Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

Transkript

1 Sjekkliste for IA-arbeid Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

2 Virksomhet: Organisasjonsnummer: Antall ansatte: Sjekklista er utarbeidet med utgangspunkt i hovedelementene i samarbeidsavtalen for et mer inkluderende arbeidsliv. Øverste leder: Hovedtillitsvalgt / Tillitsvalgte: Hovedverneombud / Verneombud: Virksomhetens IA kontakt: Virksomhetens kontaktperson fra NAV Arbeidslivssenter: Virksomhetens Bedriftshelsetjeneste (BHT): IA-sjekkliste er et verktøy for ledelse, tillitsvalgte og øvrige ansatte. Ved å bruke denne som et systematisk verktøy for statusgjennomgang, får man en helhetlig oversikt over det inkluderende arbeidet i den enkelte virksomhet knyttet opp mot samarbeidsavtalen. Sjekklista kan brukes som grunnlag for: kartlegging av status ved oppstart i nye IA-virksomheter IA-virksomhetens arbeid med mål- og handlingsplan halvårlige IA-møter mellom ledelse og tillitsvalgte Dato for statusgjennomgang IA: NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai

3 1 Systematisk HMS-arbeid Status Kommentarer 1.1 Helse Miljø og Sikkerhet Hvordan organiseres HMS-arbeidet i virksomheten? Hvilke kartleggingsverktøy anvendes i det systematiske HMSarbeidet? (Vernerunder, arbeidsmiljøundersøkelser, risikoanalyser, avvikssystem..) Hvilke rapporteringssystem har dere for IA-/HMS- arbeidet og hvordan følges dette opp? Hvordan har dere integrert IA i HMS-arbeidet? Er BHTs tjenesteleveranser forankret i virksomhetens HMS-plan? 1.2 HMS-opplæring Hvilken HMS/IA-opplæring har virksomheten gjennomført for ledere, tillitsvalgte og verneombud? Har virksomheten benyttet Arbeidslivssenteret i denne opplæringen? NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai

4 2 Partssamarbeid Status Kommentarer 2.1 Samarbeidsarenaer Hvilke samarbeidsarenaer har virksomheten som sikrer dialog mellom ledelse, tillitsvalgte og verneombud? Hvordan fungerer partssamarbeidet i disse møtene? IA-møter Virksomheten skal minst to ganger årlig ha møter med ledelsen og tillitsvalgte der IA- arbeidet er satt på dagsorden. Hvem initierer og hvem deltar på halvårlige IA-møter? Hvordan kan disse møtene bidra til å fremme partssamarbeidet? 2.2 Ledelse Hvordan er IA forankret i toppledelsen? Hvilken prioritet gis IA- arbeidet i virksomheten? Hvordan har arbeidsgiver lagt til rette for partssamarbeid? 2.3 Tillitsvalgte Har tillitsvalgte fått opplæring i IA-arbeid og rolleforståelse gjennom sine organisasjoner? Evt hvilken? Hvilke erfaringer har dere med tillitsvalgtes rolle og bidrag i IAarbeidet? 2.4 Verneombud Hvordan er vernetjenesten i virksomheten organisert? Hvilke erfaringer har dere med verneombudets rolle og bidrag i IA-arbeidet? 2.5 IA-kompetanse For å sikre god dialog og samhandling mellom partene er det viktig at alle parter har kunnskap om forpliktelsene i samarbeidsavtalen, både for virksomheten og for den enkelte. Hvilken strategi har virksomheten på informasjon og opplæring på IA? Hva er evt. gjennomført? Har virksomheten benyttet Arbeidslivssenteret på informasjons- / personalmøter? NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai

5 3 Målstruktur IA Status Kommentarer 3.1 Overordnet mål for IA Å forebygge og redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Virksomhetene skal på grunnlag av de tre delmålene i IAavtalen fastesette egne mål for IA-arbeidet tilpasset virksomhetens utfordringer. Målene utarbeides i fellesskap av arbeisgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte innen 12 uker etter inngåelsen av samarbeidsavtalen. Delmål 1 Reduksjon i sykefraværet med 20 % i forhold til nivået i 2. kv Hvordan er utviklingstendensen i nærværet/sykefraværet i virksomheten? Hvilke resultatmål har virksomheten for Delmål 2 Hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet og åpne for at personer som er avklart av NAV og som har behov for utprøving, får utprøvd sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Hvilke resultatmål har virksomheten for ? Delmål 3 Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med seks måneder. Flere seniorer motiveres til å stå lengre i arbeid. Hvordan er utviklingstendensen hva gjelder avgangsalder i virksomheten? Hvilke resultatmål har virksomheten for ? NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai

6 4 Delmålene Status Kommentarer 4.1 Delmål 1 Hvilke aktivitetsmål har virksomheten? Hvilke utfordringer har virksomheten ift. fravær? Nærværsarbeid Hvordan arbeider virksomheten for å styrke nærværet? Hvilke forebyggende og/eller helsefremmende aktiviteter støtter opp under nærværsarbeidet i virksomheten? Forebygging Har virksomheten gjennomført generelle forebyggende tiltak, evt. hvilke? Har virksomheten gjennomført individuelle tilretteleggingstiltak for å unngå sykmelding? Hvilke? Hvordan medvirker de ansatte i dialogen for å unngå fravær? På hvilken måte dokumenteres og evalueres tiltak som iverksettes for å forebygge fravær? Hvordan unngå belastningsforskyvning ved individuell tilrettelegging av arbeidssituasjonen? Hvordan involveres ansatte i diskusjonen om tilretteleggingsmuligheter og eventuelt begrensninger? Oppfølging av fravær Den gode dialogen en samtale preget av gjensidig respekt og likeverd for å skape felles forståelse og å finne løsninger.. Hvordan fungerer dialogen for å få sykmeldte raskest mulig tilbake i arbeid? NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai

7 4.1.4 Dialogmøte 1 Hvilke erfaringer har dere med dialogmøte 1? Hvilke erfaringer har dere med BHT i disse møtene? Hvilke erfaringer har dere evt. med lege/ behandler i dialogmøter? IA - Sjekkliste Hva kan eventuelt gjøres annerledes? Dialogmøte 2 Hvordan vil dere beskrive oppfølgingen fram mot dialogmøte 2? Hvilke erfaringer har dere med dialogmøte 2? Dialogmøte 3 Er dialogmøte 3 gjennomført i virksomheten og hvilke erfaringer har dere? Arbeidsgivers og arbeidstakers oppfølgingsplan Utarbeides det oppfølgingsplaner senest innen 4 uker for arbeidstakere som har vært helt eller delvis sykemeldt? Hvordan vurderer dere kvaliteten på oppfølgingsplanene? Konkretisering av tiltak? Fokus på framdrift? Ansvarliggjøring? Verktøy for evaluering? Blir oppfølgingsplan sendt til sykmelder? Hva må eventuelt til for å heve kvaliteten? Rutiner Hvilke rutiner har virksomheten for bruk av egenmelding? Hvilken kunnskap har de ansatte om egenmeldingsordningen? Hvilke erfaringer har dere med egenmeldingsordningen? Hvordan fungerer virksomhetens rutiner for oppfølging av medarbeidere som har helseutfordringer i ulike livsfaser? Hvordan medvirker de ansatte i oppfølgingsarbeidet? NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai

8 4.2 Delmål 2 Hvilke aktivitetsmål har virksomheten? Hva har virksomheten gjort for å hindre at egne ansatte faller ut av arbeidslivet? Hvilke muligheter og evt. utfordringer har virksomheten for å tilby arbeidsplassen for arbeidstrening? IA - Sjekkliste IA-plass: Hvor mange personer er / har hatt arbeidspraksis i virksomheten siste 6 måneder? Hvilke erfaringer har dere? Hvordan fungerer samhandlingen med NAV på dette området? 4.3 Delmål 3 Hvilke aktivitetsmål har virksomheten? Hvilke utfordringer har virksomheten på dette området? Hva er gjort for at seniorer kan/velger å stå lenger i arbeid? Er virksomhetens strategi på dette området knyttet til kollektive eller individuelle tiltak? Hvilke erfaringer har dere? 5 Virkemidler Status Kommentarer 5.1 NAV Arbeidslivssenter Hvordan har virksomheten benyttet Arbeidslivssenteret som ressurs- og kompetansesenter i IA-arbeidet? Hvilke erfaringer har dere? 5.2 Tilretteleggingstilskudd Har virksomheten benyttet tilretteleggingstilskudd (forebyggende eller reparerende) i forbindelse med - individuell tilrettelegging? - systemretta tiltak rettet mot grupper av ansatte? Hvordan har Arbeidslivssenteret vært involvert i dette? 5.3 BHT honorar Har dere benyttet dette når bedriftshelsetjenesten har bistått i oppfølging og evt. tilrettelegging for enkeltpersoner? NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai

9 5.4 Avventende sykemelding Hvilke erfaringer har dere med denne ordningen? IA - Sjekkliste 5.5 Gradert sykmelding Partene i arbeidslivet ønsker økt bruk av gradert sykmelding når medarbeidere som har helseutfordringer ikke kan være i fullt arbeid Hvilke erfaringer har dere med gradert sykmelding? Hvordan sikres framdrift i tilbakeføringsprosessene ved gradert sykmelding? 6 IA-kompetanse Status Kommentar 6.1 Kurs og konferanser i regi av NAV Arbeidslivssenter Har dere deltatt på kurs og konferanser i regi av NAV Arbeidslivssenter? Hvilke? Hvilken betydning har disse kursene/konferansene for IAarbeidet hos dere? Hva trenger dere evt. mer av / annet for å følge opp forpliktelsene i Samarbeidsavtalen? 6.2 Samhandling med NAV På hvilken måte bidrar NAV til å understøtte virksomhetens IAarbeid og hvilke erfaringer har dere med samhandlingen med NAV? 6.3 Annet? NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag, siste versjon: 12. mai