Web-varsling HRM Visma Tingvoll kommune

Transkript

1 Du har en ansatt som slutter Du har en ansatt som slutter. Du må gjøre følgende: - gi lønnsavdelingen melding dersom den ansatte skal fortsette i stillingen - utarbeide Tjenestebevis (dersom den ansatte slutter) og arkivere det i ephorte. Side 1 av 13

2 Du har en ansatt med sluttdato på sitt arbeidsforhold. Gjøre følgende: 1. Dersom den ansatte skal fortsette: - Lage ny personalmelding (endre eksisterende stillings id) med ny Ansatt til dato. 2. Dersom den ansatte ikke skal fortsette i arbeidsforholdet: - Kontakt den ansatte og opplys om at arbeidsforholdet opphører fra gitt dato. - Send inn personalmelding "Avslutt den valgte stillingen". 3. Dersom den ansatte slutter i kommunen: - Kontakt den ansatte og opplys om at arbeidsforholdet opphører fra gitt dato. - Avklar om feriepenger skal utbetales som en del av sluttoppgjøret. - Utarbeid Tjenestebevis, send det til den ansatte og arkivere Tjenesteviset i ephorte. - Sende inn skjemaet Ansettelse / oppsigelse IKT. - Send inn personalmelding "Avslutt den valgte stillingen". Side 2 av 13

3 Permisjonstiden utgår Du har en ansatt der permisjonstiden snårt går ut. Vennligst følg opp om arbeidstaker fortsatt skal være ansatt hos oss. Ta kontakt med den ansatte for å avklare videre ansettelsesforhold. Hvis arbeidstaker skal gjeninntre i sin stilling: - lag personalmelding i VISMA der du avslutter permisjonen og personen gjeninntrer i sin stilling Hvis arbeidstaker skal avslutte sitt arbeidsforhold: - lag sluttmelding i VISMA. Takk av medarbeideren og lag tjenestebevis som sendes medarbeideren. Dette skal arkiveres i personalmappen i ephorte. Se forøvrig permisjonsreglementet for ytterligere permisjonsvilkår. Det er maksimalt to års sykepermisjon som kan bevilges etter ett års sykemelding. Side 3 av 13

4 8 dagers sykefravær Kontakt arbeidstaker pr. tlf. og avklar følgende: - Hvordan går det? - Er fraværet arbeidsrelatert eller skyldes fraværet andre forhold ved arbeidsplassen? - Funksjonsevne? - Mulighet for å utføre deler av arbeidet eventuelt andre oppgaver. - Behov for tilrettelegging. Avklar hvem som skal stå for den videre oppfølging. Viktig dersom sykefraværet skyldes utfordringer med nærmeste leder, andre ansatte etc. Side 4 av 13

5 Oppfølgingsplan innen 4 uker I henhold til regler for oppfølging av sykmeldte skal det utarbeides oppfølgingsplan i samarbeid med den sykmeldte innen 4 ukers sykmelding. Planen skal beskrive hva som skal til for at den sykmeldte skal være helt eller delvis i arbeid. Vurder arbeidsoppgaver og arbeidsevne, aktuelle tiltak med eller uten bistand og legg en plan framover. Oppfølgingsplanen skal sendes sykmelder eller den sykemeldte tar med planen til lege. Legg kopi i personalmappen i ephorte. Ta kontakt med den sykmeldte og avtal tidspunkt for møte. Side 5 av 13

6 Dialogmøte 1 innen 7 uker I henhold til regler for oppfølging av sykmeldte skal det avholdes dialogmøte 1 innen 7 uker når arbeidstaker er 100% sykemeldt. Ved delvis sykemelding avholdes møte dersom arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykemelder anser det hensiktsmessig. Arbeidsgiver har ansvar for innkalling. Sykmelder skal som hovedregel delta dersom den ansatte ikke motsetter seg dette, eller du i samråd med arbeidstaker anser det som unødvendig. BHT kan også kalles inn, telefonnummer Tillitsvalgt/verneombud kan delta dersom den ansatte ønsker det. Gjennomgå alternativ tilrettelegging på arbeidsplassen. Oppfølgingsplanen skal oppdateres. Side 6 av 13

7 IA-møte IA-møter er møter hvor enkeltsaker løftes opp fra virksomhetsnivået til rådmannsnivået. Her deltar normalt: virksomhetsleder, arbeidstaker, personalsjef/personal rådgiver (IA-kontakten) og NAV lokalt. Sykemelder, bedriftshelsetjenesten og tillitsvalgte kan også delta ved behov. Hensikten med IA-moter er tidligst mulig å avklare arbeidstakers situasjon og status avklare videre tiltak. - Virksomhetsleder melder opp behovet for et IA-møte til personalsjef. - Virksomhetsleder varsler arbeidstaker om at det vil bli kalt inn til et IA-mote. - Personalavdelingen kaller inn til møte. Dialogmote 1 skal vare avholdt for første IA-møte gjennomføres. Side 7 av 13

8 Dialogmøte 2 - innen 26 uker Du skal nå ha mottatt innkalling til dialogmøte 2 fra NAV. Dersom du ikke har mottatt slik innkalling, ta kontakt med NAV. Oppdatert oppfølgingsplan skal sendes til NAV senest 1 uke før Dialogmøte 2. Dialogmøte 2 kan avholdes tidligere dersom en av aktørene (arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder) krever dette. Dialogmøte 2 skal alltid avholdes uansett sykemeldingsgrad. Side 8 av 13

9 Søknad pensjonskasse Utbetaling av lønn fra Tingvoll kommune stopper når arbeidstaker når Maks dato etter 1 års sykefravær. På grunn av lang behandlingstid i pensjonskassene bør søknad om uførepensjon sendes senest 3 måneder før maxdato. Lønningskontoret er behjelpelig med å sende søknad. Søknadskjema finnes for: - Statens pensjonskasse på - Kommunal landspensjonskasse på Side 9 av 13

10 Informasjon om bortfall av rettigheter Ta kontakt med den ansatte og informer om hvilke rettigheter som faller bort ved 12 måneders sykefravær. Side 10 av 13

11 Meld fra om stopp i lønn (6 uker før maksnav) Send melding til lønnskontoret om at lønnen må stoppes dersom den sykemeldte ikke kommer tilbake i jobb før maksdato. Sjekk om den ansatte har avviklet ferie og om det er ferie som skal utbetales. Side 11 av 13

12 Oppfølgingssamtale nyansatt Nyansatt har jobbet halve prøvetiden. Side 12 av 13

13 Prøvetiden utløper om 6 uker. Prøvetiden utløper om 6 uker. Side 13 av 13