaker ikke utsettes for uheldige psykiske eller fysiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn Det foreligger brudd på bestemmelsen om at det skal foreligge en oversikt over arbeidstiden. Pålegg - Arbeidstid - utarbeide arbeidsplan Arbeidsgiver skal utarbeide en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide. Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med tillitsvalgte. Arbeidsplanen skal være tilgjengelig for den enkelte arbeidstaker. Kopi av arbeidsplanen Opplysninger om hvordan arbeidsplanen er drøftet med tillitsvalgte Opplysninger om hvordan arbeidsplanen er gjort tilgjengelig for arbeidstaker Hjemmel: arbeidsmiljøloven 10-3 Arbeidsgiver skal utarbeide en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide, dersom arbeidstakeren arbeider til ulike tider på døgnet. Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakers tillitsvalgte. Dette følger av arbeidsmiljøloven Arbeidsplanen skal vise tidspunktet for når arbeidstiden starter og slutter hver enkelt dag. Dersom arbeidstakeren har beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet, skal det fremkomme av arbeidsplanen. Arbeidsplanen skal være tilgjengelig for den enkelte arbeidstaker. Arbeidsplanen skal gi arbeidstakerne en forutberegnelig hverdag, slik at fritiden i størst mulig grad kan planlegges. Et av formålene med arbeidstidsbestemmelsene er å ivareta arbeidstakernes sosiale liv, og deres behov for å kunne organisere egen fritid med familie, hobbyer m.v. Den vil også være et godt verktøy for arbeidsgiver til å kunne planlegge arbeidet og ha oversikt over hvor stor belastning den enkelte arbeidstaker utsettes for. Kravet om arbeidsplan inntrer når

5 VÅR REFERANSE 5 av 7 arbeidstakerne ikke har fastsatte tider de skal arbeide på. Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsplanen foreligger så snart arbeidstiden kan planlegges, senest 14 dager før arbeidet påbegynner. Planen skal utarbeides sammen med arbeidstakernes tillitsvalgte. Andre frister for drøftinger med tillitsvalgte kan være fastsatt i tariffavtale eller andre forpliktelser mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne. Det foreligger brudd på bestemmelsen om arbeidsplan. Pålegg - Arbeidstid - godtgjørelse for overtid Arbeidsgiver skal sørge for at det ved overtidsarbeid betales et tillegg på minst 40 prosent til den lønn arbeidstakeren har for tilsvarende arbeid i den alminnelige arbeidstiden. Skriftlig bekreftelse på avtalt overtidstillegg Dokumentasjon i form av lønnslipper for mai, juni og juli 2017 for alle ansatte som viser at overtidstillegg blir utbetalt Hjemmel: arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd Arbeidsgiver skal betale et tillegg på minst 40 prosent for overtidsarbeid. Dette følger av arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd. Arbeidstid som går utover arbeidsmiljølovens grense for alminnelig arbeidstid, er definert som overtid. Det vil være uten betydning om overtidsarbeidet er pålagt av arbeidsgiver eller frivillig for arbeidstakeren. Lønnstillegget skal både kompensere for arbeidstakerens ekstra belastning samtidig som det skal være et økonomisk insentiv for virksomheten til å begrense bruken av overtid. Arbeidstakers overtidsgodtgjørelse skal fremkomme av arbeidsavtalen, enten gjennom fastsetting av godtgjørelsen eller gjennom henvisning til lover, forskrifter eller tariffavtale. Kravet om tilleggsbetaling for overtid er en minimumsrettighet for arbeidstakeren. Er det i individuell arbeidsavtale eller tariffavtale avtalt bedre rettigheter til ekstra kompensasjon, er

6 VÅR REFERANSE 6 av 7 arbeidsgiver forpliktet til å følge disse. Rettigheter til ekstra kompensasjon for merarbeid kan også være hjemlet i annet regelverk eller andre avtaler. og det vedtas derfor pålegg. Det foreligger brudd på bestemmelsen om overtidstillegg. Hva skjer hvis dere ikke oppfyller punktene innen fristen? Dersom punktene ikke er oppfylt innen fristen, må virksomheten betale tvangsmulkt. Først når Arbeidstilsynet har mottatt skriftlig tilbakemelding om at punktene er oppfylt, og vi har avsluttet punktene, vil tvangsmulktbeløpet slutte å øke. Statens innkrevingssentral krever inn alle tvangsmulkter for Arbeidstilsynet. Dere vil få et eget brev med regning fra Statens innkrevingssentral. Dersom dere ikke betaler tvangsmulkten til Statens innkrevingssentral innen fristen, vil beløpet med gebyr bli krevd inn med tvang. Dere kan klage Dere kan klage på vedtak jf. forvaltningsloven 28. Fristen for å klage er tre uker fra dere mottar vedtaket. For nærmere informasjon om klageinstans, fremgangsmåte ved klage og retten til å se sakens dokumenter, se Hva må dere gjøre? Dere må sende oss en skriftlig tilbakemelding for hvert enkelt punkt innen fristen. Tilbakemeldingen skal undertegnes av arbeidsgiver eller en stedfortreder. Tilbakemeldingen kan også undertegnes av verneombudet eller en representant for de ansatte. Informasjon til verneombudet Verneombudet skal gjøres kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og 18-6 åttende ledd. Vi har sendt en egen kopi av dette brevet til verneombudet. Hvis virksomheten ikke har verneombud, skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte.

7 VÅR REFERANSE 7 av 7 Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på og Dere kan også kontakte oss på telefon Dersom dere har spørsmål til saken, kontakt saksbehandler, oppgi referansenummer. Med hilsen Arbeidstilsynet Bjørn Tore Hansen tilsynsleder (sign.) Wenche Lill Pettersen seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Verneombud Porsgrunn kommune, stian.stiansen@porsgrunn.kommune.no Regionalt verneombud, tore.johnsen@rvohrr.no