Namsos arbeidsmiljøutvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Hudiksvall, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Namsos, Sakliste Utvalgssaksnr PS 4/16 Innhold Orienteringssaker: Sykefraværsrapportering Avslutning av arbeidsforhold etter langtids sykefravær Ketil Sørvig/sign Leder Venke Myrvik/sign møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 4/16 Innhold

3 Namsos kommune Personalavdelingen Namsos Saksmappe: 2016/ Saksbehandler: Anita Iversen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos arbeidsmiljøutvalg 4/ Rådmannens innstilling 1. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) vedtar opprettelse av avklaringsutvalg. Et utvalg som blir underlagt AMU, jfr arbeidsmiljøloven 7-1 punkt Avklaringsutvalget skal rapportere til AMU. 3. Avklaringsutvalgets skal være representert fra arbeidstakerorganisasjonene. Rådmannen anmoder om at AMU finner en fast representant for arbeidstakerorganisasjonene som skal sitte for 2 år i gangen. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet

4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Opprettelse av avklaringsutvalg i Namsos kommune Saksopplysninger Namsos kommune har vært en IA bedrift siden xxxx. I denne perioden har sykefraværet gått litt opp og ned uten at en skal forklare dette nærmere her. For å forebygge og redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet, ble det utarbeidet Strategier og tiltak for nærværsarbeid 2013/2014. i strategien vises det til 11 ulike strategier med ulike tiltak der under. Strategien ble vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget og i Namsos formannskap Et av tiltakene handler om å utvikle og bedre oppfølgingsarbeidet ved sykefravær, slik at det har blitt opprettet et IA-utvalg som skal jobbe med og diskutere problemstillinger innenfor IA området på et overordnet nivå. Som IA bedrift har Namsos kommune utarbeidet en mål og handlingsplan for IA-arbeidet for perioden hvor delmål 2, Redusert funksjonsevne, bl.a. er å reetablere attføringsutvalget. Attføringsutvalget var et utvalg som eksisterte fram til 2007, og som hadde til hensikt å avklare situasjonen rundt den enkelte sykmeldte. Attføring er et begrep som de senere årene har blitt byttet ut med avklaring i folketrygden. Namsos kommune ønsker å benytte avklaringsutvalg i stedet for attføringsutvalg. Namsos kommune har klare retningslinjer for oppføling av sykmeldte. Hvis en ansatt får redusert funksjonsevne/arbeidsevne og dette medfører at vedkommende blir sykmeldt, skal tiltak iverksettes så tidlig som mulig. Unntaket er hvis fraværet er av en alvorlig karakter jfr. Folketrygdloven 8-7 Dokumentasjon av arbeidsuførhet. Ansvaret for oppføling av sykmeldte ligger hos nærmeste leder med personalansvar. Den enkelte ansatt har også et ansvar for å bidra til medvirkning og oppføling av aktivitetsplikten, jfr. Folketrygdloven 8-8 Medlemmets medvirkning. Tidslinje for sykefraværsoppfølging kan framvise på følgende vis: 1-16 dager 4 uker 7 uker 8 uker 26 uker 12 mnd. Egenmelding Oppfølgingsplan Dialogmøte Krav til aktivitet Dialogmøte 2 Oppføling fortsetter Sykemelding Sykemelding Sykemelding Sykemelding Sykemelding Målsetningen er at det skal så langt det lar seg gjøre, legges til rette for at ansatte i Namsos kommune skal kunne beholde sitt arbeidsforhold til tross for helseplager, sykdom og lignende.

5 Til tross for iverksatt tiltak gjennom sykefraværsoppfølgingen, kan enkelte ansatte oppleve det vanskelig pga. sine helseplager å komme tilbake til ordinær stilling. Tiden går og sykepengerettighetene opphører. Det blir derfor viktig å få en avklaring rundt den enkelt ansatt så tidlig som mulig og ikke nødvendigvis først når det har gått 12 måneder. For å håndtere avklaringen på en mer overordnet strategisk måte opprettes et avklaringsutvalg som skal kobles på så snart det er vurdert hensiktsmessig. Avklaringsutvalget vil bestå av følgende: Den ansatte som saken omhandler. Han/hun oppfordres til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen fortrolig person i møte. En fast representant fra Personal. En fast representant fra NAV. En fast representant fra arbeidstakerorganisasjonene (velges for en periode på 2 år). Ved behov: o BHT o Lege En ser for seg at avklaringsutvalget møtes en gang pr. måned, hvor det skreves referat som blir lagt i personalmappen på den enkelte ansatt i Ephorte. Det vil være nærmest leder med personalansvar, som vil være ansvarlig for å melde saken til avklaringsutvalget. I meldingen skal det all dokumentasjon på hva som er gjort i oppfølingen rundt den sykmeldte vedlegges. Saker som meldes til avklaringsutvalget kan være: Ansatt som har vært sykmeldt over tid. Ansatt som ikke er i stand til å gå tilbake til sin ordinære stilling i kommunen. Tilpasset arbeidssituasjon og aktivisering på egen arbeidsplass er utprøvd uten at det har ført til full tilbakeføring. Vedkommende vil ikke kunne fungere i sin opprinnelige stilling, slik at det må vurderes en omplassering til en annen type stilling. En må få avklare mulige tiltak fra NAV, eller avklare behovet for mer arbeidsutprøving i forhold til restarbeidsevne. Avklare når kommunen ikke har mulighet til å kunne tilby mer utprøving/ annen type jobb pga. helsemessige utfordringer. Avklaringsutvalget skal til en vær tid ha oversikt over ledige stillinger i kommunen, slik at eventuelle omplasseringer som framkommer i avklaringsmøte kan vurderes. Videre skal også avklaringsutvalget ha en oversikt over hvem som står på omplasseringsliste i kommunen. Ved eventuell omplassering skal denne koordineres med personalkonsulenter ved personal samt leder ved tjenestestedet. Rådmannen anbefaler at Arbeidsmiljøutvalget (AMU) vedtar opprettelse av avklaringsutvalg. Miljømessig vurdering Ingen miljømessige vurderinger i saken.